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初めまして!POLというスタートアップで働いている母袋と申します。今の会社に入社をしてから2ヶ月が経つので、振り返りのために初noteを書いてみました。
少しでも意味のあるnoteにするため、オリジナリティ×具体性の観点でこのタイトルを選びました。新たな職場に染まりきっていない今の内に、職場に慣れるために配慮いただけて嬉しかったこと(入社前〜入社後約2週間)を振り返ります。
なお、是非皆さんにお読みいただきたいのですが、テーマがテーマなので特にこの方々を意識して書いています。
・これから新入社員を職場に迎える人事の方
・転職先への初出社を控えている方
1.簡単に自己紹介
私は2013年に新卒で総合電機メーカーに入社し、約6年勤務した後、今年の6月にスタートアップへ転職をしました。転職理由は別の機会に書きますが、内定承諾までに多くの配慮をしていただき、納得した決断ができていたものの、やはり環境が違いすぎるため入社まで不安がなかったかといえば嘘になります。
その中で、会社に配慮いただけたことで不安が和らいだ経験を、入社前後に分けて共有をさせていただきます。
2.入社前
私は4月末まで前職の職場に出勤し、入社日の6月17日まで約1ヶ月半の空白期間がありました。この期間に少しでも新たな職場に慣れたいと思い、マネージャーと相談して下記2点を配慮いただきました。
(1)OKRに慣れる
OKRとは目標を達成するための考え方ですが、POLでも積極的に取り組んでいます。この2冊を読むことで、OKRの基礎を学ぶことができました。入社後に早速OKRを立てることになるのですが、入社前に型を知れていたことで、スムーズに取り組むことができました。
・OKRの入門書
OKR(オーケーアール) シリコンバレー式で大胆な目標を達成する方法 https://www.amazon.co.jp/dp/4822255646/ref=cm_sw_r_cp_api_i_LWFvDb1G0JE6Z
・OKRの運用具体例を数多く掲載
Measure What Matters 伝説のベンチャー投資家がGoogleに教えた成功手法 OKR (メジャー・ホワット・マターズ) https://www.amazon.co.jp/dp/4532322405/ref=cm_sw_r_cp_api_i_YVFvDbBMEA3B9
(2)Slackに慣れる
6月初旬にはSlackに招待いただけました。Slackに触るのは初めてで、最初は戸惑いましたが、知りたいことを自分で調べられる様になったことでストレスが大きく減りました。業務が忙しいメンバーに迷惑を掛けたくない新入にとっては、非常に有難いです。
中でも特に有り難かったのが日報を見れるようになったことです。弊社の日報は業務内容を淡々と書くのではなく、業務を通しての学びや反省を、ポジティブなこともネガティブなことも赤裸々に書いています。日報を遡っていくと、誰が何を担当し、どの様な価値観で取り組んでいるのかが具体的にイメージできる様になってきます。そうすると、自分がどの様に貢献できそうかが見えてくるので、自分が働いているイメージがより具体的になります。一緒に働くメンバーと、自分の仕事が具体的になればなるほど不安が和らいでいったのをよく覚えています。
3.入社後
入社後はリーダー陣からの部署説明の他に、下記3点を配慮いただけたことが有難かったです。
(1)OKRの設定
全社の動きが見えていなくても、無理やり個人OKRを立てました。分からない中でも自分で立てることが大事で、マネージャーにフィードバックいただきながら、OKRとはなんぞやの理解を深めることができました。
(2)1on1のセッティング
私はOKRに1on1の回数を設定しました。ポイントはマネージャーにセッティングをしてもらうのではなく、自分で誰とするかを決めて、自分でお願いすることです。1on1をお願いしたい人のスケジュールを見て、声をかけることを繰り返すことで、会話のきっかけが作れますし、自分からお願いをして設定しているので、受け身になりません。
1on1の効果は絶大でした。一緒に働くメンバーがどんな価値観を持っていて、なぜこの会社に入って、どんな課題を抱えているかを知ることができるだけで、自分にどのような貢献ができるのかが見えてきます。1on1は特に不安軽減効果が大きかったと感じています。
(3)全社MTGで部署OKRの進捗を発表
弊社では毎週金曜日にOKRのwinセッション(OKR進捗と、1週間の良い仕事を共有する全社集会)を開き、部署ごとに代表が発表をします。そこで発表をすることで、部署の理解が深まり、皆さんにも顔を覚えていただけました。winセッションは外部の方にもご参加いただけるので、ご興味をお持ちいただけた方はお気軽にお声がけください!
4.まとめ
(1)入社前も入社後も、具体的なイメージが持てれば持てるほど、新たな職場への不安が和らぎました。特に1on1が有効です。
(2)加えて、特に大事にしてもらいたい考え方は入社前からしっかりと伝えましょう。私の場合はOKRでした。
以上、入社前〜入社後約2週間で不安を和らげていただいた配慮を書かせていただきました。これから新入社員を迎える方、新入社員になる方のお役に少しでも立てれば幸いです。
最後に、入社前後にお忙しい中ご対応いただけたPOLの皆さんに感謝です。お陰様で毎日楽しく働けています! 引き続きよろしくお願いします!
最後までお読みいただき、ありがとうございました!