palanの制度紹介～fika(フィーカ)編～

みなさんこんにちは、インターンの服部です。

今回の記事では、palanにあるおもしろい制度をご紹介したいと思います！
その名も、fika(フィーカ)です。今年から始まった制度で、なんと考案者は入社１年目の新卒社員。
どんな制度なのか、気になりますよね！ぜひ記事を最後まで読んでみてください。

fikaって何？

まず、fikaそのものについて、簡単にご説明したいと思います。

聞きなれない言葉だと思いますが、”甘いものを食べながらコーヒーを飲む”というスウェーデン人の習慣のことです。スウェーデン語で「コーヒー」のことを「kaffi」というみたいなのですが、この読みをひっくり返すと「fika(フィーカ)」になります。
スウェーデン人は、家族や友人、仕事仲間とfikaをする習慣があります。だいたい15~30分ほど、一日に数回行われるようです。palanのfikaもほぼこのような感じで行われます。

fikaにはメリットがたくさん。仕事のリフレッシュはもちろん、仕事外でコミュニケーションをとることで、お互いの意外な一面を知ることができたり、普段は一緒に働かない人と会話の機会がうまれたりします。

palanの場合、誰かがslackの専用チャンネルで「◯時からfikaやります！」とつぶやくスタイル。すると、その時間にfikaしたい人が集まってきます。そこで会話するも良し、聞くだけも良し。各々のスタイルで、リフレッシュタイムを楽しみます。

fika導入のきっかけとは

では、どういった経緯でこの制度が導入されたのでしょうか。

冒頭でも述べた通り、fikaは新卒1年目の社員が提案し、実現した制度です。
新卒研修の一環として出た「”会社の価値観をより実現するためのアイデア”をチームで考えて提案する」という課題から生まれました。

話は少し逸れますが、palanの価値観は以下の3つ。

たのしく働く
向上心を持つ
無理をしない

この価値観のうち、fikaは「無理をしない」の浸透促進を目指して提案されました。
休む時はしっかり休み、仕事で最大のパフォーマンスを出す、これが「無理をしない」に込められた意味。この「オンオフの切り替え」を制度として取り入れたのがfikaということになります。

そして、fikaの提案には、新卒メンバーならではの視点もありました。
チームや部署での動きが多いpalanの仕事だからこそ、その中では密にコミュニケーションをとります。しかし、他のチームとはあまり関わりがない、ということもしばしば。入社したばかりの新卒メンバーには、もっとpalanの社員とコミュニケーションをとりたい、という思いがありました。
そこで、fikaを導入し、普段かかわりのない社員とも気軽に会話したいと考えたのです。

このような経緯で提案されたfika。他の新卒チームの提案も合わせて、早速すべて実行してみることになりました。（他チームの提案については、後日「新卒研修記事」でまとめますので、お楽しみに！）

実際のfikaは？

ここまでお伝えしてきたfikaですが、実際の様子が気になりますよね！そこで、ある日のfikaの様子を少しだけお伝えしたいと思います。

この日のfikaは、16:00から始まり、参加者は5人。slackのハドルミーティングという機能を使って、専用チャンネルにて行われます
集まった人から自然と会話がスタート。
参加者がそろったところで、slackの機能「雑談bot」を使用し、雑談が始まりました。ちなみにこの「雑談bot」、社長の齋藤さんが作ったものなんです。”/zatsudan”と入力すると、勝手にちょうどいい話題がスレッドに流れてきます。始めのお題は「最近あったいいこと」でした。

ー何かいいことありました？
ーそうですね、今期のアニメが気になるものばかりで嬉しいです（笑）
ーおすすめ何かありますか？…

といったような会話が続いていきました。中には、「最近なくしていた通帳が見つかった」という強者も（笑）