【なぜ今、このポジションが必要なのか】 Ptmindは現在、事業・組織ともに拡大フェーズにあります。SaaS「Ptengine」に加えてAIエージェント製品の提供も始まり、採用も並行して進んでいます。 この成長を支えるために必要なのが、安定した組織運営と、チームが最大限パフォーマンスを発揮できる環境です。管理部門は少人数で、制度や運用の変更は経営層と直接話して決めていきます。提案が通れば、自分で進めることになります。 「総務だけ」「人事だけ」という切り分けをしていません。オフィスの運営も、労務の実務も、制度の見直しも同じ人が担います。ひとつの領域に閉じない分、会社全体の動きが見えるポジションです。 ——— 【具体的な業務内容】 ＜Corporate Operation（総務・オフィス運営）＞ ・オフィス環境・社内インフラの整備、備品・設備・契約の管理 ・社内アナウンスおよび各種調整業務 ・会議、全社会、社内イベントの運営 ・社内オペレーションおよび業務フローの改善 ＜人事・労務＞ ・労務関連業務（勤怠管理、入退社手続き、社会保険関連） ・採用サポート（候補者対応、面接調整、オンボーディング） ・人事制度・規程運用の改善提案 ・教育・研修サポート ＜組織運営・コミュニケーション＞ ・社内コミュニケーション施策、部署横断連携と情報共有 ・MVV（Vision/Mission/Value）浸透施策、エンゲージメント向上施策 【使うツール】 Notion／Slack／Zoom／Claude／Kocoro（自社AI）など。生成AIの業務組み込みは制度ではなく日常で、有料プランは会社負担です。 【ステップアップのイメージ】 ・〜3ヶ月目：総務・オフィス運営の定常業務を引き継ぎ、単独で回せる状態へ。並行して勤怠・入退社・社会保険の実務にも入る ・〜6ヶ月目：採用サポートを担当。業務フローで詰まっているところを自分で見つけて改善提案を出す段階へ ・1年目：人事制度・規程の運用改善を主導。全社会・社内イベントの企画運営も担当 ・以降：MVV浸透やエンゲージメントなど、組織づくりの領域へ ——— 【この仕事の魅力・得られる経験】 ・バックオフィス全般を自分の手で回す経験。分業された組織では総務か人事のどちらか一方しか触れないままキャリアが固まりますが、ここでは両方を担います ・「これから作る側」に回れること。完成した制度を運用するのではなく、拡大フェーズの仕組みづくりに最初から関われます ・経営との距離の近さ。制度や運用の変更は経営層と直接話して決めます ——— 【必須条件】※労務・人事の実務経験は不問です ・総務・オフィス運営の実務経験（目安：2年以上） ・複数業務を同時並行で進められること ・社内外の関係者と円滑にコミュニケーションが取れること ・基本的なPCスキル（Word・Excel・Google Workspace等） ・日本語ビジネスレベルの方 ※総務・オフィス運営を軸にやってきた方が、ここから人事・労務に幅を広げていくことを想定しています。 ※SaaS業界での経験も必須ではありません。 ※中国語・英語は必須ではありません。社内は日本語が中心で、グローバルメンバーとのやりとりはAI翻訳を使っています。国籍要件もありません。 【求める人物像】 ・誰にも頼まれていない課題を自分で拾い、周囲を巻き込んで形にできる方 ・うまくいかなかったときに、人や環境のせいにせず、自分が変えられるところから手をつけられる方 ・規程や前例と現場の事情がぶつかったときに、思考停止もなし崩しもせず、筋を通した例外処理ができる方 ・指摘を受け入れて、やり方を変えられる方 ・フラットでオープンな環境を心地よく感じられる方 ※管理部門を「ずっと管理部門でいるための場所」とは考えていません。実際に管理部門から事業側へ異動したメンバーがいます。 【歓迎スキル・経験】※ひとつも当てはまらなくても応募可能です ・労務実務（勤怠管理、入退社手続き、社会保険）の経験 ・採用業務（スカウト送信、面接調整、候補者対応）の経験 ・社内制度・規程の整備・改善経験 ・研修・オンボーディングの企画・運営経験 ・オフィス移転、レイアウト変更、大きめの社内イベントを担当した経験 ・業務フローを自分で見直し、仕組み化した経験（ツールは不問） ・生成AIを使って自分の業務を改善した経験 ——— 【まずはカジュアルにお話ししませんか？】 「仕組みから組織を変えたい」「総務×人事の両方でキャリアを広げたい」と感じた方は、ぜひ「話を聞きに行きたい」ボタンよりご連絡ください。