小林 正明

GAS×Geminiで業務管理は「ちゃんと作れます」 Google Workspaceだけで回る、実務向けログ管理の話 GAS（Google Apps Script）は、 「触ったことはあるけど、業務で使うのは難しそう」 そう感じている方も多いと思います。 ですが実際には、Google Workspace内で使っている定型業務であれば、十分“実務レベル”の業務管理が作れます。 今回は、GASとGeminiを使って作った 定型業務のログ管理・業務量可視化を例に、 「作れる」「使える」視点で紹介します。 ◎作ったものの概要（実務前提） 今回作成したのは、以下を自動で整理・可視化する仕組みです。 • 個人ごとの業務量 • 修正・訂正の発生回数 • 作業ログの履歴管理 すべて Googleスプレッドシート＋GAS で完結します。 外部ツールは不要です。 ◎構成はシンプルだが、考え方が重要 ① 定型業務で使っているスプレッドシート 新しく作る必要はありません。 今使っている業務シートをそのまま対象にします。 ② ログ管理専用のスプレッドシート ログは必ず別シートで管理します。 ここで重要なのは、 「後から変えない前提」で項目とシート名を決めることです。 例： • 日時 • 操作者 • 操作内容 • 対象シート • 補足情報 この設計が雑だと、後の集計や評価に使えません。 ◎GASは「自分で全部書かなくていい」 GASのコードは、 Geminiに書いてもらえば問題ありません。 実際にやった流れはこうです。 1. やりたいことを業務目線で整理 2. Geminiにそのまま相談 3. 出てきたコードを gs / gs.html に反映 4. 動作確認 5. イメージと違う点を再度Geminiに相談 いわゆるバイブコーディングですが、 業務内容が具体的なほど、精度は上がります。 ◎Geminiに相談するときの考え方（ここが肝） ポイントは、プログラムを書かせようとしないことです。 良い相談の仕方 • 「何を記録したいか」 • 「どこから、どこへ」 • 「何のために使うか」 を言語化します。 例： 定型業務で使っているスプレッドシートに変更があった場合、 変更日時、ユーザー、変更内容を 別のログ管理シートに記録したい。 後から個人別に集計したい。 このレベルで十分です。 細かい修正は、動かしながら詰めていきます。 ◎最初から完璧に作らなくていい 実際、最初に動いたものは 「思っていたのと違う」状態でした。 ですが、 • 修正点を言語化する • Geminiにそのまま投げる • 少しずつ精度を上げる この繰り返しで、業務で使えるレベルには確実に近づきます。 慣れるまで時間はかかりますが、 「GASは業務に使える」という感覚は掴めます。 ◎ログ管理は評価にも使える この仕組みの強みは、応用範囲の広さです。 • 個人別の業務量把握 • 修正・差し戻しの傾向分析 • 業務の属人化チェック • これまで定量化できなかった業務の評価 感覚や印象ではなく、 ログという事実ベースで判断できるようになります。 ◎Google Workspace×Geminiの相性はかなり良い Google Workspaceには、有料機能も含めて拡張性があります。 これも Geminiに相談しながら使う前提にすると、難易度は下がります。 • 業務フローに合わせた自動化 • 簡易アプリ化 • 管理画面の作成 • 権限管理との組み合わせ 「業務アプリをゼロから作る」より、 今ある業務を賢く拡張する感覚です。 ◎まとめ：GASは「作れる側」に回れる GASは、 知識ゼロの人向けのツールではありません。 でも、業務を理解している人ほど武器になります。 • 定型業務がある • ログを取りたい • 評価や改善に使いたい この条件が揃っていれば、 GAS×Geminiで業務管理は作れます。 まずは小さく。 実務で回るところまで作ってみる。 そこから、いくらでも広げられます。