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入社初日って、どんな感じ?アイデアプラスのオンボーディングについて聞いてみた!

こんにちは!アイデアプラス採用担当です。

今回は、面接でもよく質問をいただく入社直後の研修について、コーポレート部で新人研修を担当している星野さんにお話を聞いてみました。

入社初日のスケジュールや、配属後にどんなことを学ぶのか、詳細に教えていただきましたので、ぜひ最後までご覧ください!

■プロフィール
長野県出身31歳。趣味はレザークラフトや日曜大工など、ものづくり全般。休日は動物に会える場所を求めて出かけることも。

目的は、会社を知り、働く上での不安をなくすこと。

はじめまして、コーポレートの星野です。最初に入社研修の目的について少しお話しさせていただければと思います。私たちが入社研修の目的として大切にしているのは、

①アイデアプラスの考え方を知ってもらうこと

②仕事に対する姿勢を共有すること

③これから働いていく上での不安がなくなること

の3点です。ご縁があり一緒に働けることになったからこそ、アイデアプラスがどんな会社なのか、これからここでどんなことができるのかを知ってほしい。その上で、困ったときにいつでも立ち戻れる基礎を身につけてほしいと思います。

まずは初日に全体像を捉えてもらい、それから2日目以降の研修を通して、自分の業務や会社のこと、お客様やパートナーさんなど、関わる人やお仕事について少しずつ理解を深めてもらえればと考えています。

では具体的にどんな研修をしていくのか、簡単にご紹介させていただきますね。

入社初日は全員、名古屋オフィスで研修を実施します。

初日の入社研修を行う名古屋オフィス。同日入社メンバーがいる場合、みんなで顔を合わせて集まる機会にもなっています。

入社初日のスケジュール

9:00~ 大朝礼

毎月1日には、全社員で行う「大朝礼」があります。多くの方が月初に入社されるため、まずはこの大朝礼にオンライン参加していただきます。全社員が集まっているので、新入社員の挨拶もここで行います。

また、研修の日程表・チェックリストもお渡しするので、1日のスケジュールを確認していただきます。

9:30~10:30 社長からアイデアプラスの理念・ビジョンの共有

創業者でもある社長の齋藤から、会社の歴史やアイデアプラスの理念・ビジョン、社員としての心得についてお話しします。いきなりで緊張するかもしれませんが、あまり構えずに「へー、今までそんなこともあったんだ~」と、楽しんで聞いていただければ大丈夫です。笑

10:30~11:00 オフィス案内

名古屋オフィスをご案内します。過去の記事にも書いてありますが、オフィス内には結構いろいろな設備があるので実際に見て使い方を覚えてもらえればと思います。

東京・松本・名古屋西オフィスへ入社の方は、2日目以降の配属後にそれぞれの拠点案内があります。

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11:00~11:30 機器・ツールのセッティング

社用PC・社用スマホをお渡しして、そのセッティングやSlack・LINE・ZOOMなど各種ツールの使い方をお教えします。使い方の注意点や、セキュリティについてもここでお伝えします。

11:30~12:00 広報より、社内コミュニケーションに関する説明

広報担当より、メールの署名や社内公開している個人プロフィール、日報についての説明があります。社内での情報共有に関わることが盛り沢山なので、午前中の最後ですがしっかり聞きましょう。お昼休憩を挟んだ後は、アイデアプラスのディレクター業務を行う上で大事な考え方となる、デザイン思考の研修からスタートです。

13:00~15:30 デザイン思考研修​

顧客が購入に至るプロセスを可視化したカスタマージャーニーマップや、商品やサービスを利用している典型的なユーザー像を指すペルソナ、顧客に提供する価値であるバリュープロポジションなどについて学んでもらいます。

主に企画提案やヒアリング等で重要となる考え方ですが、アイデアプラスとしての考え方を理解するために、ディレクター職以外のメンバーも全員受講します。

デザイン思考は、ディレクター業務はもちろん、ビジネスのあらゆる現場で活かせる考え方です。

15:30~17:00 組織体制・業務フロー・社内ルール等の説明

社内の組織体制や取引先・パートナーさん、業務フローや売上・収支の見方、請求書や見積書の扱い方などを説明します。また、スケジュール管理や勤怠管理などの社内ルールや、各拠点ルールについてもお話しします。

仕事の進め方やスケジュール管理の方法についても、先輩社員がしっかり教えます。

17:00~17:30 評価制度・フォーラムの説明

アイデアプラスが採用している評価制度GEの概要や、昇給基準等をお伝えします。また、この4月から導入した月1回の全社グループワーク《フォーラム》についてもここで説明します。

フォーラムは、全社員が4~5名ずつのグループに分かれて、仕事プライベートに関わらず自分がこの1年間で取り組みたいKPIとゴールを決め、進捗や悩みを共有したり相談しあったりする場です。組織や拠点を横断し、ストレングスファインダーの結果によってグループを決めるため、自分ひとりでは見つけられない発見があります。

17:30~18:00 1日の振り返り

入社1日目の振り返りを行い、翌日の予定や研修レポートについてご説明した後、Facebookの社内限定グループに日報を投稿したら業務は終了!

2日目からは各拠点へ配属となり、配属チームごとに研修を行います。

作成したレポートと日報は、必要なことを学べているかを確かめるためにしっかり確認します!

2日目以降の研修スケジュール

チーム配属後は、各拠点での挨拶や自己紹介、拠点設備の説明、実務の説明などと並行して、以下の研修をオンラインにて実施。入社後1週間~を目安に行います。


◎ストレングスファインダー

ストレングスファインダーのテストを事前に受検。その結果を受けて、自身の強みや適性を講師から解説してもらいます。自分がどんな強みや志向を持っているか、客観的に知っておくことでその後の業務にも活かすことができます。


◎ディレクターの教科書

アイデアプラスの魂とも言える「ディレクターの教科書」を基に、アイデアプラスで求められる考え方や実際のディレクター業務の進め方などをお伝えしていきます。


これらの全体研修を通してまずは基礎的な知識を学び、その後のOJTで実務を通して自身の業務を覚えていってもらいます。実務は配属先の先輩社員がお教えしていくことになりますが、分からないことがあれば小さなことでも気軽にどんどん質問・相談してください。

アイデアプラスのメンバーはみんな優しくて良い方達ばかりなので、どんな質問でも丁寧に答えてくれるはず!◎安心して業務に入っていただけると思います。


・・・

星野さん、ありがとうございました!

アイデアプラスでは、このような入社直後の研修カリキュラムを組み、みなさんがスムーズに業務に入れるようサポートしています。さらに気になることがあれば、面接や入社後の研修期間に遠慮なく質問してくださいね。

それでは、次回の更新もお楽しみに!


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