こんにちは！
株式会社イーファイン採用担当です！

今回は弊社の総務部責任者の森さんにインタビューを行いました。子育てと仕事の両立を支援する環境に惹かれて入社し、現在は経理から人材育成まで幅広く活躍されています。

ぜひ最後までご覧ください！

ライフワークバランスを考え、キャリアチェンジ

ーー森さんのこれまでのキャリアを教えて下さい！

私のキャリアスタートは食品会社でした。
4年間営業に従事して、5年目からは営業兼管理職として主任・所長・課長代理の役職を持たせていただきました。

その後は、タイピングの仕事をしました。

建設業で長く勤務していましたが、子育てとの両立を考え、株式会社イーファインに転職をしました。

転職のきっかけ

当社が自宅から近い点も、転職を決意するうえで大きなポイントでした。

それから、子育てしながらでも働きやすいという点も魅力的でした。
きちんと自分の業務さえすれば、子どもを優先することや学校行事で欠勤することを快諾してくださった三輪社長にはとても感謝しています。
この会社なら子育てしながらでも働いていけると思いました。

応募をして面接のために来社をしたのですが、当時は事務所が無く、プレハブのような建物があったのですが、「個々は本当に事務所かな？」と思ったくらい衝撃的でした（笑）。

別の建物で面接をしていたのですが、その場にたまたま社長の三輪さんがいらっしゃったんです。その際に、三輪さんから直接オファーを頂き、入社となりました。

最初は正社員での登用ではなかったのですが、子どもの手が離れ、学校行事で休むことも少なくなってきたタイミングで正社員登用となり、現在は総務部の責任者を務めています。

事務所がない状態からのスタート

当時は事務所も無い状態で、事務員が1人もいなかったということもあり、デスクもパソコンも無い状態でデザインテーブルのようなものを使用していました。

書類は机の上にクリアファイルにまとめてあるような状態だったため、まずは書類のファイリングや事務所の整理から始めました。

入社前に社長と電化製品店で待ち合わせをして業務用のパソコンを購入するという、珍しい経験もさせていただきました。

事務職なのでずっと事務所に居ると思っていましたが、官公庁に提出する書類を出しに行ったり、収集運搬許可書を提出するために県外に出向いたりと、事務所内だけではなく外出することも多かったです。

最初は高速道路の運転ができなかったのですが、練習して運転できるようになりました🚗

裁量権を持って働ける仕事だから続けられた

ーー外出されることも多かったのですね！続けられた理由はなんだったのでしょうか？

最初はイメージしていた仕事とのギャップはありましたが、それでも辞めなかったのは、信頼してくださり、任せてくださったからです。

もちろん、生活のためということもありますが、私は数字が嫌いではないので、経理業務やマニフェストが揃ったり、好きなようにファイリングできる環境が魅力的でした。

今までのお話は前の事務所でのお話です笑
3年前に事務所を移転して、今は素敵な事務所がありますよ。

私が会社初の事務員なので、社長からは『営業は自分がするから、事務はやりやすいように好きなようにやってください』と言われました。

年次決算が終わったときはやりがいを感じます。また、未経験者でも教えていけば成長する姿を見るのも嬉しいですね。

ーー現在の総務部の皆さんのお仕事内容と、他の方との業務分担を教えて下さい！

総務部には私を含め4名のスタッフがいます。

私のメインの担当業務は、お金に関する業務です。
売掛金、入金管理、税理士との打ち合わせなど、数字に関わる業務を担当しています。

その他のスタッフは、1名は6年目のベテランスタッフです。仕事に対して責任感があり、電話対応も上手な方で、安心して仕事をお任せできる方です。

残りの2名は入社1年の新人スタッフで、「マニフェスト」という特殊な書類の扱いなどを勉強中です。

マニフェスト業務を中心に、担当を持ち回りで変えながら、全員が全ての業務をできるようチーム一丸となって業務を行っています。

森さんの1日のタイムスケジュール

6:30 起床、愛犬の散歩
9:00 出社
9:00-9:30 オフィス掃除
9:30-9:40 休憩
9:40-9:55 事務朝礼
10:00-12:00 提出書類の振り分け・分担、契約書内容チェック、入出金確認
12:00-13:00 昼休憩 ※月1回ランチ会あり
13:00-15:00 郵便物チェック、支払い準備、スタッフからの確認依頼対応
15:00-15:15 休憩
15:15-19:00 営業からの質問対応、社長からの依頼業務
19:00 退社、帰宅後に愛犬の散歩

応募者へのメッセージ

未経験でも必ずやる気さえあれば覚えられます。心配せずに応募してほしいです。
マニュアルも揃っておりますし、スタッフには「何度でも同じことを聞いて欲しい」と指導しています。

失敗して迷惑をかけるより、納得するまで質問してほしいという社風です。ぜひ飛び込んできてくださいね。

ありがとうございました！

株式会社イーファインでは、チームで相談しながら随時アップデートを進めているマニュアルもあり、未経験者でも安心して仕事を覚えられる環境が整っています。子育てとの両立も支援する職場で、やる気のある方の応募をお待ちしています。