▍この仕事の一番の特徴 浜松貿易は、1947年創業の専門商社です。工作機械や産業機械を中心に、空調設備、食品、鉄鋼まで、お客様の困りごとに合わせて幅広い商材を扱っています。 営業事務は、営業5名ほどのパートナーとして、受注から納品、売上の計上、入金の確認までを事務所側で担う仕事です。営業はほとんど外出しているので、営業がお客様と話している間に見積を揃え、発注を進め、次の一手を準備しておく。営業から「この処理でいい？」と気軽に相談される、一番近い存在です。 決まった商品を決まった手順で処理するのではなく、案件ごとに商材も取引先も変わります。だからこそ、自分で段取りを考えて動く場面が多い仕事です。 ▍仕事内容 ・受注・発注：お客様からの受注処理と、国内・海外メーカーへの発注 ・見積・納期：見積書の作成、メーカーへの納期確認と、お客様への回答 ・計上・請求：売上・仕入の計上、請求書の発行、入金の確認 ・営業との連携：SalesforceとSlackで、外出中の営業とやりとりしながら案件を進めます ▍この仕事の面白さ ・商材に枠がない：工作機械から井戸水を使った空調設備、食品、鉄鋼まで。「こんなものまで扱うの？」と驚くことも珍しくありません。商社ならではの幅の広さに触れられます ・自分の仕事が、現場につながっていると実感できる：営業が現場の話をたくさん聞かせてくれるので、自分の処理や段取りが、お客様のところでどう活きたかが見えます ・「助かった」と言われる手応え：営業が手を回せない細かなことを整理し、提案して解決する。営業事務16年目の先輩社員は、この手応えが長く続けられている理由だと話しています ・仕組みをよくする側にも回れる：販売データをもとにした資料づくりや、AIを使った業務改善にも挑戦できます。いまのやり方を、もっと良くしたい人を歓迎します ▍働く環境 ・勤務地：本社（静岡県浜松市中央区）。転勤はありません ・勤務時間：8:30〜17:30（休憩60分）。平均残業時間は月10時間ほどです ・休日：年間休日120日。完全週休2日制（土日祝）、夏期休暇、年末年始休暇 ・雰囲気：営業とのやりとりはSalesforceとSlackが中心。雑談も多い、ゆるやかな雰囲気の部署です ▍求めるスキル・経験 【必須】 ・受発注、見積作成、納期管理のいずれかの実務経験 【歓迎】 ・販売管理システムを使った経験（複数あれば尚可） ・販売データをもとに資料をつくった経験 ・AIを使った業務改善の経験、または挑戦してみたい意欲 ・英語などの語学力（海外メーカーとのやりとりで活かせます） ▍こんな方を求めています ・細かいことに気づき、漏れを先回りして拾える方 ・人と人の間に立って、話を前に進めるのが好きな方 ・決まった手順をこなすだけでなく、段取りを自分で考えたい方 ・いまのやり方を、もっと良くできないかと考えられる方 ▍最後に 営業事務の先輩社員が、ある1日の仕事を紹介しています。ぜひあわせてご覧ください。 まずは気軽にお話ししませんか。「話を聞きに行きたい」ボタンから、ご連絡をお待ちしています。