応募者への連絡や面接の日程調整、社内のメンバーとのやりとり。 これまでの採用経験を活かして、私たちの採用活動を手伝っていただけませんか。 株式会社アイエスエイは、中高生の将来の選択肢を広げるグローバル教育プログラムを企画・提供しています。海外や国内で多様な価値観に触れ、自分の可能性に気づく。そんな機会を、学校の先生方と一緒につくっています。 その事業を担う仲間を迎えるために、採用担当と一緒に日々の対応を進めてくださるアシスタントを募集します。 お願いしたいこと 現在、採用担当が応募者への連絡や社内調整などを担っています。こうした業務を分担し、採用をスムーズに進められるよう、力を貸していただきたいと考えています。 ・応募者への連絡や問い合わせ対応 ・面接の日程調整や当日のご案内 ・選考官への日程確認や応募者情報の共有 ・選考状況の確認や、返信待ちの案件のフォロー ・エージェント各社から紹介された方の選考結果やお見送り理由の取りまとめ ・選考結果の傾向をまとめたレポートの作成 応募者の方が迷わないように、案内に一言添える。面接の日程が決まっていなければ、関係者に確認する。 採用の仕事で培ってきた気配りや調整力が、そのまま活きる仕事です。 選考結果の整理もお手伝いください 日々の連絡や調整に加えて、選考結果を振り返るための情報整理もお願いしたいと考えています。 例えば、どの選考段階でお見送りが多いのか、その理由にどんな共通点があるのか。エージェントごとに結果やコメントを整理し、傾向が分かるレポートにまとめていただきます。 採用担当は、その内容をもとにエージェント各社と話し合い、求める人物像や紹介してほしい方の条件をすり合わせていきます。 Excelや使い慣れたツールを使って、数字やコメントを見やすくまとめられる方を歓迎します。理由が曖昧なものは確認し、分かっていることと、まだ分からないことを分けて整理していただけると助かります。 最初に流れを共有し少しずつお任せします オンボーディング・OJTは、最長2週間を想定しています。まずは採用担当から、選考の流れや連絡の方法、業務を進めるうえでの確認事項をお伝えします。 引き継ぎ後は、担当する案件の状況を把握し、必要な連絡や確認を自分で進めていただきたいと考えています。 複数の依頼が重なったときに、期限を見ながら対応の順番を考える。返信待ちの案件をそのままにせず、状況を確認する。そんな進め方ができる方だと心強いです。 もちろん、判断に迷うことは採用担当に相談できます。確認したい点を整理して相談しながら、日々の業務を進めていきましょう。 こんな方とご一緒したいです ・採用業務で、応募者対応や面接の日程調整を経験した方 ・相手の状況に気を配りながら、丁寧にやりとりできる方 ・複数の案件を整理し、抜け漏れなく進められる方 ・Excelや使い慣れたツールで、情報を集計して要点をまとめられる方 ・教わった内容をもとに、自分で段取りを考えて動ける方 ・必要なタイミングで報告や相談ができる方 ・応募者の個人情報や選考情報を大切に扱える方 ・中高生の可能性を広げるISAの事業に共感してくださる方 エージェントとのやりとりや、採用データの集計、レポート作成の経験がある方は、その経験もぜひ活かしてください。 働き方について ・業務委託での募集です ・週3日以上の稼働を想定しています ・原則として品川本社への出社をお願いします ・日中のビジネスタイムでの対応を想定しています ・1日あたりの稼働時間など、詳しい条件は相談のうえ決めていきます これまでどんな採用業務に関わってきたか、どんな働き方を希望しているか、ぜひ聞かせてください。 お願いしたい仕事や一緒に働くイメージについて、まずはカジュアルに話しませんか。 ※エントリー後は、プロフィールに記載されたご経験を拝見したうえでお返事します。これまでの職務経験や担当業務を、エントリー前にご記入いただけると嬉しいです。 ※多くのエントリーをいただいた場合、お返事やカジュアル面談のご案内までにお時間をいただくことがあります。あらかじめご了承ください。