【このポジションについて】 O.N.Sの経営幹部は、毎日のように新しいアイデアを出し、自らSNSの最前線で投稿を伸ばしているプレイヤーでもあります。 アイデアは次々に生まれます。でも、そのアイデアを「誰に・何を・いつまでに」頼んだのかを追いかけ、チームをつないで最後まで形にする人が足りていません。 経営幹部のサポートと、社内の連携。 経営幹部の時間を守り、決まったことを現場へ確実に届け、チーム同士をつなぐ。そのいちばん近くで会社を支えてくれる秘書を募集します。 【お任せしたいこと】 ■経営幹部のサポート ・日程の調整とスケジュール管理（社内の打ち合わせ・取引先との打ち合わせ・面接など） ・打ち合わせの準備（資料・論点のまとめ）と同席、記録 ・会話や打ち合わせで出たアイデアをメモにして、整理する ■社内の連携 ・経営幹部と各チーム（企画進行・アカウント運用・バックオフィスなど）の橋渡し ・決まったことを担当者に伝え、「誰に・何を・いつまで」頼んだかを一覧で管理する ・期限が近いもの・止まっているものを追いかけ、チームをまたぐ調整を進める ・社内の会議の段取りと、決まったことの共有 【このポジションの面白さ】 ・経営のいちばん近くで、会社が動く瞬間を毎日見られます ・SNSマーケティングの考え方を、最前線のプレイヤーから直接吸収できます ・会社全体が見えます。どのチームが何をしているかを知り、つなぐのはあなたです ・頑張りがそのまま会社のスピードになります。あなたが追いかけたタスクの数だけ、アイデアが形になります ・将来は、企画の進行やアカウント運用のマネージャーへ進む道もあります 楽な仕事ではありません。予定は急に変わり、アイデアは次々に増えます。 それでも、スピード感のある環境で、人を支えながら自分も成長したい。そんな方と働きたいと思っています。 【こんな方を探しています】 すべては求めません。複数当てはまる方を優先します。 ・学生団体やイベントの事務局、長期インターンでの社長付き・秘書などの経験 ・複数のチームや人の間に立って、調整した経験 ・チャットツールやカレンダーを使い、日程や連絡を速く回すのが得意 ・頼まれたことを、期限までに追いかけて終わらせた経験 ・SNSを毎日見ていて、美容に興味がある 【合う人／合わない人】 合う人 ・返信が速い。小さな約束をきちんと守れる ・言われたことの一歩先を考えて動ける ・相手の話を聞きながら、要点をまとめるのが得意 ・立場の違う人の間に立って、話を前に進められる ・人を支えることにやりがいを感じられる 合わない人 ・言われたことだけをしたい方 ・SNSにほとんど興味がない方 ・決まった手順どおりに、変化の少ない仕事をしたい方 【選考】 1. 書類 2. カジュアル面談（オンライン） 3. 面接：経営幹部と30分ほどお話しいただき、その場で「今日の話を3行で」まとめていただきます 4. 最終面接（代表） 【応募のときに書いてほしいこと】 1. 誰かを支えたり、人の間に立ったりして、物事を最後まで進めた経験を1つ（何を・どう追いかけたか） 2. 普段よく見ているSNSと、好きなアカウント 3. 希望の働き方（週何日・何時間）と開始時期 本気のメンバーと一緒に、アイデアを形にしていく。そんな仕事にワクワクできる方からのご応募をお待ちしています。