SCIENでは、事業拡大・組織拡大に伴い、採用活動を支えていただける採用アシスタント経験者を募集しています。 エンジニア、営業、BizDev、マーケティング、バックオフィスなど複数ポジションの採用を進めており、今後さらに採用活動を強化していくフェーズです。 今回お願いしたいのは、候補者との日程調整や連絡、選考状況の管理、求人媒体の更新など、採用活動を円滑に進めるためのオペレーション業務です。 単に依頼された事務作業をこなすだけではなく、採用担当や現場メンバーと連携しながら、 「候補者への連絡が滞っていないか」 「選考をよりスムーズに進めるにはどうすればいいか」 「この業務はもっと効率化できないか」 などを考え、主体的に採用活動を支えていただける方を求めています。 ▍具体的な業務内容 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ・候補者との日程調整、メール・チャット対応 ・カジュアル面談、面接の日程設定 ・Google Meet等のオンライン面談環境の準備 ・候補者情報、応募情報、選考状況の管理 ・採用管理シート、ATS等の更新 ・求人媒体への求人掲載、修正、更新 ・応募者の一次確認、採用担当への連携 ・選考結果に応じた候補者への連絡 ・採用イベントの準備、運営サポート ・採用数値の集計、管理 ・採用担当の各種アシスタント業務 ・ChatGPTなどの生成AIを活用した業務効率化 今後の採用体制拡大に伴い、ご経験や適性に応じて業務範囲を広げていただく可能性もあります。 ▍必須要件 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ・採用アシスタントまたは採用オペレーションの実務経験がある方 ・候補者との日程調整、メール対応等の経験がある方 ・Googleスプレッドシートなどの基本的な業務ツールを使用できる方 ・Slackなどのチャットツールを使った業務経験がある方 ・複数の候補者・選考を並行して正確に管理できる方 ・オンライン環境でも自ら確認・相談しながら業務を進められる方 ▍歓迎要件 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ・スタートアップ、ベンチャー企業での採用業務経験 ・エンジニア採用のアシスタント経験 ・Wantedlyなどの求人媒体の運用経験 ・ATS、採用管理ツールの利用経験 ・採用数値の集計やレポーティング経験 ・複数職種を並行して採用した経験 ・生成AIを活用した業務効率化の経験 ▍こんな方と働きたいです ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ・細かな確認や連絡を丁寧かつスピーディーに行える方 ・抜け漏れなくタスクを管理することが得意な方 ・指示を待つだけではなく、必要なことを考えて動ける方 ・採用担当や現場メンバーと円滑にコミュニケーションを取れる方 ・変化の多いスタートアップの環境を楽しめる方 ・業務改善や効率化を考えることが好きな方 ▍働く環境 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ SCIENでは、SlackやGoogle Meetなどを活用しながら、オンラインを中心に業務を進めています。 ・フルリモート勤務OK ・勤務時間は柔軟に調整可能 ・Slack、Google Meet等を活用したオンラインコミュニケーション ・ChatGPTなどの生成AIを積極的に活用 ・少人数のチームのため、改善提案やアイデアを反映しやすい環境 採用活動の拡大に伴い、採用オペレーションの重要性も高まっています。 これまでの採用アシスタント経験を活かして、AIスタートアップの組織づくりを支えていただける方からのご応募をお待ちしています！