今回募集するのは、代表・経営陣のすぐ近くで、日々のスケジュール調整や各種手配、社内外イベントの運営などを担うポジションです。 特に最初にお任せしたいのは、 ・代表・経営陣のスケジュール管理 ・仕入れ先企業、銀行、その他ステークホルダーとの日程調整 ・社内外イベントの調整 ・会食の店舗選定・予約 ・出張時の交通・宿泊手配 など。 慣れてきたら、総務をはじめとした組織運営に関わる業務にも、少しずつ担当範囲を広げていただきたいと考えています。 「秘書だからここまで」「総務だからこれはやらない」と担当範囲を細かく区切るのではなく、今、会社や経営陣にとって必要なことを考えながら動いていく仕事です。 それよりも私たちが重視しているのは、 「分からないことを素直に聞ける」 「フィードバックを受けてすぐ行動に移せる」 「相手の状況を考えて先回りできる」 という姿勢です。 もちろん、最初から完璧に先回りできる必要はありません。 SCIENでは、失敗を恐れて何もしないより、まず自分で考えて動いてみることを大切にしています。 「指示されたことだけをやる」のではなく、 「次に必要になることは何だろう？」 「ここまで準備しておいた方がスムーズかも」 と考えながら動くことを楽しめる方には、かなり裁量を持って働いていただける環境です。 ▍こんな方と働きたいです ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ・人とのコミュニケーションが好きな方 ・素直に人の意見やフィードバックを受け入れられる方 ・基本的なビジネスマナーを身につけている方 ・連絡や対応をスピーディーに行える方 ・複数の予定やタスクを整理することが得意な方 ・指示を待つだけでなく、自分から動ける方 ・スタートアップのスピード感や変化を楽しめる方 ・AIや新しいテクノロジーに興味がある方 業務ではGoogle WorkspaceやSlackなどを利用します。 AIツールについては、入ってから覚えていただければ問題ありません！ ▍この仕事の面白さ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 一番の魅力は、代表のすぐ近くで、会社が動いていく過程を見られることです。 日程調整や会食・出張の手配だけを見ると、一つひとつは小さな仕事に見えるかもしれません。 しかし、その先には顧客とのプロジェクトや新しいパートナーとの連携、経営に関わる重要な打ち合わせなどがあります。 自分の仕事によって代表の時間が生まれ、会社全体がスムーズに動いていく。 そんな、会社を裏側から動かす役割を経験できます。 また、まだまだ組織づくりの途中だからこそ、 「この業務はこう管理した方がいい」 「このツールを使えばもっと効率化できそう」 といった改善提案も大歓迎です。 将来的にバックオフィス全般の経験を広げたい方や、スタートアップの経営に近い場所で働いてみたい方にもおすすめです。 業務時間中は、社内外との調整をスムーズに進めるため、原則3時間以内を目安にレスポンスできる方を想定しています。 秘書や総務の経験がなくても問題ありません。 「経営者の近くで働いてみたい」 「人を支える仕事が好き」 「ただ指示を待つのではなく、自分で考えて動く仕事がしたい」 そんな方と、ぜひ一度お話しできればと思っています。 少しでも興味を持っていただけたら、まずは気軽にお話ししましょう！