社員がパフォーマンスを最大限発揮できるよう、快適なオフィス環境の整備から、バックオフィス業務の効率化・自動化まで、全方位で総務業務をサポートしていただきます。物理的な環境整備と社内DXの両輪で組織を支えるポジションです。 ▼オフィス環境整備＆サポート ・全エリア（ラウンジ・会議室・執務室）の清掃、ゴミ回収、落とし物の管理等 ・郵便物の窓口業務（受取・発送）、請求書処理（PDF化）、コピー機の用紙補充等の事務サポート ・防火防災の自主点検などの安全管理、入社ボックスの作成や入館証発行などの入社準備 ・全社会議（朝会・締会）のZoom準備、イベント時の設営・撤去サポート ▼支払い・稟議・契約関連 ・月30〜50件程度の請求書支払い申請、年間予算の稟議申請、全社の契約書押印作業サポート ▼社内アプリ（YHO）の運営・コンテンツ管理 ・ノーコード管理画面の操作、コンテンツ作成、全社会議の録画データ加工・入稿 ▼業者対応・社外折衝 ・外部取引先との定常的な連絡、在庫管理（冷凍おにぎり等）・発注、日程調整、入館対応 ▼備品購入・各種資料作成 ・Amazon・モノタロウ等での備品購入、全社会議フォーマットや新入社員紹介資料の作成 【応募資格】 ▼必須 ・清掃や備品補充など、立ち仕事や歩き回る作業にフットワーク軽く取り組める方 ・IT企業等でのバックオフィスまたは事務経験（SlackやZoom等ツールの利用経験） ・社外の取引先とテキスト・メール等で円滑なコミュニケーションが取れる方 ▼歓迎 ・業務の効率化、自動化、マニュアル作成などに興味・関心がある方 ・動画編集や簡単な画像編集の経験がある方 ▼求める人物像 ・清潔な環境を保つことに喜びを感じつつ、業務改善にも主体的に取り組める方 ・チームのサポートを通じて、組織全体の生産性向上に貢献したい方 【働き方】 契約社員 　※契約期間：3ヶ月〜（経験・能力を考慮し、面談の上で決定） 　※契約更新/正社員登用：有 出社頻度：週5日　 勤務日数：週5日 実働時間：固定時間制（平日8:00～17:00） ※オンボーディング期間（数ヶ月）：10:00-17:00 ※ご希望に合わせて時間短縮も相談可 【働く環境】 バリアフリーに対応した職場環境 　　エレベーター：有 　　建物入口段差：無 　　障がい者用トイレ：有 　　スロープ：有 　　建物内車椅子の移動：可