現在SCIENでは、さまざまな企業とAI・DXに関するプロジェクトを進めています。 案件が増えていく中で、現在は営業メンバー自身が、 ・顧客との日程調整 ・メールでのやり取り ・見積書の作成 ・CRMへの情報入力 ・営業メンバーへの確認・リマインド などの営業事務業務も行っています。 そこで今回、こうした業務を営業メンバーから引き継ぎ、営業チームが提案や商談など、本来注力したい仕事に集中できる環境をつくってくださる方を募集します！ 社内で事務処理だけを行うポジションではありません。 日程調整やメール対応など、実際に顧客とのコミュニケーションもお任せします。 営業事務や営業アシスタントとしての経験を活かしながら、AIスタートアップの営業活動を支えていただける方を探しています。 ▍お任せしたいこと ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ まずは、以下の業務を中心にお任せします。 ・顧客との商談・定例会議などの日程調整 ・顧客へのメール連絡・返信 ・会議URLの発行・参加者への案内 ・営業メンバーへの確認・リマインド ・見積書の作成 ・CRMへの顧客情報・商談情報の入力 ・契約・請求に関する内容を適切な社内担当者へ連携 ・その他、営業活動に付随する事務業務 特に最初にお任せしたいのは、 ① 日程調整 ② 顧客とのメールコミュニケーション ③ 見積書の作成 の3つです。 契約や請求について専門的な判断をしていただくことはありません。 必要な情報を確認し、経理やバックオフィスなど、適切な担当者へ正確につなぐところまでをお願いします。 ▍こんな方を探しています！ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 今回の募集では、営業事務・営業アシスタント等の実務経験がある方を対象としています。 特に、 ・日程調整やタスク管理が得意 ・メールの返信や確認をこまめにできる ・抜け漏れなく仕事を進めることが得意 ・複数の依頼があっても優先順位を整理できる ・相手に合わせた丁寧なコミュニケーションができる ・自分だけで判断せず、必要なタイミングできちんと確認できる ・営業メンバーへのリマインドも遠慮せずできる という方と、ぜひ一緒に働きたいと思っています！ 今回のポジションでは、新しい仕組みをゼロから作ったり、営業オペレーションの改善をリードしたりすることよりも、決められた業務を一つひとつ正確に、スピード感を持って進められることを重視しています。 ▍必須条件 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ・営業事務・営業アシスタント等の実務経験 ・顧客とのメール・日程調整などの社外コミュニケーション経験 ・基本的なPCスキル ・Google Workspace、Microsoft Office、Slack等の基本操作 ・平日日中に対応できる方 ・週20時間以上稼働できる方 ▍こんな経験がある方は歓迎します！ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ・見積書を作成した経験 ・CRMへの入力・顧客情報管理の経験 ・IT企業やコンサルティング会社での営業事務経験 ・受託開発会社での勤務経験 ・スタートアップ・ベンチャー企業での勤務経験 ・リモート環境での営業サポート経験 AIツールや専門的なITツールの使用経験は必須ではありません。 入社時点でAIに詳しい必要もないので、これまで培ってきた営業事務の経験を活かしていただければと思っています！ ▍SCIENで営業事務をする面白さ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ SCIENでは現在、AIを活用したさまざまなプロジェクトやプロダクトを立ち上げています。 営業事務として関わることで、単純な事務処理だけではなく、 顧客との商談 → プロジェクト開始 → 契約・請求 まで、案件が進んでいく流れを間近で見ることができます。 また、営業だけではなく、エンジニアやプロジェクトマネージャー、バックオフィスなど、さまざまなメンバーと連携しながら仕事を進めます。 自分が前に出て営業するというより、周囲がスムーズに仕事を進められるよう支えることにやりがいを感じる方には、特に楽しんでいただけるポジションだと思います！ 少しでも興味を持っていただけた方は、まずは気軽にお話ししましょう！ 「自分の営業事務経験が活かせそう」 「AIスタートアップの仕事に興味がある」 「営業メンバーを支える仕事が好き」 そんな方からのご応募をお待ちしています！