■募集背景 当社が提供する保険代理店向け顧客・契約管理サービス「hokan®️」は、2018年のリリースから顧客を拡大し、ありがたいことに年々お問い合わせも好調に推移しております。 2023年にはシリーズBラウンドとして総額約15億円の資金調達を実施し、既存プロダクト周辺領域の強化を軸に、新規事業の複数展開と顧客基盤の拡大を積極的に進めることで、保険流通のプラットフォーマーを目指しています。 更なる事業の拡大に向けて、代表の業務をサポートする秘書のポジションを新たに募集することになりました。 ■職務内容 弊社代表の直下で秘書の役割を担いながら、全社を横断的に見ながら、事業部のサポートも行っていただきます。 単なるサポート業務だけでなく、代表と同じ視点で行動ができる方を募集しています。 【具体的な業務内容】 ・代表のスケジュール管理 出張手配 お客様とのアポイント調整 など ・会食やお客様へお渡しするお土産の手配 お客様と関係が構築できるようなものを想像しながら手配できることを想定しています。 ・経費精算 ・パワーポイントを含む資料作成 ・お客様からの電話並びにメールの対応 ・複数事業部の事業管理業務（KPI、プロジェクト、組織管理など） ・その他サポート業務全般 ■必須要件 ・役員秘書のご経験 ・ExcelやPowerPoint、Wordでの資料作成経験 ■歓迎要件 ・保険業界に関する知見 ・スタートアップ企業での就業経験 ■求める人物像 ・突発的な業務が発生してもスピード感を持って臨機応変に取り組むことができる方 ・お客様視点で物事を考えられる方 ・保険業界やお客様に関する情報について自主的に学ぶ姿勢がある方