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総務 ・ 法務部/業務アシスタント

総務/法務事務
Contract work/ Part-time work

on 2024-03-04

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総務 ・ 法務部/業務アシスタント

Contract work/ Part-time work
Expanding business abroad
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Expanding business abroad

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Sayaka Kawai

新卒で通信インフラ企業に入社。 セールスエンジニア、IaaSクラウドサービス主管を経験したのち、人事部で新卒採用・育成、社員向け研修設計~運用に従事。 2022年よりユーザベースにリクルーターとして入社。BtoB SaaS事業のセールスやマーケティングポジションを担当。

株式会社ユーザベース's members

新卒で通信インフラ企業に入社。 セールスエンジニア、IaaSクラウドサービス主管を経験したのち、人事部で新卒採用・育成、社員向け研修設計~運用に従事。 2022年よりユーザベースにリクルーターとして入社。BtoB SaaS事業のセールスやマーケティングポジションを担当。

What we do

BtoCの世界では、Google や Facebook が効率的な情報アクセスを実現しているなか、BtoBの世界では、企業データは金融情報サービスから、統計データは官公庁サイトから、決算データは各社サイトからと情報集めは非効率なままでした。 そこで「BtoBの世界で情報アクセスを効率的にしよう」と考え、「経済情報で、世界を変える」というミッションを掲げ、2008年に設立しました。 私たちは、経済情報プラットフォームとして、ビジネスパーソンの日々の意思決定を支え、世界中で愛される経済情報インフラを目指し4つのサービスを展開しています。 <SPEEDA> https://jp.ub-speeda.com/ SPEEDAは、ビジネスパーソンの情報収集・分析における課題を解決する最先端のプラットフォームです。世界中の企業情報、業界レポート、市場データ、ニュース、統計、M&Aなどあらゆるビジネス情報をカバーしています。 <NewsPicks> https://newspicks.com/ NewsPicksは、経済ニュースを業界人や専門家のコメントとあわせて読むことができるサービスです。国内外100メディアのニュースのほか、NewsPicks編集部が作成するオリジナル記事も配信しています。 <INITIAL> https://initial.inc/ INITIAL(イニシャル)は、データとストーリーからスタートアップの現在と未来を紐解く独自のコンテンツを提供。多数のメディアで引用される資金調達レポートや独自のスタートアップ成長モデルなどを公表する。 <FORCAS> https://www.forcas.com/ FORCAS(フォーカス)は、データ分析に基づいて成約確度の高いアカウントを予測し、マーケティングと営業のリソースをそのターゲットアカウントに集中する最新マーケティング手法「ABM(アカウント・ベースド・マーケティング)」の実践を強力にサポートするマーケティングプラットフォームです。 <AlphaDrive> https://alphadrive.co.jp/ AlphaDrive/NewsPicksは人と企業の変革ドライブカンパニーです。 働く人を変え、企業を変えることで、事業を生み出す。たくさんのイノベーションが、次々と企業の「中から」生み出される日本をつくることを目指しています。メディアを活用し、変革する「型」を開発して、確かに新規事業を生み出していきます。 <MIMIR> ミーミルは「経験知に価値を与える」をミッションに掲げ、専門性を保有するエキスパートのデータベース開発や、知を集結し意思決定を支える法人向けサービスの開発、販売を行っています。 NewsPicksと連携した審査制エキスパートデータベース「NewsPicks Expert」の開発や、SPEEDAと連携した法人向けサービス「SPEEDA EXPERT RESEARCH」の開発販売を行っています。 「経験知」の価値を見極め、情報に価値を付与し、価値のある情報が流通する仕組みを構築していきます。

What we do

BtoCの世界では、Google や Facebook が効率的な情報アクセスを実現しているなか、BtoBの世界では、企業データは金融情報サービスから、統計データは官公庁サイトから、決算データは各社サイトからと情報集めは非効率なままでした。 そこで「BtoBの世界で情報アクセスを効率的にしよう」と考え、「経済情報で、世界を変える」というミッションを掲げ、2008年に設立しました。 私たちは、経済情報プラットフォームとして、ビジネスパーソンの日々の意思決定を支え、世界中で愛される経済情報インフラを目指し4つのサービスを展開しています。 <SPEEDA> https://jp.ub-speeda.com/ SPEEDAは、ビジネスパーソンの情報収集・分析における課題を解決する最先端のプラットフォームです。世界中の企業情報、業界レポート、市場データ、ニュース、統計、M&Aなどあらゆるビジネス情報をカバーしています。 <NewsPicks> https://newspicks.com/ NewsPicksは、経済ニュースを業界人や専門家のコメントとあわせて読むことができるサービスです。国内外100メディアのニュースのほか、NewsPicks編集部が作成するオリジナル記事も配信しています。 <INITIAL> https://initial.inc/ INITIAL(イニシャル)は、データとストーリーからスタートアップの現在と未来を紐解く独自のコンテンツを提供。多数のメディアで引用される資金調達レポートや独自のスタートアップ成長モデルなどを公表する。 <FORCAS> https://www.forcas.com/ FORCAS(フォーカス)は、データ分析に基づいて成約確度の高いアカウントを予測し、マーケティングと営業のリソースをそのターゲットアカウントに集中する最新マーケティング手法「ABM(アカウント・ベースド・マーケティング)」の実践を強力にサポートするマーケティングプラットフォームです。 <AlphaDrive> https://alphadrive.co.jp/ AlphaDrive/NewsPicksは人と企業の変革ドライブカンパニーです。 働く人を変え、企業を変えることで、事業を生み出す。たくさんのイノベーションが、次々と企業の「中から」生み出される日本をつくることを目指しています。メディアを活用し、変革する「型」を開発して、確かに新規事業を生み出していきます。 <MIMIR> ミーミルは「経験知に価値を与える」をミッションに掲げ、専門性を保有するエキスパートのデータベース開発や、知を集結し意思決定を支える法人向けサービスの開発、販売を行っています。 NewsPicksと連携した審査制エキスパートデータベース「NewsPicks Expert」の開発や、SPEEDAと連携した法人向けサービス「SPEEDA EXPERT RESEARCH」の開発販売を行っています。 「経験知」の価値を見極め、情報に価値を付与し、価値のある情報が流通する仕組みを構築していきます。

Why we do

私たちは、あらゆる経済情報を人とテクノロジーの力で整理・分析・創出することで、ビジネスパーソンの生産性を高め、創造性を解放することで、世界に変革をおこしていきたいと考えています。 経済情報を通して、世界中のビジネスパーソンの意思決定を支える、日本発のデファクトになる経済情報インフラづくりを目指しています。

How we do

「経済情報の力で、誰もがビジネスを楽しめる世界をつくる」というパーパスのもと、事業を拡大していくうえで多様な人材は私たちの競争力の源泉だと考えています。 個々の個性を一色に染めることはせず、それぞれの生き方を尊重しながらも、力を結集するための共通の価値観をもつために、私たちが大切にしている共通の価値観。それが「The 7 Values」です。 「The 7 Values」 https://www.uzabase.com/jp/about/#the7values 1.自由主義で行こう 2.創造性がなければ意味がない 3.ユーザーの理想から始める 4.スピードで驚かす 5.迷ったら挑戦する道を選ぶ 6.渦中の友を助ける 7.異能は才能 ユーザベースでは、「スーパーフレックス制度」を導入しており、出社義務もなければ服装も自由。生産性を最大限に高められるように、自分にあった働き方を選ぶことができます。 ▶︎ユーザベース人事制度の考え方を言語化した「HR Handbook」を公開しました! 評価基準やOKR経営、多様な働き方を支える制度などの情報が満載です。 https://speakerdeck.com/uzabase/hrhandobutuku ▶︎「統合報告書2022」をリリースしました! ユーザベースの「今」と、そして少し先の「未来」がわかります。 https://speakerdeck.com/uzabase/jp-uzabase-integrated-report-2022 ▶︎Uzabase for Engineers ユーザベースのビジネスを支える2つの開発組織についてご紹介しています。 https://tech.uzabase.com/ 【就業場所における屋内の受動喫煙対策】 ・受動喫煙防止措置:有り ・対策:執務スペースでの喫煙禁止、喫煙は別途設置の喫煙専用室でのみ可とする ・特記事項1:喫煙専用室設置(オフィスビル内共用) ・特記事項2:喫煙可能区域での業務なし

As a new team member

私たちは、ソーシャル経済情報メディア「NewsPicks」や、BtoB SaaSである経済情報プラットフォーム「SPEEDA」を提供しています。 本ポジションでは、「総務 ・ 法務部オペレーション業務アシスタント」としてご活躍いただける方を募集しております。 【ポジションの特徴】 ・法務の知識・経験0でも問題ありません ・バックオフィスのご経験が活かせます ・IPOに向けての業務に携わる機会があります ・週1〜2回リモートワーク可能(応相談) ・規程管理・株式事務 ・文書管理といった各社の総務部で即戦力になるスキル・経験が身に付く 【仕事内容】 Legal Divisionのメンバーの指示を受け、相談しながら業務を遂行していただきます。 主な業務内容は以下のとおりですが、その一部をご担当いただきます。 文書・契約書管理 ・仕組み・ルールの構築と運用 押印管理 ・印影・印鑑の管理・購入 ・押印申請の設計と運用 規程管理 ・各規程の整備、管理、棚卸し 株式事務 ・持株会の運営 ・ストックオプション付与のオペレーション・管理 ・株主名簿のメンテナンス その他 ・反社チェック ・登記簿管理・取得 ・印紙管理・棚卸し ・発送業務、郵便確認 ・各種問い合わせ対応(電話・Slack・メール対応など) ・資料作成 (マニュアル作成など) ※配属先となるLegal Operationチームでは、文書・規程・知的財産権等の管理、株式事務の仕組み構築と執行を担っています。その他、契約書等への押印(電子署名)、各種保険の加入/更新、登記申請、登記簿謄本の取得も行っています。 【応募要件】 <必須条件> ・バックオフィスの経験1年以上 ・PC(Googleドキュメントを一定操作できる) ・ITリテラシー(※利用ツール:Notion、Slack等) ・週4日・6時間勤務・週3~4日の出社が可能な方(週1回リモート可/応相談) <歓迎条件> ・中小規模の会社での総務業務の経験者 ・法務事務経験者 <以下のような方大歓迎です> オペレーション推進力(エクゼキューション力)が高い方 ・カバー範囲が広く、相談・問い合わせ等をキャッチアップいただける方 ・正確かつスピーディーなレスポンスをしていただける方 ・大量の事務を処理することが得意な方 コミュニケーション力が高い方 ・チーム内外のメンバーに相談しながら仕事を進められる方 その他 ・ポジティブに次につながるアクションを自ら起こせるマインドのある方 ・成果にコミットし、自律自走できる方 ・常に相手起点で物事を考えることができ、先回りする行動が取れる方 <勤務条件> ・週4~5日勤務(週1回はリモートワーク可) ・勤務時間5~6時間/日 ・雇用形態:業務委託 ※応相談
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    Founded on 04/2008

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