荒木 努

2009年1月 人事戦略室（57名）　総務・ファシリティグループ（9名）に所属 2013年5月チーフ（主任）に昇進 総務関連業務 ■契約書管理業務 総務部門で管理する契約書（業務委託契約、賃貸借契約、保険契約等）の作成、チェック、締結、保管を担当しました。 全社規模の契約は総務部門で担当しており、総務部門の契約は私がチェックした上で法務部門のチェックへまわしておりました。 契約書のチェックは常に法令等の根拠に立ち戻り、この契約は何を約するものなのかを担当者へのヒアリングで確認することを重視しておりました。 経験も大切ですが、正確最新な法令等の情報を重視し、情報のアップデートはかかさずしておりました。 ■各種会議体運営 会社法等の法務知識と経験を活かして、入社以来株主総会運営を担当しました。 社長、取締役、監査役等、役員とのやり取りの中で、議案及び招集通知の作成から、親会社との折衝、想定問答の作成、当日の議事運営、議事録の作成、会社登記までの一連の業務を担当しました。 ■環境法関連業務 弊社データセンターが東京都環境条例による「特定地球温暖化対策事業所」及び経済産業省の省エネ法による「第二種エネルギー管理指定工場等」に指定されており、私が認定の「エネルギー管理員」としてCO2削減業務を担当しました。 東京都の各種制度を利用するため、１年以上かけて東京都環境局と交渉した結果（数度の現場視察あり）、削減義務の圧縮を実現し、CO2削減量買い取り費用（数百万円程度）を消除することができました。 ■安全管理、BCP策定 2011年以降、本社の防火管理者、防災管理者を担当し、毎年防災訓練を実施しています。 災害対策本部の総務部門の実働リーダーとして、災害発生時の初動訓練に参加、災害対策本部の立ち上げを実施しました。 その他、災害備蓄品の購入管理を担当しました。 ■ファシリティマネジメント 主に本社機能ビル、データセンターのファシリティマネジメントを担当しました。 環境改善提案、社内でのファシリティコストの按分策定、修繕計画、トラブル対応等、幅広く担当しました。 本社移転プロジェクトのサブリーダーの1人として、主に契約書チェック、契約締結、返却オフィスの解約、原状回復、防火検査、什器発注、固定資産登録管理、経費処理を担当しました。 返却オフィスのオーナーと賃貸借契約の文言を根拠に交渉し、オーナーが指定する業者以外の業者での原状復帰工事を承諾いただき、一千万円近くの経費削減に成功しました。 ■ワークスタイル変革、働き方改革等、職場環境の改善業務 フリーアドレス導入プロジェクトをリーダーとして担当したほか、テレワーク推進プロジェクトや介護との両立プロジェクト等、各種プロジェクトに参加しました。 ICTツール部門と協働し（チャットツール、Web会議システム、在席確認ツール、シンクライアント）、「いつでも、どこでも働ける」ワークスタイルを経営陣に提案しました。 ■不動産取引業務 旧本社ビル売却プロジェクトのリーダーとして旧本社ビルの売却を実施しました。 入札、隣地所有者との境界確認等の交渉、買主との売買契約の締結、測量、登記手続、経理処理を実施しました。 境界に不満がある隣地所有者が５センチ分の隣地割譲を要望し、測量会社、司法書士、弁護士と方策を検討した結果、5センチ×2.5メートル、0.06平米の土地の割譲を実施しました。 ■各種許認可関連業務 ISO27001をはじめ、倉庫業、労働者派遣事業、産業廃棄物収集運搬業などの許認可管理を担当しました。 ■経理関連業務 月々の経費計上チェック、見通し策定に加え、年度予算を総務部門の中心となって策定しました。 ■会社行事 業績表彰式等、1000名規模の式典をリーダーとして開催しました（年次行事を入社以来4回）。 2017年4月 人事戦略室（57名）　人事戦略グループ人事チーム（10名）に部内異動 ■福利厚生業務 財産形成信託、持株会、生命保険、損害保険、慶弔対応等の管理及び給与支払チェック業務を担当しました。 ■給与計算業務 給与計算自体はグループ会社に委託しておりますが、計算元となる各種手当の作成、計算後のチェックを担当しました。 ■労働時間管理業務 社員の労働時間の把握、集計、残業抑制策の策定等を担当しました。