荒木 努

2018年1月 管理部門人事総務部（4名）　に所属 2018年10月課長に昇進 １．IPO準備関連業務（2019年3月東証ジャスダック市場上場） ■上場へ向けた管理体制構築 　主に人事分野、総務分野、法務分野、内部統制体制の各分野で、主幹事証券会社審査、東京証券市場審査に耐えうる管理体制を構築しました。 　例えば、勤怠管理、規程整備、契約書管理、会議体運営を整備、改善しました。 ２．法務関連業務 ■契約書レビュー業務 　契約書（業務委託契約、賃貸借契約、保険契約等）の作成、法的チェック、保管管理を担当しました。 　顧問弁護士事務所とは密に連絡を取り、複雑な契約書のチェックは顧問弁護士に依頼し、すり合わせを実施しておりました。 　契約書のチェックは常に法令等の根拠に立ち戻り、この契約は何を実現したいものなのかを担当者へのヒアリングで確認することを重視しておりました。 　経験も大切ですが、正確最新な法令等の情報を重視し、情報のアップデートはかかさずしておりました。 ■内部統制関連業務 金融商品取引法に基づく内部統制報告書等、内部統制やコーポレートガバナンス体制の構築を担当しました。 ■知的財産権管理業務 　当社の保有する知的財産権の中でも「商標権」の申請、管理をしておりました（「特許権」の申請管理は技術開発部門が担当）。 　外国の申請も数ヵ国経験しました。 ■各種許認可関連業務 　当社が保有する建設業免許、一級建築士事務所免許管理を担当しました。 　また、私が入社して２ヵ月後に宅建業免許を取得しましたが、メインで申請を担当し、短期間での取得を実現しました。 ３．総務関連業務 ■各種会議体運営 　会社法等の法務知識と経験を活かして、株主総会（年次）、取締役会（月次）、監査役会（月次）、コンプライアンス委員会（月次）を担当しました。 　社長、取締役、監査役等、役員とのやり取りの中で、議案及び招集通知の作成等の準備から、当日の議事運営、議事録の作成、会社登記までの一連の業務をメインで担当しました。 ■会社諸規程整備業務 　従前の諸規程を見直し、上場会社が備えるべき規程の新規作成、修正を実施しました。 　新規規程の社内研修講師を担当しました。 ■稟議決裁体制構築 　内部統制の一環として、稟議決裁の基準を作成し、ワークフローをシステム化しました。 　社内の前稟議を管理部門の承認者としてチェックする役割を担当しました。 ■株主管理業務 　上場に伴い、増加した株主の管理を担当しました。 ４．人事関連業務 ■人件費予実管理業務 　採用計画から、月次の人件費予算の策定、管理、報告を担当しました。 　人件費の管理は実施されておらず、一から管理体制を構築しました。 ■新卒採用業務 　主に管理者として新卒採用業務を管理しました。 　新卒の応募を増加させる施策の策定を担当しました。 ■中途採用業務 　人事担当面接官として面接を実施しました。 　面接評価シートを新規で導入し、上位面接官との連携をはかりました。 ■勤怠管理業務 　勤怠管理システムから、勤怠管理に必要なデータを取得し、主に残業時間抑制を目指した管理業務を実施しました。 　36協定の遵守を研修等で社内に周知し、残業時間のアラート、最長21時の残業の徹底策を実施しました。 ■社内研修業務 　社内、社外の講師と打ち合わせを実施し、年間の研修計画を策定しました。 　座学の研修だけでなく、新たに少人数形式でディスカッションできるような研修を考案し、導入しました。