Tomoaki Ashida
津山商業同窓会東京支部 幹事
年に一度行われる同窓全体の同窓会東京支部で幹事を務めています。 毎年6月に椿山荘で開催され、100名を超える方が参加されます。今年で開催70回となりました。 私は幹事会の中で主にデータ編集、印刷を担当しています。 今まで打合せ、案内状の発送、式次第の校正など何度も貸し会議室を借りて行っていたアナログな会でした。 そこでデジタル化と外注化を進めていき、その結果打合せの回数は3回で済むようになり、貸し会議室代の削減、印刷代は50%以上のコスト削減が出来ました。