Kei Matsuoka

VBAでスクレイピングを行い、メールマガジンの原稿作成にかかっていた時間を75%削減しました。 毎週月曜日に発行する「農林水産省メールマガジン」は、通常業務をこなしながら原稿作成をしなければならないため、担当職員の負担になっていました。 原稿作成は、Webサイトに掲載された最新情報を手作業でコピー＆ペーストして、体裁を整えるという内容でした。 そこで、Office製品で使用できるプログラミング言語「VBA」を用い、Webサイトから自動で情報を取得して体裁を整えるプログラムを書きました。 その結果、これまでメールマガジンの原稿作成にかかっていた時間を75%削減することができました。 工夫した点は、敢えて全自動化を避けたことです。 担当職員と相談し、後から原稿を柔軟に修正ができるように一部の手順のみを自動化することにしました。また、プログラムを書ける職員がほとんどおらず、異動などもあることから、従来のやり方を残したり、マニュアルを整備したりしました。