Junya Shiramizu

エンジニアリング全般に関わる業務改善プロジェクトに携わりました。 過去の炎上プロジェクトの振り返りをもとに、開発における課題を整理し、特に見積もりやスケジュール認識のずれに着目して改善施策を検討しました。 PM、エンジニア、ビジネスサイドの間で共通認識を持てるよう、見積もり方法の整理とテンプレート化を行い、社内への展開および運用定着に取り組みました。 【担当フェーズ】 課題分析、業務整理、設計、標準化推進、社内展開 【業務詳細】 ・炎上プロジェクトの振り返りおよび課題の整理 ・見積もり項目およびプロセスの整理 ・見積もりテンプレートの設計および作成 ・社内勉強会の実施および運用方法の説明 ・各職種間での認識合わせに関する調整 【取り組み①：見積もりテンプレートの作成と標準化】 ◇課題 炎上プロジェクトの振り返りを行う中で、PM、エンジニア、ビジネスサイド間でリリース日に対する認識がずれていることが、進行遅延の要因となっていました。見積もりの前提や粒度が人によって異なり、タスクの抜け漏れやバッファの考え方にも差がある状態で進行していたため、結果としてスケジュールのずれが発生していました。 ◇対応 見積もりの進め方を整理し、複数人での見積もりを前提としたテンプレートを作成しました。タスクの細分化や依存関係の整理、バッファの考え方を明文化し、誰が見ても同じ前提で見積もりができる形に整えました。また、作成したテンプレートについて社内勉強会を実施し、具体的な使い方や背景を説明しながら共有しました。 ◇結果 見積もり内容を共通のフォーマットで整理できるようになり、関係者間での認識のずれを減らした状態でプロジェクトを進めやすくなりました。社内で標準的に利用される形となり、その後のプロジェクトにおいてもスケジュールの認識を揃えた状態で進行できるようになりました。 【取り組み②：社内展開と運用定着の支援】 ◇課題 テンプレートを作成するだけでは運用が定着せず、従来のやり方に戻ってしまう可能性がありました。また、利用者によって理解度に差があると、意図した形で活用されない懸念がありました。 ◇対応 社内勉強会を通じてテンプレートの背景や使い方を説明し、実際の業務にどのように組み込むかを具体的に共有しました。質疑応答の場を設けることで疑問点を解消し、利用しやすい形を整えました。また、自身のプロジェクトでもテンプレートを活用し、運用イメージを 示しました。 ◇結果 テンプレートの理解が進み、各プロジェクトでの活用が広がりました。PM、エンジニア、ビジネスサイド間でスケジュールに対する認識を揃えた状態で進められるようになり、プロジェクト進行の安定につながりました。