会社を支えるだけじゃない、会社をもっと良くする仕事
「総務は、会社を支える仕事。」
そんなイメージを持っている方も多いのではないでしょうか。
Scene Liveの総務は、社員が働きやすい環境を整えるだけではありません。仕組みづくりや業務改善を通じて会社全体を前に進める、会社を動かすバックオフィスとして重要な役割を担っています。
今回は、そんな総務課で活躍するお二人にお話を伺いました。
Kさん（2023年新卒入社）
バックオフィス業務に興味を持ち、新卒でScene Liveへ入社。現在は請求業務や注文管理など幅広い業務を担当し、各部署と連携しながら、総務課の一員として活躍しています。
Yさん（総務課長）
総務課のマネジメントを担いながら、業務改善や仕組みづくりを推進。チームづくりにも力を注ぎ、会社全体を支える総務課を率いています。
新卒社員ならではのリアルな視点と、課長としてチームを率いる視点。それぞれの立場から、Scene Liveの総務の魅力について語っていただきました。
「黙々と作業する仕事」だと思っていました。―2023年新卒入社 Kさん
「もともとは、一つの業務を黙々と進める仕事だと思っていました。」
そう語るのは、2023年新卒で入社したKさんです。
バックオフィスを志望した理由は、一つの作業に集中して取り組むことが得意だったから。「自分に向いている仕事だ」と感じ、入社を決めたそうです。
しかし、実際に働き始めると、その印象は大きく変わりました。
社内のさまざまな部署とコミュニケーションを取りながら、環境を整え、業務を改善し、新しい仕事にも挑戦する毎日。日々異なる業務に携わるからこそ、幅広い経験を積めることに面白さを感じているといいます。
「幅広い業務に携われることが、本当に楽しいです。」
その言葉からは、総務という仕事へのやりがいが伝わってきました。
「会社を支えるだけではなく、会社の信頼を守る仕事。」―総務課長 Yさん
一方、総務課長のYさんは、Scene Liveの総務について次のように語ります。
「総務というと、『社内を支える仕事』というイメージが強いかもしれません。もちろん、それも大切な役割です。ただ、Scene Liveの総務はそれだけではありません。」
請求業務や注文管理、契約に関わる事務、支払い管理など、お客様との信頼に直結する業務も数多く担っています。
一つひとつの業務を正確に進めることが、お客様からの信頼につながる。だからこそ、「会社の信頼を守ること」も総務の重要な役割だと話します。
「もっと良くできる。」その一言が歓迎される文化
今回のインタビューで特に印象的だったのは、
「改善すること」が総務課の文化として根付いていることでした。
例えば請求業務では、以前は入力作業に約6時間かかっていたそうです。
そこでExcelのマクロを活用し、業務の仕組みを見直した結果、
作業時間は約30分まで短縮。現在もその仕組みは部署内で活用されています。
決められた仕事をこなすだけではなく、自分たちのアイデアで会社全体をより良くしていけること。それこそが、Scene Liveの総務ならではの魅力です。
「もっとこうしたら？」が自然に生まれるチーム
総務課では、改善のためだけの会議が頻繁に開かれているわけではありません。
むしろ、改善のきっかけは日々の何気ない会話の中にあります。
「ここは、もっと効率的にできそう。」
「こんな機能があれば便利じゃない？」
そんな一言から、新しい仕組みが生まれることも少なくありません。
役職や経験年数に関係なく、新人でも意見を発信できる環境があり、
そのアイデアをチーム全員でブラッシュアップしていく文化が自然と根付いています。
「ありがとう」が毎日聞こえる部署
仕事のやりがいについて伺うと、真っ先に挙がったのは「ありがとう」という言葉でした。
部署を問わず、「助かりました」「いつもありがとうございます」と声を掛けてもらう機会が多く、それが仕事の大きなやりがいにつながっているそうです。
また、「自然と感謝を伝え合える社風が好きです」という言葉も印象的でした。
業務そのものだけでなく、人との関わりの中でやりがいを感じられることも、
Scene Liveの総務の魅力の一つです。
総務課は、会社で一番笑顔があふれる部署
Yさんは、総務課を一言でこう表現します。
「太陽のようなメンバーが集まったチームです。」
誰かが困っていれば自然と手を差し伸べ、落ち込んでいる人がいれば声を掛ける。
それが特別なことではなく、日常の風景になっているといいます。
また、社員全員の誕生日を把握し、当日はみんなで「おめでとう！」と声を掛け合うのも、総務課では当たり前の日常になっています。
「大人になると、職場で誕生日を祝われる機会は意外と少ないものです。でも、一緒に働く仲間から声を掛けてもらえると、やっぱり嬉しいですよね。」
そんな何気ない気遣いが、Scene Liveらしい温かな職場づくりにつながっています。
今後の挑戦
総務課として今後挑戦したいことについて伺うと、Yさんはこう語ってくれました。
「会社がもっと大きくなっても揺らがない、頑丈で柔軟な組織基盤をつくりたいと思っています。」
会社が成長すれば、業務や働き方も変化していきます。
だからこそ、総務も変化に合わせて進化し続けなければなりません。
完成形はなく、より良い組織を目指して改善を続けていく。
その姿勢こそが、Scene Liveの総務らしさなのかもしれません。
私たちが一緒に働きたい人
最後に、どのような方と一緒に働きたいかを伺いました。
お二人に共通していたのは、「思いやりのある人」という答えでした。
・誰かを支えることが好きな人
・現状に満足せず、「もっと良くできる方法はないか」と考えられる人
・チームで協力しながら前向きに仕事を楽しめる人
そんな方と一緒に働けたら、Scene Liveの総務はさらに魅力的な組織になっていく——。お二人のお話から、そんな未来が自然と思い描けました。
最後に
総務は、決して表舞台に立つ仕事ではありません。
それでも、社員が安心して働ける環境を整え、会社の信頼を守り、仕組みを改善しながら会社全体をより良くしていく。
Scene Liveの総務は、「会社を支える人」ではなく、「会社を前に進める人」です。
誰かを支える仕事がしたい。
会社づくりにも携わりたい。
バックオフィスでも成長を実感したい。
そんな想いをお持ちの方は、ぜひ一度、Scene Liveの総務についてお話ししてみませんか。
皆さんとお会いできる日を、心より楽しみにしています。
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