こんにちは。BPO事業部部長の小林です。
オペレーター採用面接で一番多い質問が、「未経験でも大丈夫ですか?」です。 結論から言うと、本当に大丈夫です!
実際、いま現場で活躍しているメンバーのほとんどはコールセンター未経験ですし、オフィスワーク自体が初めてだったという方もたくさんいます。
「初めてのコールセンター、初日は心臓がバクバクでした……」 みんな最初は同じ不安を抱えてスタートしています。
そこで今回は、みなさんの不安を少しでもワクワクに変えられるよう、ウィリッチに入社してから最初の1ヶ月をどういう形で過ごしていくのか、その「濃密なスケジュール」の全貌を公開します!
目次
■🗓️10日間プランでしっかりサポート
ウィリッチでは、入社してから最初の10日間を迷わず安心して過ごしてもらうために、「10日プラン」という個別のスケジュールシートを組んでいます。
これは実際に採用面接を担当した課長(SV)が、みなさんの過去のご経験や、その時のクライアントの状況に合わせて、一人ひとりに最適な内容へと調整しているものです。
BPO事業部オペレーション課のSVの2名です。
■🛠️1日目:まずは環境づくりと全体像から
- オリエンテーション
- 会社や業務の説明
- パソコンの設定
初日はオフィスワークに慣れるための準備からスタート。PCの設定もすぐ隣でサポートしながら一緒に進めていくので、キーボード操作に自信がなくても問題ありません。ちなみに、社内で使うのはMicrosoft系(TeamsやExcelなど)がメインです。
この日は「あ、こういう仕事をやっていく会社なんだな」と、全体の雰囲気がなんとなく見えれば満点花丸です!
■📖2日目:基礎をじっくり学ぶ座学
- コールセンターの専門用語の理解
- 基本的な応対品質(マナー)研修
- セキュリティ研修
座学が続きますが、係長(リーダー)がすぐそばについて、理解度を一つずつ確認しながら進めます。もちろん適宜休憩も挟みますので安心してください。
オフィスワークが初めての方には、タイピング練習の時間も取っています(平成時代の懐かしのゲーム『寿司打』をよくみんなで使って盛り上がっています。笑)。
■💼3日目:クライアント業務をひも解く
3日目から、実際に担当するクライアント業務の研修に入っていきます。商品やサービスの仕組み、具体的な対応方法などを学びます。
ここでもウィリッチの強みである「マニュアル」に沿って、係長(リーダー)が丁寧に指導をしていきます。
■🎭4日目〜5日目:安心できる環境での「ロールプレイング」
ここから実際の対応を想定したロールプレイ(疑似練習)に入ります。
- トークの練習
- よくあるケースの対応パターン
- システムの操作練習
係長(リーダー)がお客さん役となり、実際の通話形式で練習をしていきます。最初は少し緊張すると思いますが、本番ではないので失敗しても全く問題ありません。分からないことはその場ですぐに聞いて解決していきましょう!
■🚀6日目〜10日目:いよいよ実戦、頼れるOJT
さて、ドキドキの実際の電話対応に入ります。 正式なデビューですが、一人きりで放り出すことは絶対にしませんので安心してください。
係長(リーダー)があなたの隣でモニタリング(リアルタイムで会話を一緒に聴く)した状態で進めます。もし想定外の質問が来たり、緊張で言葉が詰まったりしても、インカム越しに「こう返せば大丈夫だよ」と完全にサポートします。
対応が終わったあとに「今の対応、すごく良かったよ!次はここを意識してみよう」と丁寧なフィードバックをもらいながら、一歩ずつ慣れていきましょう。
■⏳1ヶ月が経つ頃には、驚くほどの成長が
個人差はありますが、だいたい1ヶ月くらいで以下のような状態まで到達できます。
- 基本的なトークがスムーズにできる
- よくあるケースは自分で判断して対応できる
- 迷ったらすぐに周りに相談できる(ここが一番重要です!)
ウィリッチでは、特に「迷ったら相談できる関係性」を何より大事にしています。同じことを何回聞いてもらっても大丈夫。あなたが「一人で抱え込まないこと」が、チーム全体の強さに繋がります。
■✨「とりあえず、やってみよう!」の気持ちだけでOK
ウィリッチでは、前職がアパレル、レジ対応、事務職、保育士など、本当に様々なバックグラウンドを持つ未経験メンバーが現場の要として活躍しています。
みなさんが安心してプロへの第一歩を踏み出せるよう、研修の仕組みはどこよりも丁寧に設計しています。
必要なスキルは、入社してから全部ついてきます。 まずは、「とりあえず、やってみるか!」というその新鮮な気持ちだけを持って、私たちのオフィスに遊びに来てください。
あなたと一緒に働ける日を楽しみに待っています!
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