バックオフィサーの「今日もコレ、できなかった…」のモヤモヤは”大掃除の日”で解消してみる

こんなこと書いてます「重要度：高×優先度：低」の業務を片付ける方法こんな人におすすめ未着手の「重要度：高×優先度：低」の業務が、ToDoリストに永遠に残り続けている人この記事の、”Capy7Values”個ではなく、チームで動く 歳を取れば取るほど、自分でなんとかしてしまいたくなる。けど、そんな大人よりも、弱みをさらけだせる大人の方が、かっこいいと僕は思うなぁ。　みつをおかだメンバー視点からみる、モヤモヤの正体(仮設)働いているといろんなことにモヤモヤすると思うのですが、その中でも「今日もコレ…できなかったな…」という業務がいつまでも残り続けることってありませんか？ToDoリストにいつま...

いいか、今から恥ずかしいことを言うぞ。請求書、最近自動化しました。

ターリーズのほうじ茶ラテにハマっています、Capy経理の鈴木です。今日は、Capyの請求書を自動化した話を赤裸々にお伝えしていきます。こんなこと書いてます請求書の自動送付をMISOCAでチャレンジしてみたこんな人におすすめ請求書の自動化を考えているバックオフィサーこの記事の、”Capy7Values”今ではなく、未来のための仕組みを創る 楽して、楽しむ。ビバ★仕組み。自分たちの時間は、社会のために面白いことを生み出し続けるためにある。請求書ってどんな風に送っていますか？Capyに入社してから請求書送付作業を担うようになった、請求書1年生…そろそろ2年生の鈴木です。請求書業務って…奥深...

インターン生がやったことない経理業務をDX化に向けた第一歩を作った話

こんにちは！Capyインターン生の中村拓馬です！バックオフィスにツールを入れてみたときの、効率化ポイントをまとめてみました！前提として、自分はバックオフィス業務に携わった経験がないのでバックオフィスチームにヒアリングして、業務フローの可視化を行いました。カラフルでごちゃごちゃしてますね。。導入したツールごとに書いていきます！SmartHRSmartHRの導入で大きく変わったのが、雇用者とバックオフィスとの間で書類のやりとりがなくなった分散して管理していた社員の基本情報を一元化できたです。✅図でわかる効率化ポイントかつては入社する人とバックオフィスの人たちの間で、Excelファイルのやりと...

Capyの組織/採用の考え方について語ります。

どうも！Capy国内チーム統括役員の小池です。事業運営をしていると、「採用ができないからうまくいかない」「リソースが足りない」など採用がボトルネックとなって事業が前に進まないこと、あるあるですよね。かといって、採用を急いだ結果、"なんか違う"となってしまい、結果数年後に大量の離職につながるなど、リソース確保とカルチャー維持のジレンマを抱えることは避けられない道なのかもしれません。最後は、組織の哲学が採用に反映されると個人的には考えているので、Capyの組織の哲学から、採用の思想を本記事で語っていければと思います。Capyの組織運営における考え方とは最重要な組織の構成要素は”カルチャー”で...

簡単に月次締めとか言わないで！そのタスク、分解したら100個以上ありました。

焼き鳥レバー大好き、Capy経理の鈴木です。今日は、月次締め作業をタスク分解して可視化したらとても捗った話をお伝えします。### こんなこと書いてます経理のタスクは他部署には見えづらいタスク管理ツール”CLICKUP”で、月次締め作業を細分化するととても捗る可視化した時のメリット### こんな人におすすめ仕事が捗っているのかいないのか、モヤモヤしている「実は働いていないのでは？」と思われているのでは？？と不安な方自分の業務量を可視化したい方###この記事の、”Capy7Values”個ではなく、チームで動く 歳を取れば取るほど、自分でなんとかしてしまいたくなる。けど、そんな大人よりも、弱...

インターン生が、やったことない経理業務をDX化した話

こんにちは！Capyインターン生第１号のCulture&Operationチームの中村拓馬です！Capyにjoinしてから半年が経ち、僕が行なってきたことを綴ってみようかと思います。僕は未経験の状態にも関わらず、バックオフィス業務を行うCulture&Operationチーム(通称カルオペ)に配属させていただいています。このチームでは経理フローの業務効率化、DX化を主に取り組んで進めてきました。半年間行ってきたDX化の大まかな様子、DX化に関する自分の考え方を書いていこうと思います！細かいツール周りの導入事例は別記事で発信しようかと思います！こんなこと書いてます以下３つのツールの導入と効...

Capyチームの活用ツールを紹介します！- プロジェクト管理、ドキュメント管理、コミュニケーション編-

どうも！Capy国内チーム統括役員の小池です。ツール関連って、スタートアップで働いているとGoogle Workspaceでええやん、って思いながらも他社で使ってるツールを参考にすると、いろいろ入れていて、結局何を導入するべきか分からなくなったり、大企業とかだと「なんでこんな使いづらいやつ入れてるんだろう。。。」とたまにストレスになったりするよな、と思うことありませんか？Capyでも様々なツールを試行錯誤しながら導入したり、やめたりを繰り返しておりますが、根本にある思想をベースに現状活用しているツールは選定しているので、ツール選定する上で大事にしているポイントを今回は、日々のコミュニケ...

バックオフィサーはマニュアル作成上手！

こんにちは。Capy Calture＆Operation経理主担当、焼き鳥レバー大好き鈴木です。今日は「マニュアルのいいところ/マニュアルの作り方」についてご紹介します。そもそもなのですが…マニュアルって良くない意味に捉えられてしまうことって多いですよね。「マニュアル人間！」だなんて融通がきかないイメージで使われたり…イノベーションを阻害するような印象があったり…そもそも変化の激しいベンチャーでマニュアルとか作ってもすぐ陳腐化して、作成工数もったいない、むしろ混乱を招く可能性あるのでは…少数精鋭で日々フルスピードのベンチャーではマニュアル使う機会とかないんじゃない？…などなど一理あるいや...

組織運営の土台にある、Capy 7 Valuesを公開します！

どうも！Capyで国内チームの統括役員の小池です。Capyにジョインして約1年、Capyってどんな会社なの？と聞かれると、"パズルを使ったセキュリティの会社だよ"と端的に答えることが多くなっており、もっと根幹にある会社の価値観とか考え方を伝えたいなー、と思い始めたので、まずは組織の行動や意思決定の規範として大事にしている、Capy 7 Valuesを公開します！Valueとは、北野高校バスケ部のスローガン、"ラン&ガン"のようにその組織の価値観を表すものであり、こだわり抜くべきものでもあると思います。ただ、当時の北野高校のように、手段と目的がひっくり返らないことも大切で、あくまで向かうべ...

Capyに"Culture&Operation"Team発足！バックオフィス部門の役割再定義の背景を管掌役員が語って見る。

こんにちは！Capy株式会社でJapan Teamの統括役員をしている小池です。突然ですが、一般的に企業のバックオフィス部門は事業のサポートをする裏方、守りのチームとして捉えられていることが多いですが、Capyでは、全社的に関わるオペレーションを構築/運用する攻めの組織として、組織カルチャーを構成する重要な組織として、生まれ変わりました。一言で言うと、「ディフェンスに定評のある池上」から「"もっとほめてくれ"と攻め続ける福田」的な変化です。(違うか)　※スラムダンクネタですそんな直近の体制変更に伴い、"Culture&Operaition"というチーム名に生まれ変わった背景や思想を本記事...