【募集背景】 会社全体の事業規模・業務拡張に伴い、法務課に求められる役割が複雑かつ多岐に渡り拡大しています。 また上場準備が本格化していく中で、法務リスク対応のニーズが高まっているため、人員の増強をいたします。 【職務内容】 主に以下の領域について、法務課長（日米弁護士）及び社員（司法書士有資格者）が業務に専念し、効率的に作業が進められるよう、サポート役として支えるのが仕事です。 弁護士・司法書士有資格者のスケジュールの管理、会議のアレンジ、電話対応、ファイリング等の基本的な秘書業務を担当する他、書面の作成、確認、クライアントへの請求書作成等、正確性の重視されるデスクワークも多くあります。 また、調査や書面の提出のため図書館や官公庁への外出もあり、フットワークの軽さが大切です。ほとんどの案件に関して複数の社員がチームを組んで作業を進めていきますので、上記はもちろんのこと、他の社員と協力し、お互いを気遣いながら正確かつ迅速に作業を行うことができるコミュニケーション能力も必要不可欠となります。 ①スケジュール管理 ②会議のアレンジ・セッティング ③メール管理 ④クライアント対応（電話・メール） ⑤来客対応 ⑥経費精算 ⑦請求書処理 ⑧備品管理 ⑨セミナー準備 ⑩株主総会運営事務（招集通知の準備・発送、当日の会場セッティング、受付業務・会場案内等） ⑪株主総会・取締役会資料作成（PPT資料、議事録の製本版等） ⑫資料のコピー、ファイリング、PDF化 ⑬タイプ、資料作成、契約書の製本版作成 ⑭リサーチ（判例・文献及び企業情報） ⑮外出（裁判所、官公庁、弁護士会等） ⑯その他の庶務業務 ※ご本人の希望・能力によっては、NDAなどの簡単な契約書レビューやリーガルリサーチもお願いします。 【チーム】 ・所属部署：管理本部　法務課 ・メンバー：3名（正社員2名） ・課長：山本智晴 https://www.wantedly.com/companies/unifa-e/post_articles/193491 中央大学法学部法律学科を卒業後、司法試験に合格。国内大手渉外法律事務所に入所し、ファイナンスをメインに従事。その後、外資系法律事務所に移籍し、M&A、知的財産権、労働、訴訟等、コーポレートに関わる案件を数多く経験した後、アメリカのノースウエスタン大学ロースクールに留学し、ニューヨーク州の司法試験に合格。ロンドンのローファーム勤務を経て、2人の子どもを出産後、法律事務所を退職し、2019年9月にユニファへ入社。 【必須スキル】 ・ユニファのビジョンへの共感 ・法律事務所で弁護士秘書のご経験、または事業会社の法務部門で法律事務関連のご経験 ・ビジネスレベルのPCスキル（Word、Excel、Power Pointなど） ・ビジネス文書作成のスキル 【歓迎スキル】 ・司法試験受験経験者 ・法科大学院修了者　 ・IPO準備又は達成のご経験のある方 ・ビジネスレベルの英語力 【求める人物像】 ・素直で何事も前向きに捉えることができる成長（キャリアアップ）意欲のある方 ・柔軟な思考・分析能力があり、物事を客観的かつ大局的に理解できる方 ・粘り強く物事に取り組み、課題解決をしていける方 ・常に学習し、自分自身をアップデートしていく姿勢のある方 ・経営陣、各事業部長、他部門と円滑な関係性を構築できるコミュニケーション能力・調整力のある方 ・法務以外の諸業務にも積極的かつ柔軟に取り組める方