完成されたバックオフィスを引き継ぐのではなく、 これからの組織に必要な仕組みを、自分たちでつくっていく。 今回TOKUMORIが募集するのは、そんなバックオフィスメンバーです。 経理・労務の実務を担いながら、 「この業務は誰が担当しても回せる？」 「もっとシンプルなフローにできない？」 「ツールやAIで自動化できる部分はない？」 と、日々の業務そのものを見直していく。 経理・労務＋業務改善の両面から、これからのTOKUMORIを支えるバックオフィスを一緒につくりませんか？ ▍なぜ今、バックオフィスをつくるのか ━━━━━━━━━━━━━━━━━ TOKUMORIは、採用支援やキャリア支援を通じて、一人ひとりが「ありたい自分」に向かって進める社会を目指しています。 事業と組織が成長していく中、これまで経理・労務をはじめとするバックオフィス業務は、役員やメンバーが他業務と兼務しながら支えてきました。 しかし、組織が大きくなれば、今までのやり方では無理が生まれます。 特定の人しか分からない。 確認や入力に時間がかかる。 同じ作業を何度も繰り返している。 こうした状態を一つずつ整理し、事業がさらに成長しても無理なく回る体制をつくりたい。 そのために、バックオフィスの専任化を進めます。 ▍お任せするのは「運用＋改善」 ━━━━━━━━━━━━━━━━━ まずは、経理・労務を中心とした日々の業務をお任せします。 ・仕訳入力、帳簿管理 ・請求書発行、入金消込 ・取引先や業務委託メンバーへの支払い ・月次、年次決算補助、税理士との連携 ・給与計算 ・社会保険、雇用保険手続き ・年末調整における税理士との連携 ・備品管理、発注 正確性や期日を守ることは、バックオフィスとして欠かせません。 その上で、今回ぜひ一緒に取り組みたいのが「業務改善」です。 実際に業務を担当してみて、 「この手順はなくせそう」 「この情報は一元化した方がいい」 「毎月の手作業を自動化できそう」 と感じたら、その気づきを仕組みに変えてください。 ▍ゼロからではない。でも、完成もしていない ━━━━━━━━━━━━━━━━━ 今回の面白さは、すでにある業務をすべてゼロからつくることでも、完成されたマニュアル通りに仕事をすることでもありません。 今あるものを理解した上で、 残すもの、変えるもの、なくすものを考える。 そして、新しい運用として定着させていく。 経営陣とも近い距離で相談できるため、「こうした方がいい」という提案だけで終わらず、実際の運用まで自分で進められます。 freeeなどのクラウドツールやAIも積極的に取り入れながら、TOKUMORIに合ったバックオフィスをつくっていきましょう。 ▍こんな方を探しています ━━━━━━━━━━━━━━━━━ ・給与計算、社会保険手続きの実務経験が2年以上ある方 ・仕訳、月次管理などの経理実務経験がある方 ・freeeなどクラウド会計ソフトの操作経験がある方 ・正確性と期日を大切にできる方 ・決められた方法をこなすだけでなく、より良いやり方を考えられる方 ・課題を見つけ、自分で改善まで進めたい方 ・幅広い業務に柔軟に対応できる方 ・神奈川オフィスへの出社が可能な方 スタートアップ・ベンチャーでの管理部門経験や、AI・ITツールを使った業務改善経験がある方は歓迎します。 ▍会社が成長しても、無理なく回る仕組みを ━━━━━━━━━━━━━━━━━ 目指したいのは、誰かの頑張りに頼って回るバックオフィスではありません。 人が増えても、事業が大きくなっても、安定して回る仕組みをつくること。 経理・労務の実務経験を活かしながら、業務改善や仕組みづくりにも踏み込みたい方。 TOKUMORIの次の成長を支えるバックオフィスを、一緒につくりませんか？ まずはカジュアルにお話ししましょう！