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IT運用×社内改善で組織の成長を支える社内ITの窓口担当を探しています。

情シス窓口担当募集中!
Mid-career

on 2026-08-14

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IT運用×社内改善で組織の成長を支える社内ITの窓口担当を探しています。

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株式会社サピエント's members

C Kobatake

小売で化粧品や工具の販売を経てから飲食店で100種類近くの梅酒を網羅し接客。PCが得意だったので地元広島ではCADオペレーターやドキュメント作成、デザインやWEB制作、上京しデザイン会社で印刷物の進行管理・企画営業としてコンペに参加!某店オリジナルドリンクの発売のきっかけになるなど、様々な事を経験してきました。サピエントでも業務推進部出身→社長室→コンテンツ制作→管理部(現在に至る)で広報・制作をメインにお仕事をしています。マーケティングや情シス分野が今後のチャレンジ分野です。

N Onodera

経理を担当しています。数字がピタッと合う瞬間に、この上ない快感を覚えるタイプです。 仕事はピシッと集中し、オフの日は雪山や芝生でアクティブに過ごしています。 そんな私の最大の癒やしは、実家のわんこをこれでもかと可愛がることです! 職場にはいつでも相談できる頼もしい同僚がおり、チームワークに支えられながら、仕事もプライベートも全力投球しています。

E Sakamoto

サピエントが施設運営しているショールームのグランドチーフとして長年勤めた後、育児休暇からの復帰を機に2021年よりサピエントの本部勤務になりました。 現在は、サピエントの代表秘書と親会社の代表秘書を兼任しながら、総務も担当しています。 突発的なトラブルや、急なご依頼が飛び込むとこも多いポジションですが、心掛けているのは「周りからはいつでも平常運転に見えること」。 あわただしい状況こそ、水面下で先回りしてスマートに対応し、組織の日常と安心感を守ることを心掛けています。

株式会社サピエント's members

小売で化粧品や工具の販売を経てから飲食店で100種類近くの梅酒を網羅し接客。PCが得意だったので地元広島ではCADオペレーターやドキュメント作成、デザインやWEB制作、上京しデザイン会社で印刷物の進行管理・企画営業としてコンペに参加!某店オリジナルドリンクの発売のきっかけになるなど、様々な事を経験してきました。サピエントでも業務推進部出身→社長室→コンテンツ制作→管理部(現在に至る)で広報・制作をメインにお仕事をしています。マーケティングや情シス分野が今後のチャレンジ分野です。

Job Description

What we do

株式会社サピエントは、企業とお客様をつなぐおもてなしのプロ集団として、企業のプロモーションや販売促進イベント及び施設運営、研修事業など、人材サービスを多角的に展開しています。 特に、大手企業のショールーム運営や自動車工場の見学ツアーガイド、アテンダント運営、国際的な大型イベントや展示会・博覧会の運営管理受託において多くの実績を重ねてきました。大手企業の常設施設やイベント運営の受託、人材派遣や紹介、研修の提供によって安定した収益構造を築いています。 当社の強みは、接客の最前線で発揮されるクオリティの高いおもてなしです。企業とお客様の懸け橋として特に現場における対面価値向上に寄与してきました。これは、自動車メーカーをはじめとするショールーム運営に携わってきた歴史と経験、そのノウハウに基づいています。組織の9割が女性であり、管理職は全員女性という体制を維持しながら、離職率が低く高品質なチーム体制を守り続けている点も他社との大きな差別化要素です。
全国のショールーム運営や大型イベントなど、多角的な人材サービスを展開するサピエント。私たちはそのすべての基盤となる『本部』を支えています。
クライアントの期待に応えるフロントメンバーも、組織の土台を固める管理部門も。役割は違っても、目指す先は同じです。「スタッフのチカラ」と「企業のニーズ」を確かな仕組みでつなぎ、プロジェクトを、そして会社という組織を円滑に動かしていく。一人ひとりの専門性が合わさることで、サピエントの価値は生まれています。
社内の情報共有やドキュメント管理にはNotionを導入。さらに生成AIの活用促進など、新しい技術やツールを積極的に取り入れ、バックオフィスから会社全体の生産性向上をリードしています
オフィスがあるお台場からは、レインボーブリッジを一望できます。出社日にはこの抜群のロケーションがリフレッシュに繋がっています。
オフィスは『トレードピアお台場』の14階。ビル内にはおしゃれなカフェもあり、実働7時間の合間のリフレッシュに最適です。この居心地の良さも、勤続20年以上のメンバーがいるほどの高い定着率に繋がっています。
サピエントの役割は、企業とお客様を信頼でつなぐパートナーであること。単に情報を届けるだけでなく、クライアントの期待を形にし、理想の未来を共に築く「架け橋」を目指しています。誰かの役に立つ実感が、会社を動かす大きな力になると私たちは考えています。

What we do

全国のショールーム運営や大型イベントなど、多角的な人材サービスを展開するサピエント。私たちはそのすべての基盤となる『本部』を支えています。

クライアントの期待に応えるフロントメンバーも、組織の土台を固める管理部門も。役割は違っても、目指す先は同じです。「スタッフのチカラ」と「企業のニーズ」を確かな仕組みでつなぎ、プロジェクトを、そして会社という組織を円滑に動かしていく。一人ひとりの専門性が合わさることで、サピエントの価値は生まれています。

株式会社サピエントは、企業とお客様をつなぐおもてなしのプロ集団として、企業のプロモーションや販売促進イベント及び施設運営、研修事業など、人材サービスを多角的に展開しています。 特に、大手企業のショールーム運営や自動車工場の見学ツアーガイド、アテンダント運営、国際的な大型イベントや展示会・博覧会の運営管理受託において多くの実績を重ねてきました。大手企業の常設施設やイベント運営の受託、人材派遣や紹介、研修の提供によって安定した収益構造を築いています。 当社の強みは、接客の最前線で発揮されるクオリティの高いおもてなしです。企業とお客様の懸け橋として特に現場における対面価値向上に寄与してきました。これは、自動車メーカーをはじめとするショールーム運営に携わってきた歴史と経験、そのノウハウに基づいています。組織の9割が女性であり、管理職は全員女性という体制を維持しながら、離職率が低く高品質なチーム体制を守り続けている点も他社との大きな差別化要素です。

Why we do

オフィスは『トレードピアお台場』の14階。ビル内にはおしゃれなカフェもあり、実働7時間の合間のリフレッシュに最適です。この居心地の良さも、勤続20年以上のメンバーがいるほどの高い定着率に繋がっています。

サピエントの役割は、企業とお客様を信頼でつなぐパートナーであること。単に情報を届けるだけでなく、クライアントの期待を形にし、理想の未来を共に築く「架け橋」を目指しています。誰かの役に立つ実感が、会社を動かす大きな力になると私たちは考えています。

社会の現状として、労働人口の減少に伴う人材確保の難化が進んでおり、企業のバックオフィスや受付・販促業務におけるアウトソーシングのニーズは堅調に高まっています。その中で、リアルな顧客接点におけるおもてなしの質の高さが改めて再評価されています。 また、事業規模の拡大に伴い、社内で使用するパソコンやスマートフォン、Google WorkspaceやMicrosoft 365などの各種システム・機器が増加しました。これまでは特定の情報システム部門を持たず、管理部内で業務を兼務・分散して対応していましたが、日常的なIT問い合わせへの対応やアカウント管理などの業務負荷が高まっています。 最前線で活躍するスタッフの出退勤管理や、事業を支える複数のITツールの安定運用、そして厳格な個人情報管理や情報セキュリティ環境の強化は、取引先企業からの信頼を支える経営戦略上の重要課題です。バックオフィスの仕組み化とIT体制の基盤を強固にすることが、組織全体のさらなる成長とビジョン達成に直結すると考えています。

How we do

社内の情報共有やドキュメント管理にはNotionを導入。さらに生成AIの活用促進など、新しい技術やツールを積極的に取り入れ、バックオフィスから会社全体の生産性向上をリードしています

オフィスがあるお台場からは、レインボーブリッジを一望できます。出社日にはこの抜群のロケーションがリフレッシュに繋がっています。

当社のバックオフィスを担う管理部は、経理、労務、総務などの専門知識を持ったメンバーが所属し、互いに横の連携を取りながら業務を推進しています。組織の雰囲気はおだやかで、役職名ではなく名前のさん付けで呼び合うなど、上下の距離が近いフラットな文化が特徴です。 会社全体として人材を軸に運営しており、半数以上のメンバーが勤続5年以上、中には20年以上勤務するメンバーもいるほど離職率の低さが特徴です。お互いのライフステージをサポートし合う風土があり、有給休暇も取得しやすい環境が整っています。 柔軟な働き方を重視しており、実働7時間制度やフレックスタイム制度を導入しています。指定のコアタイムはありますが、自分のスケジュールの都合に合わせて勤務時間を調整することが可能です。 オフィスはお台場にあり、レインボーブリッジが見える景観の良い職場環境です。リモートワークと出社を組み合わせながら、業務の状況に合わせて柔軟に働くスタイルで勤務することが可能です。今回のポジションにおいては、基本的には出社を推奨しつつ、週に1日程度のリモートワークを設定することが可能な体制となっています。

As a new team member

当社ではこれまで特定の情報システム部門を設けず、管理部内でIT対応を兼務していましたが、事業成長に伴い社内ITの役割を初めて定義し、ゼロから体制をつくる新設ポジションとして「社内IT運用オーナー」を募集することになりました。 ▍このポジションのポイント ・技術トラブルの一人抱え込みはゼロ!実作業は外部ITパートナーにお任せできます ・困りごとを整理し、ルールやマニュアルを作る「仕組み化」が主役です ・入社後2〜3ヶ月は丁寧な引き継ぎ期間を確保しています ▍お任せする具体的なお仕事 管理部に所属し、社内と外部パートナーをつなぐコントロールタワーとして以下の業務を担当していただきます。 ・社内IT問い合わせの一次受け(PCトラブル対応やGoogle Workspace関連など) ・アカウント管理、ライセンス管理、IT資産管理 ・IT関連契約の管理、更新対応(稟議作成や決済承認など) ・外部ITパートナーとの連携、ベンダー調整 ・社内ITルール、運用フロー、手順書の整備、セキュリティ環境の推進 サーバーやネットワークの設定、高度な技術作業などは提携している外部パートナーが主導で行います。 社内IT担当は手作業で動くのではなく、社内の声を拾って判断や調整を行う役割のため、技術トラブルで遅くまで一人で悩むような体制ではありません。 ▍入社後の流れ 入社後の最初の2〜3ヶ月間は、現在の運用状況のキャッチアップと業務の引き継ぎを丁寧に行います。PC貸与管理など総務的な要素を含むバックオフィスの補助業務から関わっていただき、徐々に全体の状況を理解していただけます。 ■ このポジションの魅力 ・社内の困りごとを解決することで、最も頼りにされ直接感謝されるやりがいがあります! ・将来的にはリーダーや管理職へのステップアップを目指せます。 ・親会社やグループ全体の管理部門と連携するスケールの大きいキャリアも描けます。 ■ 求めるスキル・経験 【必須要件】 ・社内ITサポート、ITヘルプデスク、情報システムのいずれかの実務経験 ・Google Workspace、Microsoft Office、各種SaaSの基本的な運用理解 ・関係者とコミュニケーションを取り、調整しながら業務を進められること 【歓迎要件】 ・アカウント管理、ライセンス管理、IT資産管理の経験 ・ITベンダー、外部パートナーとの折衝経験 ・情報セキュリティ運用やルール整備に携わった経験 ■ こんな方にピッタリです ・手作業のセットアップに追われる日々から脱却したい方 ・手順書を作ったり、曖昧な業務を整理・効率化したりするのが好きな方 ・一人抱え込みの環境を卒業し、外部パートナーを活用しながらスマートに働きたい方 少しでも興味を持っていただけた方は、まずは気軽にお話をしませんか? 「話を聞きに行きたい」ボタンより、ご応募を心よりお待ちしております!
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