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総務・事務|バックオフィスで事業を支える人材を募集!

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Mid-career

on 2026-10-23

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総務・事務|バックオフィスで事業を支える人材を募集!

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株式会社サピエント's members

N Onodera

経理を担当しています。数字がピタッと合う瞬間に、この上ない快感を覚えるタイプです。 仕事はピシッと集中し、オフの日は雪山や芝生でアクティブに過ごしています。 そんな私の最大の癒やしは、実家のわんこをこれでもかと可愛がることです! 職場にはいつでも相談できる頼もしい同僚がおり、チームワークに支えられながら、仕事もプライベートも全力投球しています。

E Sakamoto

サピエントが施設運営しているショールームのグランドチーフとして長年勤めた後、育児休暇からの復帰を機に2021年よりサピエントの本部勤務になりました。 現在は、サピエントの代表秘書と親会社の代表秘書を兼任しながら、総務も担当しています。 突発的なトラブルや、急なご依頼が飛び込むとこも多いポジションですが、心掛けているのは「周りからはいつでも平常運転に見えること」。 あわただしい状況こそ、水面下で先回りしてスマートに対応し、組織の日常と安心感を守ることを心掛けています。

C Kobatake

小売で化粧品や工具の販売を経てから飲食店で100種類近くの梅酒を網羅し接客。PCが得意だったので地元広島ではCADオペレーターやドキュメント作成、デザインやWEB制作、上京しデザイン会社で印刷物の進行管理・企画営業としてコンペに参加!某店オリジナルドリンクの発売のきっかけになるなど、様々な事を経験してきました。サピエントでも業務推進部出身→社長室→コンテンツ制作→管理部(現在に至る)で広報・制作をメインにお仕事をしています。マーケティングや情シス分野が今後のチャレンジ分野です。

M Kobayashi

株式会社サピエント's members

経理を担当しています。数字がピタッと合う瞬間に、この上ない快感を覚えるタイプです。 仕事はピシッと集中し、オフの日は雪山や芝生でアクティブに過ごしています。 そんな私の最大の癒やしは、実家のわんこをこれでもかと可愛がることです! 職場にはいつでも相談できる頼もしい同僚がおり、チームワークに支えられながら、仕事もプライベートも全力投球しています。

Job Description

What we do

株式会社サピエントは、企業のショールームやVIP施設の運営、国際的なスポーツイベント、展示会・万博の運営管理、工場見学のツアーガイドなど、リアルな顧客接点の最前線で多くの実績を積み重ねてきた企業です。プロモーションや販売促進イベントの運営、施設運営管理、接客・接遇領域に強みを持つ人材サービス、人材育成・研修の企画運営まで、幅広い領域で企業活動を支えてきました。 現場運営力とホスピタリティを強みに、クライアントのブランド価値向上や販促成果の最大化に貢献してきたことが、当社の安定した事業基盤につながっています。 また、私たちの根底にあるのは、「信頼の結晶」という企業理念です。求められたことに応えるだけでなく、その期待を超える価値を提供すること。その積み重ねによって、お客様・仲間・社会との信頼をより強く確かなものにしていくことが、サピエントの目指す姿です。 当社の強みは、接客の最前線で発揮されるクオリティの高いおもてなしです。企業とお客様の懸け橋として特に現場における対面価値向上に寄与してきました。これは、自動車メーカーをはじめとするショールーム運営に携わってきた歴史と経験、そのノウハウに基づいています。組織の9割が女性であり、管理職は全員女性という体制を維持しながら、離職率が低く高品質なチーム体制を守り続けている点も他社との大きな差別化要素です。
全国のショールーム運営や大型イベントなど、多角的な人材サービスを展開するサピエント。私たちはそのすべての基盤となる『本部』を支えています。
クライアントの期待に応えるフロントメンバーも、組織の土台を固める管理部門も。役割は違っても、目指す先は同じです。「スタッフのチカラ」と「企業のニーズ」を確かな仕組みでつなぎ、プロジェクトを、そして会社という組織を円滑に動かしていく。一人ひとりの専門性が合わさることで、サピエントの価値は生まれています。
社内の情報共有やドキュメント管理にはNotionを導入。さらに生成AIの活用促進など、新しい技術やツールを積極的に取り入れ、バックオフィスから会社全体の生産性向上をリードしています
オフィスがあるお台場からは、レインボーブリッジを一望できます。出社日にはこの抜群のロケーションがリフレッシュに繋がっています。
オフィスは『トレードピアお台場』の14階。ビル内にはおしゃれなカフェもあり、実働7時間の合間のリフレッシュに最適です。この居心地の良さも、勤続20年以上のメンバーがいるほどの高い定着率に繋がっています。
サピエントの役割は、企業とお客様を信頼でつなぐパートナーであること。単に情報を届けるだけでなく、クライアントの期待を形にし、理想の未来を共に築く「架け橋」を目指しています。誰かの役に立つ実感が、会社を動かす大きな力になると私たちは考えています。

What we do

全国のショールーム運営や大型イベントなど、多角的な人材サービスを展開するサピエント。私たちはそのすべての基盤となる『本部』を支えています。

クライアントの期待に応えるフロントメンバーも、組織の土台を固める管理部門も。役割は違っても、目指す先は同じです。「スタッフのチカラ」と「企業のニーズ」を確かな仕組みでつなぎ、プロジェクトを、そして会社という組織を円滑に動かしていく。一人ひとりの専門性が合わさることで、サピエントの価値は生まれています。

株式会社サピエントは、企業のショールームやVIP施設の運営、国際的なスポーツイベント、展示会・万博の運営管理、工場見学のツアーガイドなど、リアルな顧客接点の最前線で多くの実績を積み重ねてきた企業です。プロモーションや販売促進イベントの運営、施設運営管理、接客・接遇領域に強みを持つ人材サービス、人材育成・研修の企画運営まで、幅広い領域で企業活動を支えてきました。 現場運営力とホスピタリティを強みに、クライアントのブランド価値向上や販促成果の最大化に貢献してきたことが、当社の安定した事業基盤につながっています。 また、私たちの根底にあるのは、「信頼の結晶」という企業理念です。求められたことに応えるだけでなく、その期待を超える価値を提供すること。その積み重ねによって、お客様・仲間・社会との信頼をより強く確かなものにしていくことが、サピエントの目指す姿です。 当社の強みは、接客の最前線で発揮されるクオリティの高いおもてなしです。企業とお客様の懸け橋として特に現場における対面価値向上に寄与してきました。これは、自動車メーカーをはじめとするショールーム運営に携わってきた歴史と経験、そのノウハウに基づいています。組織の9割が女性であり、管理職は全員女性という体制を維持しながら、離職率が低く高品質なチーム体制を守り続けている点も他社との大きな差別化要素です。

Why we do

オフィスは『トレードピアお台場』の14階。ビル内にはおしゃれなカフェもあり、実働7時間の合間のリフレッシュに最適です。この居心地の良さも、勤続20年以上のメンバーがいるほどの高い定着率に繋がっています。

サピエントの役割は、企業とお客様を信頼でつなぐパートナーであること。単に情報を届けるだけでなく、クライアントの期待を形にし、理想の未来を共に築く「架け橋」を目指しています。誰かの役に立つ実感が、会社を動かす大きな力になると私たちは考えています。

社会の現状として、労働人口の減少に伴う人材確保の難化が進んでおり、企業のバックオフィスや受付・販促業務におけるアウトソーシングのニーズは堅調に高まっています。その中で、リアルな顧客接点におけるおもてなしの質の高さが改めて再評価されています。 さらに国際会議やシンポジウム、ビジネスイベントの開催地として、また観光マーケットとして世界中から注目されている日本。日本には先進的な学術研究、革新的な技術の他に、豊かな芸術や伝統文化、ポップカルチャーなど、多様性に富んだ資産がたくさんあります。そんなユニークな資産を新たなサービス・レガシーとして創出、発信していくこと。それがサピエントの次なる使命です。 長年、プロモーション活動に携わってきた私たちだからこそできる新たなステージを目指します。 “時代は移り、現在も多くの企業が「人材」や「働き方」に向き合う中で、私が一貫して取り組んできたテーマは変わりません。「人はどうすれば力を発揮できるのか。組織はどうすれば人の可能性を引き出せるのか。」株式会社サピエントでは、この問いに向き合いながら、人材と企業の成長を支援しています。”  ───代表取締役社長 湯川智子より

How we do

社内の情報共有やドキュメント管理にはNotionを導入。さらに生成AIの活用促進など、新しい技術やツールを積極的に取り入れ、バックオフィスから会社全体の生産性向上をリードしています

オフィスがあるお台場からは、レインボーブリッジを一望できます。出社日にはこの抜群のロケーションがリフレッシュに繋がっています。

当社は専門知識を持ったメンバーが所属し、互いに横の連携を取りながら業務を推進しています。組織の雰囲気はおだやかで、役職名ではなく名前のさん付けで呼び合うなど、上下の距離が近いフラットな文化が特徴です。 会社全体として人材を軸に運営しており、半数以上のメンバーが勤続5年以上、中には20年以上勤務するメンバーもいるほど離職率の低さが特徴です。お互いのライフステージをサポートし合う風土があり、有給休暇も取得しやすい環境が整っています。 柔軟な働き方を重視しており、実働7時間制度やフレックスタイム制度を導入しています。指定のコアタイムはありますが、自分のスケジュールの都合に合わせて勤務時間を調整することが可能です。 オフィスはお台場にあり、レインボーブリッジが見える景観の良い職場環境です。リモートワークと出社を組み合わせながら、業務の状況に合わせて柔軟に働くスタイルで勤務することが可能です。基本的には出社を推奨しつつ、週に1日程度のリモートワークを設定することが可能な体制となっています。

As a new team member

▍業務内容 ご経験や適性に合わせて、以下のいずれかの専門業務からお任せしていきます。 ■ 総務・庶務 ・関連業者との連絡、調整 ・備品管理、社内環境整備 ・福利厚生、慶弔手配 ・社内研修の計画、推進 ・社内イベント運営、庶務全般 など ■ 経理補助 ・ 請求書の確認、承認 ・売掛金管理 ・各種データ作成 など ■ITサポート ・社内PC等の基本設定、トラブル対応 ・社内お問い合わせ一次対応 ・ベンダー折衝 など ■ 法務・コンプライアンス補助 ・契約書の確認・保管管理 ・外部専門家(弁護士等)との取次 ・Pマークの運用補助 など ※詳細は募集条件をご確認ください。 専門的な判断が必要な場面では、専任メンバーがしっかりフォローしますのでご安心ください。 まずは得意な領域からスタートし、将来的には会社の成長を陰から支えるコアメンバーとしてご活躍いただける環境です。 【必須条件】 ■バックオフィスでの事務経験が3年以上ある方 ■基本的なPC操作ができる方(Word・Excelへのデータ入力、メール作成など) ■ITリテラシーのある方 【歓迎条件】 ■営業事務・総務事務のご経験 ■簿記などの資格をお持ちの方(または学習経験のある方) ■ビジネス法務に関する基礎知識をお持ちの方 これまでのバックオフィス経験を活かして、柔軟に会社の事業成長をサポートする仕事がしたい。 そんな想いをお持ちの方からのご応募を、心よりお待ちしています。
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    Company info

    Founded on 08/2012

    124 members

    東京都港区台場2丁目3-1 トレードピアお台場14階