【ミッション：50人の壁を迎えた組織のバックオフィスを、あなたの経験で整える】 国内最大級のNPOインフラへと急成長を遂げ、最近ついに職員が50名を超えた当法人。24時間365日のチャット相談窓口を運営する中で、時給者から月給者まで多様なスタッフが世界中から参画しています。 組織の拡大に伴い、現在バックオフィスは「第二創業期」の大きな変革期を迎えています。職員が50名を超えたことで、産業医の選定やストレスチェックの義務化、深夜労働者の健康診断管理など、これまで対応してこなかった新規の労務要件が大量に発生している状態です。 現在は30代の女性メンバー（人事専任担当）がフルタイムで奮闘していますが、正直なところ、日々の突発対応に追われ、雇用契約書の格納やGoogleドライブの整理、SmartHR内の従業員情報の更新（条件変更時のメンテナンス）といった土台の整理整頓まで手が回りきっていません。 そこで、労務の実務経験（目安5年以上）をお持ちのあなたの力を貸してください。「フルタイムは難しいけれど、これまでの経験を活かして短時間でバリューを発揮したい」「在宅メインでバックオフィスの交通整理が得意」という、経験豊富な方を求めています。 【 業務内容 】 #1 労務基盤の「交通整理」とデータ整備 ・雇用契約書や秘密保持誓約書等の格納・ファイリングルールの再構築（Googleドライブの整理整頓） ・SmartHR内の従業員情報のアップデート（条件変更時のデータ更新漏れのキャッチアップ） ・2026年9月に控える「マネーフォワード 人事労務」へのシステム移行・導入アシスタント業務 ・新規発生している産業医運用やストレスチェック等の実務運用構築のサポート #2 勤怠管理およびシフト照合（ルーティン作業） ・24時間365日のシフト表と、実際の打刻データの突き合わせ確認 ・時給者（パート・アルバイト）と月給者それぞれの勤怠締め、およびデータの精査 ・法令に基づく深夜労働者の健康診断受診の管理・リマインド ・整理した勤怠データの外部顧問社労士への引き継ぎ（給与計算自体は社労士へ一任しています） #3 日次バックオフィスサポート（週1回の出社業務含む） ・Slack、Gmail、Googleカレンダーを駆使した、チーム内やスタッフとの日次コミュニケーション ・週1回出社時の郵便物対応（受取、仕分け、発送手続き）やセキュリティカードの発行・管理 【 応募要件（求める人物像） 】 ・事業会社等での人事労務の実務経験（目安5年以上） ・「何がどこにあるか分からない」状態から、自ら動いてフォルダやデータを整理整頓するのが得意な方 ・SmartHR、マネーフォワード、Googleカレンダー、Slack等のITツールを使いこなせる方 ※「これまでの経験を活かして、時短や在宅メインで効率よく働きたい」というブランクのある方や、ライフステージに合わせて働き方を変えたいプロフェッショナルな方を大歓迎します。 【 働く環境とこのポジションの魅力 】 ・週1日出社（郵便対応等のため）のほかは、在宅勤務（リモートワーク）です。※PC貸出なし ・30代女性の人事専任担当と密に連携を取りながら進めます。お互いの得意分野を活かし、カオスな未整備の現状を一緒にスマートな組織へ変えていく、大きな達成感があります。 ・給与計算などのコア業務は社労士に外注しているため、未整備のデータやフローをロジカルに整える「仕組み化」に集中できる環境です。 ------------------------------------------ ★少しでもご興味お持ちいただけましたら、オンライン実施にてカジュアル面談にてお話できますと幸いです。 面談担当：安部（人財育成戦略部部長）、吉田（労務・採用担当）