■募集背景 バルス株式会社は、2025年7月から吉本興業グループの一社として、エンタメ業界のデジタル変革を推進しています。現在、東京・大分の2拠点体制を強化しており、大分オフィスにいながら東京本社の運営を遠隔で支える「リモート・オフィスマネージャー」の存在が不可欠となっています。 また、私たちはAI等の最新テクノロジーを積極的に取り入れ、事務作業の自動化・効率化を推進しています。日常的な事務処理に加え、「AIを使ってこの業務をもっと楽にできないか？」と自ら提案・実行できる方を募集します。 ■課題・ミッション 大分オフィスの運営だけでなく、東京本社のバックオフィス業務をリモートで巻き取り、全社のオペレーションを最適化することがミッションです。ITツールやAIを活用し、物理的な距離を感じさせない「次世代のオフィス運営」を確立していただきます。 ■業務内容 ・拠点・遠隔オフィスサポート 大分オフィスの施設管理（備品・什器管理、郵便対応） 東京本社の事務・運営サポート（リモートでのフロー構築、ドキュメント管理、配送手配等） ・AI・ITツールを活用した業務改善 生成AIを活用した議事録作成、資料作成の効率化 事務ルーチン作業の自動化・DX推進の提案 ・情報システム（情シス）管理 PCキッティング、SaaSアカウント管理（Slack/Notion/Google Workspace等） 2拠点にまたがるIT資産の管理・トラブル一次対応 ・人事・採用支援業務 入退社に伴う事務手続き（人事チームと連携） 新入社員のオンボーディング支援（遠隔でのオリエンテーション実施等） 採用アシスタント（面接日程調整、候補者対応） ・事務・契約書管理 契約書の押印、スキャン、クラウド管理（電子契約ツール活用） ■やりがい・魅力 ・場所にとらわれない働き方の体現 大分にいながら、東京の最先端エンタメビジネスの心臓部を支える手応えがあります。 ・AI活用の先駆者に 単なる事務職ではなく、AIを駆使して「業務をハックする」経験を積むことができます。 ・吉本興業グループの安定感とスピード感 巨大なエンタメ基盤を持ちつつ、意思決定が早いベンチャー気質な環境で裁量を持って働けます。 ■必須要件 ・事務職としての実務経験（2年以上） ・基本的なPCスキル（Excel、Word、PowerPoint） ・リモート連携への適応力： SlackやZoom等を通じ、離れた拠点のメンバーと円滑に意思疎通ができる方 ・マルチタスク能力： 複数の業務に対し、優先順位をつけて自律的に動ける方 ■歓迎要件 ・AIツール（ChatGPT, Gemini 等）への強い興味、または実務での活用経験 ・ITリテラシー： SaaSツールの管理・運用経験がある方 ・人事・総務・情シスいずれかの実務経験 ・大分から東京のチームを支えたいという熱意 ■求める人物像 ・「もっと効率化できるはず」と、AIやITツールを積極的に試す知的好奇心がある方 ・能動的に自分でアクションを起こし、課題を発見して解決策を提案できる方 ・チームワークを重視し、細かい事務作業も丁寧にこなせる方 ・バルス株式会社のミッションに共感し、大分から全国へ価値を届けたい方 ■使用ツール ・Google Workspace ・Slack ・Notion ・バクラク