＊部門運営サポート（リテールアプリ共創部）＊ ◆仕事内容 部門専属のアシスタントとして、事業推進や部門運営に関わる各種サポート業務を担当していただきます。 具体的には以下のような業務を担当していただきます。 【部門の円滑な運営サポート全般】 ・出張手配(国内外出張)、それに付随する経費精算業務および稟議書・契約書等の作成サポート ・部門内で使用する各備品・消耗品の発注・管理、オフィス環境の整備サポート 【情報管理と伝達サポート】 ・部門内および関連部署への情報伝達(周知事項)の作成と確実な展開 ・各種データ集計、資料作成補助(データ入力/整理など) 【部門の活性化サポート】 ・部門内のコミュニケーションイベントの企画・運営サポート ◆ 必須経験 / スキル ・ IT業界での就業経験(職種不問) ・3年以上の社会人経験 ・MicrosoftOffice製品(Word, Excel, PowerPointなど)の基本操作およびビジネスメールの作成経験 ・チームや部門の業務全体を把握し、必要なサポートを自発的に行った経験 ◆ 歓迎経験 / スキル ・業務改善やプロジェクト推進に関わった経験 ・社内広報、イベント運営、または教育・研修など、人を巻き込む企画・運営の経験 ・秘書業務、経営企画、総務などのサポート業務経験 ・AIを活用した業務改善経験 ◆ 働き方 / 得られる経験 ・部門生産性への直接的な貢献 自身がサポート業務に徹することで、部門メンバーがコア業務に集中できる環境を生み出すという、非常に大きな達成感を得られます。 ・高いホスピタリティと調整能力の習得 社内外の様々なステークホルダーの要望を汲み取り、細部にまで気を配ることで、ビジネスパーソンとして不可欠な高い調整力とホスピタリティが身につきます。 ・チームを支えるプロフェッショナルとしての視点と実務スキルの習得 秘書業務、総務業務、経理業務の要素を横断的に担うため、あらゆるバックオフィス業務のスキルを複合的に高められます。 ◆ 求める人物像 ・改善意欲と行動力がある方 現状の課題を見つけるだけでなく、「どうすればもっと良くなるか」を常に考え、積極的に提案・行動できる当事者意識の高い方。 ・調整力と巻き込む力がある方 異なる意見を持つ人々の間に入り、粘り強く調整し、ポジティブなエネルギーで周囲を巻き込みながら物事を前に進められる方。 ・ホスピタリティと論理的思考を両立できる方 細部にまで気を配る能力と、企画として物事を整理し論理的に伝える能力を兼ね備えている方。 ◆ 勤務地 東京 - 日比谷本社オフィス