＜こんなことやります＞ アジアクエストで購買事務を担当していただける方を募集します！ 外注先への発注業務、派遣契約の管理をメインとした購買事務と、一部販売に関わる営業事務業務を行っていただきます。 派遣管理、購買事務、営業事務、バックオフィスのご経験がある方大歓迎です！ フルタイムはもちろん、時短勤務もOK！ ＜特徴＞ 　・現在営業事務のメンバーで販売・購買に関する両方の業務を行っています。会社の規模拡大に伴い、営業事務と購買事務の業務を分けていく予定です。 　・体制拡大中/発展途上の会社ですので、運用変更等が発生した際は仕組み作りから関わっていただきます！ 現在は6名の営業事務がリモートワークを取り入れたハイブリッドで働いています。（週2日程度出社） ＜メンバー一部紹介＞ MKさん： 化学品メーカーでの営業職から夫の転勤を理由にブランク数年。 IT業界未経験から営業事務としてアジアクエストで社会復帰。 入社当初は週3時短パート勤務でしたが子供の成長に合わせて週5日勤務の正社員へ。 現在はマネージャー職に就いています。 CKさん： 他社でITエンジニアとして13年勤務し、 2021年に営業事務としてアジアクエストに転職。 事務職未経験での採用でしたが、現在はITエンジニア時代の経験を生かしチームを支えています。 知識の深さと面倒見の良さが評価され、チーム全体から信頼されるリーダーとして活躍しています。 MYさん： 事務職として長く働いていたが営業事務は未経験で、2023年にアジアクエストへ転職。 現在4歳児の子育て中のため、時短勤務で働いています。 積極的に業務効率化を推進し、チームのパフォーマンス向上に大きく貢献しています。 MJさん： アパレル販売職からの転職で、商業施設業界や住宅業界で事務職として10年勤務し、 2023年に営業事務としてアジアクエストに転職。 IT業界は未経験でしたが、これまでの事務経験と持ち前の丁寧さ、慎重さを最大限に発揮し、チームに安定感をもたらしています。 HSさん： 他社でITエンジニアとして8年勤務し、 2024年に営業事務としてアジアクエストに転職。 事務職未経験でしたが、徹底したメモと丁寧な仕事の進め方でミスなく業務を遂行。 明るく周囲とコミュニケーションをとり、不明点をなくしながら業務を進め、チームの皆から信頼されています。 【仕事内容】 ・発注書/契約書の作成、取引先とのやり取り 　（EDIシステムの操作を含む） ・派遣契約締結までの処理～締結後の管理 ・請求処理（証憑収集/整合性チェック/金額算出/請求書発行・受領 等） ・社内の他部署と契約/請求内容に関する調整・連携 ・各種案件に係る必要書類収集/管理 ・仕入額の確認と集計 ・簡易なマニュアル、資料作成 ・その他事務作業 −−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−− 【応募条件】 《必須条件》 ・社会人経験が3年以上の方 ・Windows PC・Officeソフト（Excel、Word、PowerPoint）の実務経験があり操作に慣れている方 ・実務で電話やメールを使って社外の人とコミュニケーションをとった経験がある方 《歓迎条件》 ・IT企業での購買事務、営業事務の経験がある方 ・派遣契約手続きの経験がある方、人材派遣会社での事務経験のある方 ・Google Workspace、Slackを使用したことがある方 ・丁寧な作業を心がけられる方 ・期限を意識して作業を行える方 ・マルチタスクに抵抗の無い方 カジュアル面談大歓迎です。まずは一度オンラインでお話しませんか？ 面談を通してお仕事の内容だけでなく、会社のカルチャーや働くメンバーについてもご紹介させていただきます！