ケシオンは、ビルボードや交通広告、移動トラックなどの屋外広告を中心に、 あらゆるニーズに沿ったプランニングを行う広告代理店として、1995年に設立。 今年29年目をむかえる会社です。 世の中には様々な広告がありますが、その中でも屋外広告(OOH / Out Of Home media)に強みを持つ広告代理店であり、短期屋外広告市場で他社に先がけて自社媒体を開発するなどメディア開発も積極的に進めてきました。屋外広告で培ってきた、ノウハウを活かし今では時代や環境の変化に対応した「新しいコミュニケーション」や、「新しいビジネススタイル」の創造など幅広くメディア、プロモーションのご提案をしています。 ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー この求人は、そんな新しい挑戦をし続ける企業の大切な “ 人 ” や “ 組織 ” にダイレクトに関わる、社内の仕組み作りや体制構築などを含めた幅広い視点から事業をサポートするバックオフィス業務に興味・関心が強い方、挑戦をしていみたい方に是非知っていただきたいです。 経験や、業界への知識などは必要ありません。 会社があたらしい挑戦に取り組むとき、その挑戦をどうすれば応援しサポートできるか？ 一緒に、これからの新しい取り組みに対してトライ＆エラーを繰り返しながらより良い方法を見つけていくその挑戦に仲間として加わっていただきたいと考えています。

私たちの具体的な業務のミッションとしては、会社・事業としての挑戦にわたしたち管理部門も一緒に挑戦してくいくこと。 “ 変えるべきもの ”　は何か？や、“ 変えずに継続すべきもの ”　はどう継続すべきかなど 様々な角度から課題を捉え会社全体にとって有益な提案をすべく日々、挑戦しています。 各部署の挑戦や、進めるミッションに対して管理部門としてどのように一緒に伴走できるか？ どの部分に変化や柔軟性を持たせることで、組織全体がよりよい動きを生み出せるのか？ 会社を守る部門として「譲れない」項目は、安心・安全を守りながらも、 企業としての挑戦には共に変化しながらそれぞれにチャレンジし続けることを大切にしています！ たとえば、 ・各部署の取引内容の把握、販売管理 各部署の日々の取引書類、契約書の確認と把握、社内手続きの進行～請求書発行等の販売管理業務など また、時代の変化に沿った新たなシステム導入の検討と検証～実行など、 携わることができる範囲は幅広くそれぞれのキャリアプラン等に沿ってご相談可能です ・新しい事業計画がスタートする際や、初めての試みや新たなフローが発生する場合の検討 その計画の内容をヒアリングし、今ある仕組みのどのような部分に懸念や、つまづきが出ているのかを把握し、 新たな取り組みとして柔軟性を持たせることができるのか？それによって想定されるリスクがあるのか？など考えられる項目を出し、スピード感を持った対応 ・採用 「 企業が推し進める事業の推進力」となる仲間の採用 会社が継続的に事業を拡大し、新たな事業を立ち上げてゆくにはそのプロジェクトを進めるための仲間が必要です 人事目線では、新卒・中途など幅広く採用計画を主導し、組織の構築に携わります などなど…関わる立場や、目線を少し変える事で様々な役割と責任を伴う業務も多くありますが、 どれもやりがいのある内容ばかりです 販売管理・経理・総務・人事などそれぞれが担当する業務で自らが主体的に課題を捉え行動をしていくためには、何をクリアする必要があるか？そのためには、どんな準備が必要となりそうか？ などをどんどん考えなら共に変化しながら取り組んでいきたい方、そう出来るように今後なりたい方！！ 是非、仲間に加わっていただきたいです。未経験でも、もちろん問題ありません。

当社の管理部門では、メンバーの主体性を大切にしています。 もちろん、主体的に意見をすれば全て通る…なんてことでは無いですが、それぞれの意見や考え方を共有しながら業務に取り組んでいます。 管理部門では、社内全ての方との連携が多くありそのために必要となるコミュニケーションや情報収集はとても大切です。連携で重要な役割を果たすポジションであるからこそ、伝えたい事が、相手にきちんと“ 伝わっているか ”、伝えるにはどんな方法がいいかなど様々な視点から考え臨機応変に動いています。 管理部門のメンバーは多種多様なバックグラウンドのメンバーが集まっています。 たとえば、金融・アパレル・人材・ゼネコンなどなど本当に様々です。 様々な価値観と個性が集まっていることも魅力です。 こうしたメンバーとともに、これまでになかった発想やアイデアを、今まで知らなかった情報や知識などを交換しながら業務を進めることができ、日々変化がある環境でのオフィスワークです。 これまで、 バックオフィスはバックオフィスでも“ 限られた範囲の事務業務 ”や、ルーティン業務が多かった方も、 自らの提案や、働きかけで新しい取り組みや、挑戦が出来る環境で新しいキャリアを気付いていきませんか？

今回募集するポジションは、販売管理・経理・総務・人事など幅広いバックオフィスのポジションに携わる管理部門での業務です。 ・バックオフィスの領域で専門性をもって働きたい方 ・幅広い領域から、バックオフィス業務で貢献をしたい方 ・新しい業務や、変化のある環境の中でも積極的に携わっていただける方 ・採用・労務・総務・経理など、どこかのポジションまたは分野でご経験がある方 ・将来的に、裁量大きく、企業の拡大に貢献をしたい方 などなど こんな方を募集しています！ ケシオンは新しい事業開発など様々新しいコトへの挑戦を進めている会社です。 そのため、必要な変化に合わせバックオフィス側からの関わり方や、サポート方法も柔軟に考え 会社全体で “出来ない” を “出来る” にするには、何が必要か？をそれぞれの立場から考えていきます。 このため、バックオフィス側にも新たな挑戦や、変化のためにみんなで相談し合う必要が出てきます。 こういった変化や挑戦も、自身の成長へと紐づけながら前向きに取り組んでいただける方、求めています！ わたしたちと一緒に、その時々に必要な方法を一緒に考え成長していきませんか？ それぞれの領域が担当している業務をお伝えします。 どれも、全てを最初からお任せするわけではありませんのでご安心ください。 今後のキャリアビジョンや、挑戦をしていきたい内容などお伺いしながら 適性を含めご担当いただく領域を決定していきます。 分からないこと、初めて挑戦することももちろんあると思いますので一つひとつ前向きに取り組み理解して、力をつけていっていただきたいと考えています。 ■販売管理 ・数字的な面から、業務を円滑に進めるための環境整備 たとえば、 ・各部署から提出される伝票内容の確認、データ登録 ・請求書発行 ・システムより提出される各種書類のチェック ・必要書類の保管 など、会社の稼ぐ力を高めていくためのサポートをしていきます。 時には、各部署の新しい取り組みに対応するための処理方法を考えたり 工数削減・効率化・合理化についても、安全性を含め様々な角度から必要な変化を考え 安全で働きやすい環境を考えていきます。 ■経理業務 ・社内数字の会計処理 ・経費精算 など、会社が健全で安全な運営がしていけるよう、会計の目線から 社内の数字に関わっていただきます。 日頃から正確なデータの蓄積に取り組む他、経費削減・業務効率化や各種申請に必要となる情報 を迅速に正しく社内へ提供します。 ■総務業務 ・社内環境整備 たとえば、 ・受付対応 ・各種備品の管理 ・BCP計画の進行・改善 ・各種社内マニュアルの作成と共有 など、社内全体の環境を整えるため情報収集や、新しい取り組みの実施。 社内への周知など幅広く携わる事ができます。 ■人事・採用領域 ・新卒採用・中途採用の採用業務全般 たとえば、 ・各部との連携（必要なポジションの人物像の確認） ・募集計画の立案、母集団形成 ・求人票の作成 ・協力会社との調整 ・応募者対応（面談・面接調整～選考中のフォロー） ・入社までのフォロー、社内準備　 ・社内管理システムの導入検討～実施 ■労務領域 ・組織体制の管理、守備力を高めるための運営構築 たとえば、 ・勤怠管理・確認 ・健康診断の手配 ・衛生管理 ・各種申請書類の準備、提出 ・社内管理システムの導入検討～実施 など、会社の体制を整えるため必要となるサポートです。 「今あるものがこれだから、この方法」だけではなく、本当にこの方法がベストか 他に良いものは無いかなど、慎重に考えるべき内容ももちろんありますが これからの仕組みづくり、組織強化には欠かせない内容です。 どの業務も、適性があれば幅広く携わる事ができるため 会社全体に広く貢献をしていきたい方には合っている内容だと考えています。 《いずれかのご経験がある方、活躍いただけると考えています！》 ◎インプットもアウトプットも両方好きな方 ◎「出来ない」を「出来る」に変える課題を前向きにとらえて考えられる方 ◎スケジュール管理業務の経験がある方 ◎事務業務から、さらに携わる領域を広げたい方 などなど 少しでも「気になる」と思っていただけた方、 是非オンラインでのカジュアル面談からお話出来ればと考えていますので、 「まずは、話を聞いてみたい」とエントリーお待ちしております！