【業務概要】 拡大中のグループ全体の採用活動における、様々な事務業務を一手に担っていただきます。 採用の進捗は事業計画にも大きな影響を与えるため、重要なポジションです。 ※人事部 人財採用ユニットにおける採用全般（中途採用、新卒採用、グループクリニック採用）のアシスタント業務 【業務説明】 中途採用、新卒採用全般のアシスタント業務をお任せします。 ■採用管理システムの更新、設定 ■現場担当者へ書類選考依頼 ■面接日程調整・スケジュール登録 ■候補者対応 ■会社説明会やグループ面接などの採用イベント準備、運営 ■数値管理 ■他、事務業務全般 【業務内容詳細】 ＜中途採用＞ エージェント、スカウト媒体、社内リファラル、自己応募（自社サイト、Wantedly、Indeedなど）が主な採用経路です。 候補者を一元管理するための採用管理システムを導入しておりますので、システム管理・更新を行いながら求人管理（求人票作成、オープン・クローズ作業）や社内調整（書類選考依頼、面接日程調整、当日の面接資料準備・案内など）、数値管理を中心にお任せします。 ＜新卒採用＞ ナビ媒体、採用イベント、大学との連携が主な採用経路です。 中途採用と同じく採用管理システムの管理・更新を行いながら、ナビ媒体の管理や社内調整（面接日程調整、当日の面接資料準備・案内など）や数値管理、また企画担当者と一緒に採用イベント準備や運営（会社説明会、集団面接、インターンシップ）にも携わって頂きます。 まずは業務に慣れて頂いてから、希望や適正に応じて、チーム全体で行っている採用ブランディング施策やグループ横断企画にも携わって頂く可能性もございます。 ・Wantedlyなどのブランディング媒体の企画立案、記事書き起こし ・グループクリニックのリファラル採用運営　など PCスキルや数値管理、全体的な事務スキルを活かしながら、スピード感のある環境のなか業務に従事していただきます。 業務は多岐に渡りますが、事務職としてのスペシャリストのキャリアを構築することが出来ます。 また、ご希望に応じて、将来的には一つのプロジェクトをお任せする可能性もございます。 【配属先】 グループ経営統括本部　人事部　人財採用ユニット　事務ポジション リーダー　30代女性 中途採用・採用ブランディング担当　30代女性1名 新卒採用担当　20代男性1名 アシスタント　30代女性1名（人事別部署と兼務） 20代から30代で構成されたチームになります。 グループ全体にかかわる新卒中途採用・従業員フォローにあたるところまで担当を分け幅広く担当する部署になります。 また、人事以外の社内活性化案件など既存業務以外の幅広い領域に関わることもあります。 活気があり、意見交換も垣根なく行われるコミュニケーション力が高いことも特徴です。 【必須条件】 ・Microsoft Office関連ソフトの基本操作実務経験 ・事務職のご経験　もしくは人材業界の営業経験3年以上 ・人事または経営企画の実務経験（アシスタント含む）経験3年以上 【歓迎条件】 ・事業会社での採用企画立案～運用のご経験 ・採用ボリュームが多い事業会社で採用アシスタントのご経験 【求める人物像】 ・業務改善が好きな方 ・変化を楽しめる方（臨機応変な対応をすることに抵抗がない方） ・管理、事務、定型業務に関して抵抗がない方 ・会社の方と公私垣根なく関係構築ができる方 ・仕事に対して前向きなマインドをお持ちの方 ・業務の進め方を関係者に能動的に聞きに行きキャッチアップできる方 【他社と比較した弊社職務のメリット】 ・少人数組織のため、業務全体に意志・意見を持って参画することができる ・業務領域が広く、事務職としてのスペシャリストや企画担当者のキャリアも形成可能（本人の希望に応じて） ・業務が多岐に渡るため、担当業務のみに留まらず積極的に仕事を取りに行ける環境 ・コミュニケーションが活発な組織のため、人事部内だけではなく、社内全体で幅広く人脈を形成できる環境