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総務アシスタント / 改善提案など自らの声を反映できる環境があります

総務アシスタント
Mid-career

on 2022-06-15

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総務アシスタント / 改善提案など自らの声を反映できる環境があります

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Miru Iwasaki

インテリジェンス(現パーソルキャリア )に2015年新卒入社。人材紹介の法人営業(製造業・IT業界)と人事(中途採用担当)を経験。 2020年9月より株式会社エイシスにて、採用をメインに人事業務を担当。2021年4月よりサブリーダーになり奮闘中。 2021年12月に株式会社viviONへ転籍。業務内容・役割は変更なし。

農業からWebの世界へ一転。好きを原動力に。やるからには常に全力で!

Miru Iwasaki's story

Jun Fujii

個人で運営していたサイトにエイシスが広告を出稿してくれていた事が縁で入社しました。 入社後はサイトデザイン、カスタマーサポート、広告運用、キャンペーン運用、新規事業立ち上げなどを経て役員に就任いたしました。 若い頃からずっとコミケが大好きでしたので、この業界にかかわり、文化の発展に少しでも貢献していきたいと考えています。

株式会社viviON's members

インテリジェンス(現パーソルキャリア )に2015年新卒入社。人材紹介の法人営業(製造業・IT業界)と人事(中途採用担当)を経験。 2020年9月より株式会社エイシスにて、採用をメインに人事業務を担当。2021年4月よりサブリーダーになり奮闘中。 2021年12月に株式会社viviONへ転籍。業務内容・役割は変更なし。

What we do

「ユーザーとクリエイターが楽しみながら、幸せに生きていける社会にする」 私たちは、クリエイターの皆様とユーザーの皆様の架け橋となり、 日本が誇る文化を国内外に発信し、夢と感動をお届けすることで、 viviONに関わる全ての人々を幸せにし、世の中に貢献します。 2022年度のグループ総売上高は454億円を突破しました。 ご利用ユーザー数1,208万人、お取り扱い作品数165万作品、お取引クリエイター・法人数は10.6万と皆様に支えられ、事業を拡大してきました。 さらなる成長のために、電子コミックサービス「comipo」、クリエイター向けサービス「GENSEKI」、紙書籍出版レーベル「viviON THOTH」、VTuberプロダクション「あおぎり高校」など、新規サービスやコンテンツの企画・開発に積極的に取り組んでいます。
『Clock over ORQUESTA』(公式略称 #クロケスタ)のセカンドシーズンが開幕
ダークメルヘンなパズルアプリ『オズの原罪 -Sin of OZ-』を2024年3月にリリース
「おもしろければ、何でもあり!」をモットーとするVTuberプロダクション『あおぎり高校』を2023年4月より運営
オリジナルコミック制作に注力!聴いて楽しむマンガアプリ『comipo(コミポ)』も2024年1月にフルリニューアル

What we do

『Clock over ORQUESTA』(公式略称 #クロケスタ)のセカンドシーズンが開幕

ダークメルヘンなパズルアプリ『オズの原罪 -Sin of OZ-』を2024年3月にリリース

「ユーザーとクリエイターが楽しみながら、幸せに生きていける社会にする」 私たちは、クリエイターの皆様とユーザーの皆様の架け橋となり、 日本が誇る文化を国内外に発信し、夢と感動をお届けすることで、 viviONに関わる全ての人々を幸せにし、世の中に貢献します。 2022年度のグループ総売上高は454億円を突破しました。 ご利用ユーザー数1,208万人、お取り扱い作品数165万作品、お取引クリエイター・法人数は10.6万と皆様に支えられ、事業を拡大してきました。 さらなる成長のために、電子コミックサービス「comipo」、クリエイター向けサービス「GENSEKI」、紙書籍出版レーベル「viviON THOTH」、VTuberプロダクション「あおぎり高校」など、新規サービスやコンテンツの企画・開発に積極的に取り組んでいます。

Why we do

「おもしろければ、何でもあり!」をモットーとするVTuberプロダクション『あおぎり高校』を2023年4月より運営

オリジナルコミック制作に注力!聴いて楽しむマンガアプリ『comipo(コミポ)』も2024年1月にフルリニューアル

創業から大切にしているのは、「オタクに喜ばれるサービスである」こと。 自分の好きなものに真っ直ぐ向き合っている人が私たちのサービスユーザー。 だからこそ私たちは、全力でその「熱」に応え続けていきたいと思っています。

How we do

■福利厚生 社員のみなさまが、生産性高く働いていただく環境を整えるため今後も福利厚生の改善や新規導入など積極的に取り組んで参ります。 以下は一例となります。 <特徴的なもの> ・残業手当:1分単位で支給。定時前に出勤した場合も対象です。 ・副業可:同人活動などオタク活動の時間に活用している社員も多く在籍しています。 ・リモートワーク可:チーム方針に応じ、週3以上の出社orフルリモートを選択いただけます。 ・アフター6:会社が費用負担し、社員同士の交流を促進するための福利厚生になります。(利用条件あり)※緊急事態宣言中は利用停止いたします。 ・デュアルディスプレイ ・社内自販機を低価格で利用可 ・簡易社食(お惣菜を安く社内にて購入可) ・書籍購入・セミナー参加の支援:上長決裁のもと利用いただけます。 ・分煙キャビン設置 ・ウォーターサーバー設置 ・育児のための時差勤務制度 ・健康診断オプション選択可能 <その他一般的なもの> ・通勤交通費:日額、月額上限あり ・各種社会保険完備 ・団体生命保険加入 ・選択制確定拠出年金:正社員のみ対象

As a new team member

#採用背景 業績好調や採用強化を背景に、オフィス増床計画が進んでいます。 社員が過ごしやすい社内環境整備のため、一緒にオフィスやファシリティーの運営・管理をしてくださる仲間を募集いたします。 #仕事内容 社内生活の質向上をミッションに、社員が快適に仕事できる環境づくりをサポート頂きます。 社員の先輩方がフォローしながら業務キャッチアップ頂く予定ですのでご安心ください。 主には以下の業務からお任せしつつ、記載以外にも総務業務がございますので、できる業務の幅を広げていっていただけるようフォローいたします。 7月に現オフィスの向い、富士ソフトビルに増床をいたします。 ローテーションにて増床オフィスに常駐頂く予定で、将来的にはひとつのオフィスの総務サポート業務がまるっと任せられるような体制をチーム内で作っていきたいと考えています。 ・増床先オフィスの受付業務 ・受電対応 ・社内の衛生管理(オフィスの消毒対応等) ・総務管理(郵便、購買、備品管理等) ・社内福利厚生の運用(社内併設のカフェやヘルスケア等) ・社内システムや各種制度に関する問い合わせ対応 ・社内の関連部署と連携して、社内のあらゆる運用における調整対応(社内情報システム部門や人事とお仕事することが比較的多いです) 300名を超える規模の社内サポートという、確実に力をつけられるポジションです。責任ある仕事を任されることも。改善提案など、自らの声を反映する機会があります。 ##特徴 社内コミュニケーションツールとして、SlackやNotion、Google Workspaceなどさまざまなツールが導入されています。 社内の問い合わせなどは基本的にSlackを通して行われ、オンライン上で即時にコミュニケーションを取ることができるため非常に便利です。 また、会社の制度としてリモートワークができる体制はありますが、私たちのチームはオフィス内での業務、管理が多いこともあり基本的には全員出社にて仕事をしています。 #応募条件 ##必須条件 ・社会人経験1年以上 ・接客や営業、事務など人とコミュニケーションを取りながら仕事を進めた経験のある方 ・最低限のPCスキル(PCのタイピングができれば大丈夫です) ##歓迎条件(尚可) ・オフィスワーク経験 ・総務や総務アシスタント経験 ・社内SEやITサポート経験 #配属先 コーポレート部 総務・法務チームへの配属となります。 ゼネラルマネージャー、リーダー、メンバー4名が在籍しております。 参考までにリーダーの過去のインタビュー記事がございますので、参考に読んでいただけると嬉しいです。 https://www.wantedly.com/companies/www-vivion-co/post_articles/221880 #社内の雰囲気 オタクな人たちだけでなく、様々なバックグラウンドの社員が在籍しており、会社のビジョンを実現するため社員一丸となって働いています。 全体として、仕事やプライベート問わず何かしらこだわりや、夢中になるものを持っている社員が多く、お互いのこだわりや大切なものを尊重しています。 ・アルバイトから契約社員、契約社員から正社員への社員登用が可能です。  もちろん登用実績もあり、会社の成長を支える人材の育成を重視するための人事制度を導入しています。 ・メンバーをフォロー、サポートするための1on1を定期的に行っています。  ・外部セミナーや書籍購入支援などスキルアップできる環境が整っています。 ・飲み会の強制参加などは一切ありません。 ・10時~18時の実働7時間に、集中力を高めて時間内で仕事をする社風です。 ・オンオフの切り替えがしやすくメリハリをつけて仕事ができます。
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