大学の新歓イベントの企画・運営
私は上智大学で毎年4月に実施されている新歓イベント「フレッシュマンウィーク」の2020年度実行委員長を務めておりました。 フレッシュマンウィークはその年の新入生と上智大学の課外活動団体の交流イベントで、新入生はこのイベントをきっかけとして課外活動団体に加入するのが通例となっています。 しかし2020年はコロナウイルスの流行により、上智大学では入学式や部活動などの対面式の活動が次々と制限されました。フレッシュマンウィークも例外ではなく、4月での実施を中止せざるを得ませんでしたが、オンラインでの活動の充実化に努め、さらには12月に対面式のイベントを実施することができました。 活動に際しては以下のような課題に直面しました。 ひとつめは新入生・課外活動団体はどのような企画を求めているのかを把握することです。この課題に対してはSNSなどを通じたアンケートを実施することにより、情報を集めて、それに基づいた企画を展開できました。 ふたつめはどのように委員会としての活動を進めていくかということです。フレッシュマンウィーク実行委員会は各課外活動団体から一人ずつ代表者を集めることで構成されている組織です。それは活動の中枢である幹部メンバーも例外ではなく、ミーティングのための時間の確保や迅速な意思決定が困難な状況でした。この課題に対しては、まず自分ができるだけ具体化した企画案を提示し、それに対して期限付きで他の幹部メンバーから意見を提供してもらうというかたちで進めることで、ミーティングなしでメンバーの意見を反映し、迅速な意思決定を可能にしました。