パーソルテンプスタッフ株式会社 / 派遣
総務:備品の整理と管理改善、人事:健康診断について提出書類の改善案
直近の派遣先、不動産会社ではバックオフィスで人事と総務担当事務職として働いております。 総務担当として、今まで備品の整理整頓ができていなかったことにより、使用頻度の低いものが溢れていたため、1年間で使用頻度の把握のために、発注数をリストにして管理することと単価がどのくらい上がったのかわかるようにしました。 結果的に、コピー用紙の単価や発注先を変更することで、複合機の不具合改善やコピー用紙の発注数も抑えることができました。 人事担当として、半年間使用していた書式がとても編集しにくいと社員の方から多くの意見が出てきたため、年度が変わった今年の4月より元々無かったWordデータを健診クリニックから雛形を取り寄せ、エクセルに変換をして、社員の誰もが入力しやすい書式に変更いたしました。 その後は、特に入力についての要望は無くなりました。