ウィブル証券株式会社 / オフィスマネージャー
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ウィブル証券株式会社 / オフィスマネージャー
外資系投資銀行に新卒で入社し、総務として16年勤めました。その後はエグゼクティブアシスタントとして、ラグジュアリーブランドに2年、外資系アセットマネジメントに5年従事。アシスタント以外に、HP変更やイベントサポート(司会・設営手配)、社内教育の企画なども担当しました。現職のウィブル証券ではオフィスマネージャーとして、経理・採用人事・総務を幅広く兼任。プライオリティー&スピードを意識しています。
旅行がとにかく好きで、色々な国に行きたい。特に、ロシア(サンクトペテルブルク) 、ポーランド(クロフク) 、フランス(モンサンミッシェル)が気になっています。仕事も家族も大切にしながら、楽しく生きていきたいです。
経理・採用人事・総務など幅広く担当していました。 ・経理(給与計算・振込対応、会社経費の振込、お客様に向けた株の移管手続き、税理士事務所とのコミュニケーション) ・採用(候補者へのアプローチ・進行管理、面接などのセッティング〜面接(5〜6名ほど採用)、入退社含めた各種手続き) ・総務(社内の備品整理、産業医の手配・コミュニケーション)
代表取締役社長の秘書として、日々上司がいかに仕事をスムーズに進めて頂けるかを考えながらサポートをしておりました。 ・HPの刷新(依頼先とのコミュニケーション、社内意見の取りまとめ、スケジュール管理)
代表取締役社長の秘書
クレディ・スイスグループ総合受付 ・代表電話対応・来客のご案内・ミーティングルーム管理&予約 ・クライアント対応・お茶出し・ビジター来日時の対応・来客情報管理 ・キッチン管理・社員リストのアップデイト・コピー&ファックス庶務等
総務本部長秘書
英語を極めるために専門学校へ。サマースクールではハワイ大学へ留学しました。