こんにちは！スーツの採用担当です。

当社で開発している経営支援クラウド「Suit UP」（以下「スーツアップ」といいます。）が、おかげさまで、2024年10月でβ版サービス提供開始から半年経過しました。

そこで今回は「スーツアップ」のことをもっと知ってもらいたい！ということで、どのような機能があるのかなど詳しくご紹介します！

株式会社スーツは、2022年12月に中小・中堅企業やスタートアップの労働生産性を高めるSaaSを提供する経営支援クラウド事業を立ち上げ、未曾有の人口減少社会を迎える日本経済をより良くするために、日々奮闘を続けています。

「スーツアップ」とは

スーツアップはチームでかんたん、毎日続けられるプロジェクト・タスク管理ツールです。 表計算ソフトのような操作で、チームの業務を「見える化」して、タスクの抜け漏れや期限遅れを防ぎます。チームのタスク管理を実現することで、業務の効率化やオペレーションを改善をし、大幅なコスト削減を実現します。

スーツアップの特徴は以下4つになります。

• 表計算ソフトのようなインターフェースで操作がかんたん
• タスクの入力項目を最小限に絞っているため、横にスクロールする必要がない
• タスク雛型機能があるので、プロが制作したタスク雛型を選択することで、タスク設定がかんたんにできる
• 期限通知機能があるので、メールやチャットツール（SlackやChatwork）でリマインド設定がかんたんにできる

　　　　　　　　　　　　　　　表計算ソフトの様なインターフェース

スーツアップは、とにかく簡単に設計されています。シンプルなので、誰でも無理なく使い続けることができ、社内で誰も使わなくなってしまうなど形骸化することがありません。最低限のタスク設定ができれば、会社として十分に効果的な労働生産性の向上が実現するため、改めて複雑な機能や使い方を覚える必要もありません。

「スーツアップ」の機能について

① 組織の定義

組織を設定し、スタッフを登録することで、チームでのタスク管理に、会社の部署や上司・部下の関係の設定を反映させることができます。

　　　　　　　　　　　　　　　　　組織図も簡単に作成できます

② コミュニケーションのデザイン

会社で実施される1ヶ月間の定例会議を全て登録することで、会社のコミュニケーションの流れを「見える化」できます。

定例会議も一覧化できます

③チームでのタスク管理

組織の定義とコミュニケーションのデザインの設定をした後に、チームでのタスク管理を行いましょう。スーツアップでは、個人、部署・プロジェクトなどの単位でタスク管理をかんたんに行うことができます。組織とコミュニケーションの設定をしているため、他のスタッフと協力して、チームでのタスク管理をかんたんに続けられます。

タスクの設定もかんたんにできます

④期限通知

タスク期限のリマインドを自動で通知します。SlackやChatworkなどのチャットツールとの連携も可能となりました。責任者が担当者に対して「このタスクは3日後が期限だけど大丈夫？」といったようなタスク期限を遵守するためのやりとりを、期限通知機能を用いて予めリマインドの設定をしておけば、わざわざ人の手を介してリマインドを行う必要はなくなります。このタスクの責任者が担当者に対して行うリマインドが大量に発生して重い作業になってしまっていることが多く見受けられますが、この負担を軽減することができます。

チャットツールとの連携で期限通知が可能になりました

⑤タスク雛型

スーツアップでは、予め用意されているタスク雛型を設定することができます。タスク雛型を活用し業務の標準化を図っていきましょう。雛型を設定する場合、まず各項目においてキーワードを入力し、タスク雛型を表示する必要があります。その場合、空欄になっている項目に設定したいタスク、または、そのタスクに関連するキーワードを入力して下さい。画面右側にタスク雛型が表示され、その入力したキーワードが含まれるタスク雛型が提案されます。

キーワードを入れるとタスク雛型が提案されます

⑥タスク分析

タスク分析とは、ワークスペースにおけるタスク管理状況を分析する機能です。分析画面では、個人、部署・プロジェクトや会社単位でのタスク管理の状況を「見える化」して把握できます。管理者は、分析データを活用し、タスク管理をかんたんに続けられるように、各スタッフにフィードバックを行うようにしましょう。

「スーツアップ」の独自性

スーツアップには表計算ソフトにも、他社のタスク管理ツールにもない機能があります。
それが「タスク雛型」です。

全く知らない業界のタスク雛型を、どうやって作るんだろう？と思うかもしれませんが、そこはその業界のプロにお任せすることで、より精度の高い雛型が作れるだろうと考え、代表の小松がこれまでに培ってきた幅広いネットワークを活かして、様々な業界の方からご協力を得て雛型を作り上げています。

現時点では、弁護士、公認会計士や経営コンサルタントなど各種専門家とAIが作った多数のタスク雛型を取り揃えており、知識や経験が乏しいビジネスパーソンでも誰でもかんたんにタスク設定ができます。タスク雛型の累計登録数は5,000個を超え、今後もスーツアップではタスク雛型を充実させてまいります。

機能はシンプル、だけど開発は複雑・・・

機能についてご紹介をさせていただきました。スーツアップや当社について少しでも興味を持ってもらえたら嬉しく思います。

ユーザーの目線からすればスーツアップの機能はシンプルですが、エクセルやスプレッドシートなど表計算ソフトのようなインターフェースを開発するのは難しいことなんだそうです。それをわずか3年で実現したのは、エンジニアたちの努力と技術力のおかげです。長年の進化を短期間で追い越すのは容易ではありませんが、彼らのスキルがその成果を生んでいます。

まだ開発段階で、日々アップデートを繰り返していますが、大幅に操作性も上がってきています。より使いやすく、”ビジネスパーソンに欠かせないツール”を目指して、これからも試行錯誤をしながら、プロダクト開発を進めていきます！

経営支援クラウド 「Suit UP」 – かんたん！毎日続けられる！チームのタスク管理
URL：https://suitup.jp