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会社の収支状況を全社員に共有!毎月開催の『社員総会』とはどんな会なのか?

コンニチハ!PROJECT GROUP株式会社の栗本でございます。

本日は毎月社内で行われている『社員総会』についてご紹介したいと思います。「総会?なんか堅苦しそう...」と思うかもしれませんが、嚙み砕いて言うと

社員総会:全体収支、各部署の収支、当月の動き、来月の動きの共有会

と言ったところでしょうか。どのような趣旨で行われているのか、以降でじっくり説明していきます。

『社員総会』の意図

日々の業務をこなしているうちに、自分の身の回りのことについては自然と情報が入ってきます。自部署の状況、自身の業務内容に関係する情報、部署内の同僚・後輩・先輩の人柄など。しかし、他部署のことについては疎い、あるいは全く知らない。会社全体だと、なおさら分からない。こんなことが結構あります。「自分に直接関係の無いことじゃん」と感じるかもしれませんが、ベンチャー企業においてそれは大きな間違いです。

大手企業とベンチャー企業の大きな違いの1つとして「人材のバリエーション」が挙げられます。例えば、マーケティング事業部のAさん、SNS事業部のBさん、開発事業部のCさん、総務のDさん、労務のEさん、人事のFさん。このように隙間なく「担当者」が配置されており、組織構成がしっかりしています。

対してベンチャー企業は、誰かが事業を兼任していたり、片手間にやっていたり、そもそも担当者がいなかったりします。そういった隙間(社内問題)にいち早く気づき、実際に行動し、解決に至れるかがポイントになったりします。つまりミクロではなく、マクロな視点が重要ということ。

PGでは毎月『社員総会』が行われ、全体収支、各部署の状況が共有されます。ここには「現在、会社はどういう状況なのか」「どのような問題が発生しているのか」といったヒントが転がっているわけです。実際に社内問題を察知し、事業を立ち上げ、20代前半でゼネラルマネージャーに昇格した事例もあります。

世間では大手よりもベンチャーの方が稼げるというような声もありますが、これはベンチャー企業だから稼げるというわけではありません。良くも悪くもベンチャー企業には隙間(社内問題)があり、その隙間を埋めるチャンスが多いゆえに、昇格チャンスも多いということ。ですので、重要なのはマクロな視点で社内問題を察知し、実際に解決に至る行動を起こせるかどうかなのです。

『社員総会の様子

社員総会が始まる様子。会の前には「社員総会の目的」を毎度共有されます。


まず初めに会社全体の収支状況が共有されます。部署別グラフになっているので、各部署の推移がすぐにわかります。


続いて、各部署の詳細へと移っていきます。


上記写真はグロースハックチームの表紙。堅苦しい会にならないように、見たら笑ってしまう楽しい表紙(悪意満載のコラ画像)になっています。


グロースハックチームの状況報告の様子。「変動要因」「今月の方針」「今月の目標」「お願いしたいこと」が基本項目。この内容に沿って各部署ごとに共有が進められていきます。


各部署の共有が終わると、会社のあらゆる通達事項が共有されていきます。


最後に代表である田内さんから一言もらって会を締めくくります。※社長はネトゲオタク出身です

おわりに

PROJECT GROUPでは、社員一人ひとりが経営側の視点を持つことを推奨しています。言われたことだけをやる人は不要であり、「会社をどのように動かしていくか」を一緒に考えられる人がPGの基本とされています。

年齢や学歴は一切関係ありません。重要なのはチャレンジに対して貪欲かどうか。若いうちから様々な経験を積み、「最速で成長したい!」と考える熱い人をPGは歓迎しています!

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