こんにちは、AGRISTの人事・採用担当 古川です！

急に寒くなってきましたね。お互い、体調管理を心がけましょう('ω')ノ

さて本日は、SBO（スタートアップバックオフィス）として半年業務を経験した私が実践しているタスク管理方法について共有させていただきます(●´ω｀●)
SBOとして働き始めたばかりの方、またSBOとして働きたい方に少しでもお役に立てれば幸いです(`・ω・´)

【1】とにかく書き出す＋完了後消すを繰り返す
色々なタスクを同時進行で行うことが多いので、書き出して整理します。
思い出した順に記載するので、書き出した後に優先順位をつけていきます。
優先順位は大雑把に
①今日中に完了しないといけないこと＋リスケ不可なこと
②今日中に完了しないといけないこと
③明日でも大丈夫なもの＋後続処理があるもの
④明日でも大丈夫なもの＋自己処理で終わるもの
⑤いつでもいいけど対応すべきこと
で分けています。
⑤について、最初は書き出していなかったのですが書き出さないとどんどん埋もれていくので書くようにしています<(｀･ω･´)

【2】まとまった作業時間が欲しい時にはカレンダーに登録
MTGなどの予定が入ってしまわないように、相手がいない予定でもカレンダーに登録しています。
カレンダーに登録すると予定が入らなくなることと、時間になったらリマインドが起動するのでアラーム代わりになることも利点ですね('ω')

あとは個人的に、『予定で宣言してるからやらなきゃ』と思うので、自分にはっぱかける意味でもカレンダー登録しています！

【3】対応すべきことでなければ戻す
バックオフィスあるあるかもしれないのですが、あれもこれもと対応の依頼が来ますが
よくよく確認すると自分がすべきでない＝本来の担当者が対応すべきものも混じっていることがあります。
そのようなタスクは自分で抱えるのではなく、本来の担当者に対応を戻しています！
結局、『担当者に確認』の作業が入ることが多いですし、ただの伝書鳩状態になることも多いので、そのようなタスクを抱えると自分がすべき対応に割ける時間が減ってしまいます。
依頼されたタスクを戻すこと、他の方に振ることへ罪悪感を感じる方もいらっしゃるかもしれませんが、自分の業務に責任もって対応していただくためにも、本来の担当者にきちんとお渡しすることをお勧めします<(｀･ω･´)
※もちろん、お手伝いを頼まれた場合は適宜柔軟に対応してますよ(/・ω・)/

以上です(●´ω｀●)
３つにまとめてみましたが、他にもよさそうなTIPSがありました紹介します(`・ω・´)

それでは！

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最後までお読みいただきありがとうございました。

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