6月29日SHIBUYA IWAI PARK（以下SHIP）にて、FUSIONの25卒の歓迎会を開催しました。

FUSIONでは毎年内定者歓迎会を、4月に入社した新卒が担当するという文化があり、今年は私たち24新卒の5人が担当。結果として、この企画を通して、私たちは一回り、二回り成長ができたと自負しています。

しかし“ただの歓迎会”では、FUSIONらしくない。
こだわりの詰まった企画を求められ、
2週間の準備期間中はドタバタ＆涙ありの試練でした・・・

本記事では、事前準備や当日の様子を振り返りつつ、私たち24卒が学んだことをまとめました。
広告代理店 は” 人の気持ちをデザインする職業” です。良くも悪くも普通じゃない、FUSIONのこだわりが詰まっておりますので、ぜひ最後までお読みください。

「学び」を求め、開催地は南房総のSHIPに決定

今回の歓迎会では「学び」というベースのテーマがありました。
ただの飲み会ではなく、歓迎会として楽しく交流をしながらも「日常の業務では得られない学びが得られること」を追求した企画をすることに。

テーマに沿って場所選定を行った結果、
今回はSHIBUYA IWAI PARK、通称SHIPにて開催することにしました。
SHIPは、株式会社DEの代表である牧野さんが立ち上げたプロジェクト。
https://shibuya-iwai-park.com/ 
元々は渋谷区の小学生が臨海学校として使用していた、千葉県南房総の岩井にある廃校を“渋谷と岩井をつなげる新しい施設”にしたいという想いから始まったそうです。

「渋谷という概念の拡張」というテーマが、渋谷区にオフィスをかまえるFUSIONとも親和性を感じられ、実施させていただくに至りました。

数十個の企画が一個も通らない！撃沈続きの企画決め

場所決めの次はコンセプト決めでした。初回MTGでは24卒がコンセプト案5個を前田さん（社長）にプレゼンします。

定例会議の様子

ただ、コンセプトが歓迎会の目的に沿っておらず結果は撃沈。コンセプト決めは振り出しに戻りました。

そこからは、それぞれの上司からアドバイスを頂いたり、改めてFUSIONのMVVやSHIPの記事を熟読したり...会議を重ねに重ねた結果、遂に決定したコンセプトが、「FUSION野外学習 ~in SHIBUYA IWAI PARK~」です。

ここから、ようやく企画決めに移ります。
今回、現地SHIPでの企画に加えて、渋谷から現地まで往復4時間のバスの企画も考案する必要がありました。前田さんから頂いた「WOWのある”体験クオリティ”の意識」というアドバイスを元に企画100本ノックが始まります。

企画に関しても、数十個出した中で通ったのはまさかの０個...。

• 会社のイベントでなくても参加したいと思えるイベントであるのか
• 社員と内定者の双方が満足できるか

など、前田さんからのフィードバックで、社員目線/内定者目線に立ち、”他者想像力”をもって考えることの大切さを学びました。
SHIPの方にも全面的にご協力をいただきながら、全ての企画を無事決定することができました。

３回のリハーサルで、徹底的にシミュレーション

企画が決まったのは、当日の5日前。

ここからの5日間で、企画実現に必要なものを全て準備する必要がありました。当たり前ですが、クオリティが生半可なものは到底OKがでません。
そのような状況で、どうして実現まで辿り着けたのか。

それは、
「各個人の強い責任感」と「徹底された役割分担」があったからだと、私たちは考えます。

企画が決まってからは、

• デザイン制作
• バス企画制作
• 当日タイムテーブル作製
• SHIPとの連携

など、役割を完全に各個人へ分けました。
責任感をもって自発的に動き、人を動かすことで「無駄に他のことを気にする時間」がなく、お互い信頼をしながら、自分の役割を全うできました。

そして、当日の3日前からは、毎朝早くに集まって、合計３回のリハーサルを行いました。（この頃は、皆睡眠時間を十分には確保できず、朝のテンションは地獄のようでした。（笑））

リハーサルでは、実際どのような空間になるのかを想像しながら、「各自の動き」「内定者の動き」「社員の動き」に分けて、1つずつ丁寧に確認しました。

前田さんは、朝の集合時に関する話一つの中でも、
・無音だと寂しいから音楽をかけるのはどうだろう
・おにぎりや名札はどう並べたら取りやすいだろうか
・朝ごはんを食べたゴミの捨て場がないから、小さいビニール袋を全員に配った方がいいのではないか
など、実際にその場にいる人たちの思いを想像していらっしゃいました。そのような姿勢をみて、私たちも同じように細かい配慮が入念にできるように考えました。

前日の最終リハーサルでは、実際に現地に行き、移動の経路、設備の位置、それぞれの立ち位置などを入念に確認、打ち合わせを実施。徹底したリハーサルを何度も重ねることは、参加者の満足度を高め当日の成功に繋がるだけではなく、運営側の私たちの安心材料にもなりました。

こだわりが詰まった当日のコンテンツ

ここからは、当日の様子やこだわり、学びをお伝えしていきます。

①ドレスコード「冒険」

ドレスコードはSHIPで冒険教育を体験することに沿って「冒険」にしました。皆さん各々の思う「冒険」の格好で個性が出ていました。

②“無限な宇宙”な朝ごはん

TARO TOKYO ONIGIR

朝ごはんは「おにぎりは無限の宇宙」というコンセプトを掲げるTARO TOKYO ONIGIRIさん（https://www.tarotokyo.jp/）の商品を購入させていただきました。朝早くから参加者のみんなの気分を上げられるよう、具材やお米の種類もこだわって選定させていただきました。並べ方も参加者が味を選びやすいよう工夫をしています。

③わくわくする行きのバス

集合場所のオフィスからSHIPまではバスで約1時間半かかります。
その間のレクは「内定者の自己紹介」「プレイリスト」の2つにしました。

当日は内定者全員が社員に明るく質問をしていて、とても温かい雰囲気でした。

自己紹介が終わると、到着までの間各々が隣の人とコミュニケーションをとれるよう、事前に募集していた、皆さんが「海」から連想される曲をBGMに、到着までゆっくりとした時間を過ごしていただきました。
プレイリストは、24卒SP局のヨンちゃんがデザインしたものです！

④SHIPならではの体験

SHIPでは主に３つ体験をさせていただきました。
・牧野さんによるSHIPツアー
・海釣り
・ジビエBBQ

＜代表牧野さんによるSHIPツアー＞
「渋谷区という概念を拡張し、都市、地域の循環モデルをつくる」取り組みをしているSHIPでは、循環モデルを学ぶことを野外学習の一つの目的としていました。
贅沢なことに、牧野さんから直接SHIPを周りながら、この場に込めた想いやこだわりを説明していただきました。
まだSHIPは改装途中だったのですが、ここから新しいものが今後誕生し、街や人へ影響を与えていくのだろうな、と感じる経験となりました。

体育館でのアスレチック

教室

SHIPのビジョン説明

＜海釣り＞
SHIPツアー後は、海で釣りを体験させていただきました。
みんな大きな魚を釣ろうと必死で、暑い中でも笑顔が絶えない様子でした。

＜ジビエBBQ＞
SHIPの方からご提供いただいたお肉は、千葉の猟師さんが獲ってきてくださったイノシシ肉です。
後半は立食形式だったことにより、それぞれがたくさんの人と交流を深め、非常に賑やかな場でした。

イノシシ肉

校庭でのBBQ

⑤「FUSIONラジオ」を流した帰りのバス

帰りのバスでは皆さんが疲れていると思い、各々好きな時間が過ごせるように「FUSIONラジオ」を流しました。
ラジオは、24卒が内定から現在の振り返りを収録したものです。
FUSIONの環境、自分たちの苦労した点などを話しています（笑）裏話ですが、ラジオの収録時は全員が緊張してうまく話せず、3回ほど録音し直しています…（24卒全員が満足するまで作り込めました！）
参加者の方々には最後まで楽しんでいただけたと思います。

試練を通して学んだこと

そんな大成功に終わった歓迎会ですが、冒頭にもあったように、2週間の準備期間は本当に試練でした（泣）

しかし、この機会を通して、広告代理店としてクオリティをこだわり抜くこと、そしてベンチャー企業として組織目線で物事を考えるという経験ができました。また、入社後すぐの時期にここまで責任感のある立場を任せてもらえたことで、24卒の個の力はもちろん、チームワークもより高めることができました。

そのなかでも特に学んだことは以下の２点でした。

1. “体験と感情”をデザインする
今回私たちは3回のリハーサルと現地での導線確認、バス会社への確認など、できることは”すべて”やることを徹底しました。これにより細かい部分まで「体験と感情をデザイン」する事ができたと思います。

この経験により、クライアントに対して何をすべきかを考え、自分がやれることをやり尽くす、「他者想」を身につけられたと思います。

2. コアアイデア〜コンセプト〜企画を繋げる
前田さんのFBを通して、「コンセプトから企画を繋げる」意味を学ぶことができました。
学びをつくるという歓迎会の目標から、「野外学習」というコンセプトにおろし、コンセプトに繋がるコンテンツやドレスコードなどを考案しました。ただ楽しい企画ではなく、目標に沿った企画であるのか、全体を見通して考える力を身につけることができました。

24卒から、就活中の方に伝えたいこと

現在、就活中の方へ

業界や会社の規模感、どんな環境が自分にあっているか…など、たくさん悩んでいる方がいらっしゃるかと思います。
私たちが歓迎会で改めて感じたことは、FUSIONが新卒１年目、いや数ヶ月で、他社では得られない「成長機会」が得られる会社であることです。
自分の力を試したい、スピード感をもって成長したい方には
この上ない環境です！
圧倒的な挑戦と成長をしたい方、ぜひFUSIONでいっしょに切磋琢磨しましょう。

24卒一同

SHIPやバスのスタッフの皆様、25卒の参加者のみんな、FUSIONのメンバー、その他関係者の皆様に、改めて感謝申し上げます。

今回の学びを活かして、今後の各自の仕事もこだわりをもって全うしていこうと思いますので、どうぞ宜しくお願いいたします。