こんにちは！いつの間にか入社1年を経過していた森本です。

トップ画像は、先日戦略企画室の上司であるTさんに入社1周年記念で食べさせてもらったチーズケーキです。非常においしかったです。ケーキ最高。

さて、戦略企画室には日々非常にさまざまな仕事が舞い込んでくるのですが、最近なんと仕事で英語の資料を読まなければならないことがちょこちょこ出てきました。

なにを隠そうわたくし…てんで英語ができません！

ざっくり読めればいい資料ではあったのですが、無料の翻訳サイトなどでは文字数の多い文章を一度に入力できなかったり、pptの文章は一度に選択できなかったりして時間がかかってしまう…という悩みがありました。

あとで読み返すときのために、翻訳後の文章も保存しておきたいですし、いちいち原文を翻訳サイトにコピペして、翻訳をExcelなどにコピペして…は面倒くさい！

今日はそんなときに見つけた、スプレッドシートの便利な関数をご紹介します。

その名もGOOGLETRANSLATE関数です！

GOOGLETRANSLATE関数は、指定したセルの文章を指定した言語で翻訳してくれる関数です。

例えばこんな英文があったとします。文章の数が少なければ翻訳サイトで翻訳した方が早いですが、文章が多かったり、一文ずつ日本語と対応させて保存しておきたいという場合はGOOGLETRANSLATE関数を使うと非常に便利です。

使い方は簡単！

=googletranslateと入力したあと、翻訳したいセルを選択し、翻訳元の言語コードと翻訳後の言語コードを入力するだけ！

（※英語の文章は私が翻訳サイトで日本語から翻訳したもののため、文法が間違っている可能性があります。ご了承ください。）

たったのこれだけでこの通り、

この英文が弊社ダイバージェンスの

無限に有給休暇が取れる制度

【無限有給を使用して旅行に行った侑吾さんの記事はこちら↓】

やりたい仕事に挑戦しやすい風土

【いろいろな仕事に挑戦されている整備士ちゃんねるのるんさんの記事はこちら↓】

であることを紹介する文章であることがわかりましたね！

二文目はややガバ翻訳ですが…大体どんなことが書いてあるかの把握はすることができます。文章の内容をしっかり把握するというより、あくまでいちいち翻訳サイトにコピペする手間を減らしてざっくりとした意味をつかみたいときに使いましょう。

言語が指定できるため、日本語から英語や英語から中国語などに変換することもできます！とっても便利な関数ですね！

…でも、いちいち原文を一文ずつコピペするのって面倒くさくない？手間減ってなくない？

と思う人もいるかもしれません。

もちろん、長い文章を勝手にいい感じに分割してくれる方法も併せてご紹介します！

例えばこちらの画像、

長めの英文をそのまま一つのセルにコピペしたものです。

これではぱっと見でどこからどこまでが一文なのか、一度に翻訳してもどの文章がどの文章に対応しているのかなどわかりにくいですよね。

そんなときは、「テキストを列に分割」という機能を使います！

この機能を使うと、テキストを任意の記号などで区切って別々のセルに分けてくれます。

分けたい文章の入ったセルを選択して

データタブにある「テキストを列に分割」をクリックすると…

このように区切りにする文字を選ぶことができるようになります。

今回は一文ごとに分けたいため、ピリオドで分けましょう。

カスタムから任意の文字で分けることもできるため、例えばエクスプローラーのフォルダ名やファイル名をExcelに転記したいときなどにも使えます。

ピリオドで分割した結果がこちらです！

きちんと一文ごとに分かれていますね。

こちらをコピーして行と列を入れ替えて貼り付け、さらにGOOGLETRANSLATE関数を使うと、

このように、一文ずつ対応するように翻訳することができました！

ちなみに、上記の文章はアンデルセン童話の「裸の王様」から引用しています。ざっくりとした内容くらいはわかるのではないでしょうか？

繰り返しますが、翻訳の精度自体はそのへんの翻訳サイトと同程度のため、文章の内容をしっかり把握したい場合は向きません。

細かい部分がわからない場合や、本当にしっかり文章を読む必要があるときは、社内の英語がわかる人に教えてもらいましょう笑

今回の英語力のように、戦略企画室では突然思いもよらないスキルが必要になることがあります。あなたのスキルも活かせるかも！？

持っているスキルを活かして働きたい方、ぜひ一緒にダイバージェンスで働いてみませんか？