こんにちは。ザッパラスでは現在リモートワークを取り入れていますが、
リモートの日と出社日の実際の働き方について、
私の1日のスケジュールをもとにご紹介させていただこうかと思いますm(__)m
ちなみに私は人事担当で、子供の送迎があるため基本的には9時~18時の時差勤務を行っています。
※ザッパラスの基本的な勤務時間は10時~19時です。
リモートワークの日
7:00- 起床
8:00- 子供の送迎
8:30- 自分時間(始業まで余裕があるので、調べものや勉強をすることが多いです📚)
9:00- 始業
勤怠システムで出勤をWEB打刻をして、Slackチームチャンネルに「ワーク開始します」と投稿して始業!
Slackステイタスを「リモートで作業中」にします🏡
簡単な連絡、確認はSlackで。
表情見ながら話したいときや話が長くなりそうな時はZoomを使ってお話しています。
リモートだと一人で考え込んでしまったり、ダラダラと一つのことに時間をかけすぎたりするので、
私はどうしても当日中にしなければならないこと、休憩時間はカレンダーに入れたり、
進捗管理表を作って期限を設けるようにしたり、自分でメリハリを付けるようにしています。
12:00- 上長との1on1
業務進捗報告や相談をZoomで行います。
オンラインでも相手が確認しやすいように、報告事項や確認をお願いしたいことは
議題ごとにドキュメントやスプシにまとめ、事前にリンクなどを共有して行うようにしています🖊
13:00- 休憩
近くのお店にお昼を買いに行ったり、自宅にあるものでランチをすませ、
ランチ後は自宅なのでベッドで仮眠を取ったり、人目を気にせずストレッチしています。
14:00- 業務再開
現在は、採用の面接や面談なども基本的にはZoomで行っています。
18:00- 終業
勤怠システムで退勤をWEB打刻をして、Slackチームチャンネルに「ワーク終了します」と投稿、
Slackステイタスを「業務終了」にします。
PCシャットダウンしたら、すぐに子供のお迎えへ。
会社のPCが自宅にあるので、どうしても間に合わないときはお迎え後に対応出来たり、
リモートワークを導入してから、PCを持ち帰ることができるようになったのは、
働く時間が限られている人には嬉しいかなと思います。
出社日
7:00- 起床
8:00- 子供の送迎
9:00- 出社
リモートではできない、書類受取や送付、押印、対面での面談などがあるときに出社をしています。
感染状況も落ち着いてきたので、たまには気分転換も兼ねて出社して
出社している人と対面で話せたりするといいなあと思ったりしています♪
13:00- 休憩
オフィスは原宿と北参道の間あたりなので、周りにはおしゃれなカフェや
ランチスポットがたくさんありますし(近隣のランチスポットは社内で共有されていたりします)
コンビニも近くにあるのでとっても便利です🏪✨
また、毎週水曜日の12時〜20時にオフィス1Fで喫茶店営業しているので
おいしいコーヒーをオフィスで飲むこともできます☕
17:15- 終業
子供のお迎え時間に間に合うように、出社時は早めに終業しています。
裁量労働制で働いているのですが、
早上がりする分を別の日に早めに始業したり、お迎え後に自宅で業務再開するなど調整しています。
今後の働き方について
リモートワークの場合、出勤時間が無くなるので、その分勤務時間を延ばせたり、
自分の時間が取れるようになるなどメリットはたくさんありますが、
一人で仕事を進めることになるので、時間管理、進捗管理など自己管理が結構大変かなとは思います。
あとは、自宅を仕事がしやすい環境に整える必要もあるので慣れるまでは試行錯誤💦
次回、リモートワーク環境づくりについてもご紹介したいと思います。