こんにちは。株式会社ほんとうのことの山田です。

今回は私の裏方事務作業～第2弾～です。前回の続きになり、今回は「その他業務」についてお話したいと思います。事務経験はないけど、今後挑戦してみたい、事務作業って毎日同じ仕事の繰り返しでつまらないのでは？など、事務職が気になっている方は少し参考にしてみてください。

※第一弾のストーリーはこちら↓

【その他業務・その1】

ほんとうのことでは、経理や総務の基本的な事務作業の他にもいろいろな業務があります。その中の一つにDM業務というものがあります。コンサルティング会社に限らず、会社の事を多くの方に知っていただくために多くの企業では広告やCMなどを打ち出していますよね！当社では広告やCMの代わりに定期的にオンラインセミナーを行っています。どんなことをしているのか？なぜ研修が必要なのか？など、まだコンサルティングを受けたことのないお客様や、少し気になってはいるけど敷居が高い、うちには関係ない、と言った方にも分かりやすく、安心していただけるようなセミナーを行っています。
ですが、ただセミナーを行うと言っても、そういったお客さまに開催の情報を届けられず、なかなか巡りあえません。そのため、まずは当社を知っていただく・興味をもっていただくための第一歩としてDMをお送りさせていただいています。そのDMを発送するまでの業務が私の作業になります。
DMの発送準備には、DMの印刷・封入・発送がありますが、送付状を印刷したり、封筒に宛名を印刷したりします。会社名や文字などが間違って印刷されないように確認するのも大事な作業になります。
封入しながらも誤印刷がないか再度チェックをしてから発送するようにしています。
最近は通数が増えてきているため、何日かかけて作業しています。終わった時はホッとします（笑）

【その他業務・その2】

お客様にお渡しする資料や、研修で使うテキストなどの誤字脱字チェックもしています。
たくさんお仕事を抱えている社員さんは資料を作るのも一苦労です。ものすごいスピードでパソコンを打つ音は尊敬ものです^^
忙しい中たくさんの資料を作っていると、やはり見直しても多少の間違いが出てきてしまいます。
何事にもダブルチェックは必要ですよね。本当に私がチェックして大丈夫なのか？と思いつつも、分からない漢字や言葉遣いは調べながら、お客様に失礼のないよう間違いがないか気をつけて作業しています。

【その他業務・その3】

その他にも経理部分のお手伝いをしたり、補助金部門での契約書の製本や管理もしています。
コンサルタント会社と言っても様々な部門があるため、少しづつ色々な業務に携わることができています。事務の仕事はみんな同じだと思いがちですが、業種や会社の規模によっても変わってきます。
私が以前働いていた会社では、お弁当の発注や大量の資料をスキャンしたり、会社にあるすべての家具や備品にバーコートを付けて登録する、という作業がある会社もありました。
細かい作業やコツコツ何かをしたり、誰かのサポートをするのがお好きな方は事務のお仕事は楽しいかもしれませんよ。気になっている方はぜひチャレンジしてみてくださいね。