株式会社オージャストの採用担当です。
今回は「オンライン社員総会」をご依頼いただきました株式会社アウトソーシングテクノロジー様のインタビューをお伝えします。

ー今回イベントを開催しようと思った背景は何ですか？
元々2019年までは年末に対面で総会を行っていましたが、コロナの影響もあり2022年末からオンラインでの実施に切り替えました。業績や表彰、社長からのメッセージにより、モチベーションを上げ、翌年に繋げる意図を持っています。ここ数年で社員数もグループで2万8,000名を超え、一堂に介する機会が持ちにくくなりました。総会を通じて社内情報を共有し、連帯感が持てるようにしたいという思いもありますね。

ー社内イベント実施後の反響はいかがでしたか？
アンケートの評価はとても良かったですね。オージャストさんに依頼したおかげで運営がスムーズだったことも好評でした。実開催が良かったという声も見られたので次の開催にどう生かしていくかを考えていきたいです。

ー社内イベントで印象に残ったシーンはありますか？
参加する社員はどうしても受け身になってしまうので、企画側がどれだけ熱をもって取り組めるかが大事なのかなと思いますね。他にはコンテンツに真面目なところと盛り上げるところを作って、メリハリをつけることも大事だと思います。

ーオージャストの制作サービスを通して感じたメリットとは何でしょうか？
やっぱり参加した社員の満足度が高かった所がすべてですかね。過去に自分たちで行ったときは音声トラブルがあり、イベントの進行が滞ってしまったことがあったのですがオージャストさんはそのようなトラブルもなく、安心して任せることができました。

ー最後に、オージャストと今後実施してみたいイベントはありますか？
全国に拠点があるので、普段合わない人達とも交流できるような、参加して楽しんでもらえるようなイベントを行いたいですね。オンラインだと少し難しい所もあると思うので、またオージャストさんにご協力頂きたいです。今年創業20周年を迎えるので、そのタイミングでイベントを開きたいと思っています。ハイブリット方式にも挑戦してみたいなと思っていますね。

コロナウィルスの流行時、リアルでのイベントができずオンラインイベント開催が増えました。
現在ではこれまで通りのリアルイベントができますが、場所を問わずに開催できるリアルイベントも欠かせません。

リアルでもオンラインでも、イベントの開催には様々な業務が発生します。
イベント企画やスタッフ手配、会場探しやアイテム準備など、弊社では業務を分担して進めています。
「イベントの仕事に関わりたい」「空き時間でできる仕事がしたい」など、興味をもっていただけたら、ぜひ話を聞きにきてください。