Sayaka Kinoshita

3 Minute

コーポレート部 人事・総務チーム

未経験で労務を担当。
MAX250名ほどの給与の計算を１人で担当。(15日締25日払)
勤怠締めから給与の計算(社労士事務所と連携をしながら)、経理に渡して、給与明細発行までが給与業務。

入社当時は前任の漏れの謝罪からはじまりましたが、そのおかげで各部署が求めていることや、何をするとミスになるのかが未経験でもわかりやすく、いいきっかけとなりました。
・心がけていたこと
①店舗のメンバーを安心させる
店舗から給与不安や入社時退社時の不安がよく上がってきていたので、
事業部と連携をして店舗メンバーとのコミュニケーションを密に行う
・各月店長会議での説明会、質問できる場を設定
　ex)新しく入社する人がいたら何をしたらいいのか、退職者がいる時のTODO、
　　 給与明細の綱目の説明、勤怠の確認の方法など説明＋マニュアルを配布
②よく聞かれることは社内ポータルに掲載する
・社内の情報がまとまっているところがなかったのでGoogleサイトで簡易の社内ポータルを作成
移転情報、夏季休暇取得について、年末調整についてなどチャットで流れると美雨閉まってしまう情報から、よく聞かれるシステムのQAやパスワードリセット方法などを記載して、よくある質問で業務が止まることを防ぐ。

◆担当業務
・過去の履歴書の整理　（退職者と現メンバーを分けて必要な時にすぐ出せるようにした）
・クラウド上に散らばっていた従業員の情報を整理
・店舗に勤怠システムを導入(当時６店舗、2020年８月事業譲渡)
・社内のポータルを作成して情報を集約化
・労基の定期点検
・３度の移転
・勤怠システムのリプレイス　チームスピリット→キングオブタイム

2018-04 -

DMM.com Labo

システム本部　技術広報

技術広報としてラボの技術の発信を行う。
メインはシステム本部の採用広報としてブログの更新、イベント運営。

2015-05 - 2018-04

TIS株式会社

役員秘書

常務、執行役員らの秘書
最高で７人同時にサポートを行う。

2014-03 - 2015-05

サイバーエージェント

CTO秘書

秘書　(執行役員　最高技術責任者付き)
ＣＴＯのスケジュール調整を中心に、
彼に付随する事業部の環境整備(総務庶務)を行う。

2011-10 - 2013-06

Jユニ女子会主宰

Jリーグを愛する女子の団体を主宰しています

2015-6 - 2018-2