Yasuko Kakoi

某区の書類発送のために、宛名データ処理の担当になりました。 データ処理担当は、下記の作業を行います。 ・宛名情報から不備のチェック ・宛名面・書類面の画像作成 ・封入部門用にデータ出力順の変更 ・発送業者用の資料作成 ・先方に納品するための資料(件数表・処理データリスト) この案件は書類の封入パターンが多岐に渡り、件数も数十万単位の大型案件のため、準備にとても時間がかかりました。 テストデータを受領し、仕様書を確認しながらMicrosoft Accessでプログラムの開発を行い、同時に後工程での作業手順を確認して最適な封入パターンや順番などを模索しました。 また、宛名と書類の印字レイアウトの作成も担っていたので、InDesignという画像処理ソフトを使用してレイアウトの作成を行いました。 印字する項目への指示が細かく、パターンが多かったので細心の注意を払って作成しました。 結果として沢山の方の協力の下、無事ミスなく発送業務が完了することができました。 また大型案件をやり切れたということで、大きな自信につながりました。