税理士法人ナナイロの勤務体制(麹町オフィス&リモートのハイブリット型)
税理士法人ナナイロの勤務体制は、麹町駅徒歩1分にある、お洒落なオフィス(2部屋)と、リモートオフィス(ovice)のハイブリット型で業務を進める体制を取っています。
基本的に、自主性が重んじられているので、自由度は高いです。職位ごとに必須の研修はありますが、参加自体は個人の意思に任せられています。
税務クライアントは、相棒との2名体制で仕事をしますので、担当税理士を含め、いつでも相談・連絡・フォローができる仕組みを整えています。
メンバー同士で税務や会計の論点を検討したり、教えあったりもします。質問すると、どの人も持てる知識を総動員して答えてくれます。やりとりはチャットやバーチャルオフィスで全メンバーに公開されており、代表の税理士・会計士も議論に加わりアドバイスをくれたりします。
在宅勤務であっても、リモートオフィスを活用して、積極的な同僚とのコミュニケーションが取れるようになっています。
1日のお仕事の流れ
9時00分: 出社、社内ポータルサイトのチェック
メール&チャット確認・郵便物確認
(※週に4日は在宅勤務)
9時30分: クライアント面談準備・帳簿レビュー、資料作成
11時00分: クライアント面談(Google Meet)
13時00分: 税務申告書作成、ovice上で上長レビュー
14時00分: ovice上で同僚に税務の質問・相談
15時00分: クライアント面談(事務所来社)
17時00分: クライアント訪問準備・帳簿レビュー、資料作成
18時00分: 今日のお仕事終了!
※リモートワークを積極的に活用しながら、お仕事を進めます。
※コンサルタント職の月間残業時間(平均)は、10~20時間程度です。
業務で使用するツール
ovice(バーチャルオフィス)
Mykomon/rakumoボード(スケジュール管理・社内電子掲示板)
TimeDesigner(タスク・工数管理)
Chatwork(社内コミュニケーション他)
Google Meet、Zoom、貸与iPhone(クライアントとの連絡)
電子メール(社外コミュニケーション)
Googleドライブ/NASサーバー(データ管理)
※業務用のノートパソコンを貸与します。