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総務グループリーダー
Mid-career
on 2021-12-14 159 views

総務リーダーとして、暗号資産業界の成長企業をバックオフィスから支えませんか

コインチェック株式会社

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  • 今はモヒカンではありません

  • コインチェック株式会社にて労務、総務を担当。
    幼いころより責任感を持って自身のやるべき事を遂行するタイプであり、
    真面目で誠意ある性格である。何事も挑戦するべきと考えており、個人の枠に問わられずに会社のためになるような発言は積極的に提言していく姿勢を大事にしている。
    受動的にならず、自発的に業務を吸収していくスタイル。
    バックオフィスにて従業員の生活基盤を守るため、日々尽力している。

    ■労務管理業務
    ▽勤怠管理
    打刻漏れ確認、36協定超者チェック、勤怠データ作成、勤怠締め
    ▽給与処理
    委託先社労士事務所へ毎月の給与データ提出、データチェック
    ▽社会保険手続き
    健康保険異動届、国民年金第...

  • コインチェックで人事部採用アシスタントとして日々奮闘中です!

What we do

  • 暗号資産の取引所・販売所アプリ(iOS,Android)
  • オンライン株主総会サービス「Sharely」

暗号資産取引アプリ国内DL数No.1(※1)の累計415万DL(※2)を誇る「Coincheckアプリ」をはじめ、国内取扱い通貨数No.1(※3)を誇る暗号資産取引サービス「Coincheck」など、暗号資産に関連するさまざまなサービスを提供しています。

※1:期間:2021年1月~6月 データ協力: AppTweak
※2:2021年6月末時点
※3:2021年6月末時点(自社調べ)

これからも「新しい価値交換を、もっと身近に」するべく、暗号資産業界に変革を生み出していきます。

Why we do

コインチェックは、暗号資産取引所という新たなテクノロジーを利用したサービスを、わかりやすいUI/UXで多くの人々に提供しています。

私たちのサービスを使っていただいているお客様の8割は、20代〜40代のデジタル世代がメインです。暗号資産経済圏で生まれる様々な革新的プロダクト・サービスと人々をつなげて独自のデジタル経済圏を造り上げ「多くの人に暗号資産を使った新しい金融サービスと便利な暮らしを提供」することで経済・情報格差をなくすことができると確信しています。

How we do

【デジタル経済圏のゲートウェイに】
暗号資産業界の成長と共に事業を拡大しており、圧倒的No.1を目指すべく新たなサービスの創出に注力しています。2年連続アプリダウンロード数No.1*の販売所事業を成長の中核としつつ、NFTやIEOなどサービス多様化による収益基盤の強化を行っていきます。

【各種サービス】
■暗号資産取引サービス「Coincheck」2年半連続アプリダウンロード数No.1!*
2014年8月に暗号資産取引サービス「Coincheck」を開始し、金融リテラシーにかかわらず、誰でも使いやすいサービスを提供することにより多くのお客様にご利用いただいております。
https://coincheck.com/ja/
*期間:2019年1月〜2021年6月 データ協力:AppTweak

■NFTマーケットプレイス「Coincheck NFT(β版)」
ブロックチェーン上のデジタルアイテムであるNFTをCoincheckで取扱う暗号資産と簡単に交換できるマーケットプレイス「Coincheck NFT(β版)」を提供しています。
https://nft.coincheck.com/

■新しい資金調達「Coincheck IEO」
「Coincheck IEO」は、企業やプロジェクト等が発行したユーティリティ・トークンの審査、販売をコインチェックが行う事を通じて、その企業やプロジェクトのコミュニティの形成・強化や資金調達を支援するためのプラットフォームです。
https://first-ieo.coincheck.com/

■バーチャル株主総会支援サービス「Sharely」株主総会を、ラクラクに!
Sharelyは、企業が滞りなく株主総会をオンライン開催できる総合的に支援するサービスです。「出席型」および「参加型」のどちらのバーチャル株主総会にも対応可能なクラウドシステムの提供に加え、バーチャル株主総会に合わせたシナリオや運営方法のご提案、当日の運営サポートなども提供しています。
https://sharely.app/

◆弊社についてはこちらの会社紹介資料もご覧ください。
https://speakerdeck.com/coincheck_recruit/coincheck-company-description

As a new team member

【ポジション名】
所属:経営企画部 総務グループ
担当業務:総務庶務(グループリーダー候補)

【配属部門について】
総務Gは、ファシリティ業務として、地方拠点設立や移転、増床などを担当し、ファシリテーターとしての機能を担っています。庶務業務では、備品の発注と補充含め、オフィスの維持・向上に関する業務を行っています。また、文書管理業務では、規程類の運用管理から内容確認、社内周知等を行います。現在総務メンバーは4名で運用しており、各人が担当業務をもちつつ、業者対応や電話対応はメンバー全員で行っています。

【募集背景】
業務拡大により、総務Gの業務内容である、庶務・ファシリティに関する業務を担当するグループ長を新たに募集します。現メンバーを取りまとめながら、自ら業務を推進していける方に担って頂きたいと考えております。

【現在進行中のプロジェクト】
・地方拠点の設立、長期目線での本社移転の検討
・総務施策として、新たな取り組みやサービスの導入など全社的な業務効率化
・オフィス管理におけるシステム面などの他部室との連携

【主に担当していただくこと】
メンバーが担当する業務内容を把握した上で、メンバーのマネジメントと進捗管理を行っていただきます。
また、拠点新設や将来の本社移転など、物件検討から実施までをご担当頂き、規程の統括部署として、内容確認や社内周知等もご担当頂きます。

■入社してまずお任せしたいこと
・週次開催のグループ定例MTGを運営し、各業務の進捗管理やメンバーへの助言等を行うこと
・地方拠点の設置に向けた全体ファシリテーションや業者との折衝
・規程の運用管理と内容確認

■将来的にお任せしたいこと
・オフィスのさらなるセキュリティ向上策の検討、実施
・総務関連業者との折衝、価格交渉等
・総務グループ組織体制及び業務の盤石化
・総務グループメンバーの知識と経験のボトムアップ
・規程体系の見直しと改善

【必須スキル/条件】
・オフィス移転やレイアウト変更等のファシリティに係わる実務経験
・規程等のビジネス文書作成能力
・マネジメント経験(1年程度)
・電話対応、庶務対応経験(3年程度)

【歓迎スキル/条件】
・大規模な本社移転等のプロジェクトのPM経験
・コーポレート系部門(経理、法務、人事、労務等)の役割と業務内容を理解している方
・英語力(日常会話程度)

【歓迎する人物像】
・プレイヤーとして担当業務における得意分野を持ち、メンバーへ知見の共有ができる方
・社内からの問い合わせ、メンバーから質問等に迅速にキャッチアップできる方
・常に全体を把握しつつ、細かなところも意識して拘れる方
・ホスピタリティの精神があり、率先してゴミ拾いなども行える方
・向上心とスピード感をもって対応できる方
・業務を自ら対応できるプレイヤーとしての能力と、メンバーを統率・教育するマネジメント能力の両方をお持ちの方

上記が、求められる人物像とグループで取り組むべき内容です。
事業会社における一般的な総務経験を有し、会社として新たなステージや変革に対応できる柔軟性と前向きさをお持ちの方を求めております。

【できること/魅力】
・オフィスファシリティ全般の知識と経験が得られます
・規程を通して暗号資産交換事業の理解、会社組織全体の理解が深まります
・新たなサービスの導入や取り組みに対して寛容なカルチャーです

【チーム構成】
・総務Gリーダー:40代男性
・メンバー:2名(20~30代男女)※内1名兼務

【使用ツール】
グループウェア:Google Workspace , Excel , Word
チームコミュニケーションツール:Slack

【勤務時間】
フレックスタイム制
①清算期間と1ヶ月の総労働時間:毎月1日~末日
 所定労働時間:8時間×月の所定労働日数を満たす必要があります。
②標準労働時間:1日8時間(部署により基本勤務時間は異なる)
③コアタイムあり:12時~15時
④リモートワーク可能
※部署によりリモートワーク割合が異なります
※参考:平均月間残業時間10h程度

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