◤「ツールを入れる」だけで終わらせない。経営と現場の間に立ち、業務が変わるところまで伴走。◢ 株式会社Famの「お任せPM」では、企業が「進めたいけれど、手が回らない」プロジェクトの推進を支援しています。 「NotionやSlackを活用したい」「AIで業務を効率化したい」「バックオフィスの属人化を解消したい」。こうした相談に対し、必要なのはツールの導入そのものではなく、現状の課題を整理し、目指す状態を明確にして、現場で使われる仕組みに落とし込むことです。 クライアントの経営者・責任者・現場メンバーと対話しながら、課題整理から実行・定着まで進めていただけるパートナーを募集します。 ▶︎▶︎▶︎お任せしたいこと クライアントの総務・管理部門・経営企画領域を中心に、業務改善・DX推進のプロジェクトを担当します。案件の課題とご自身の得意領域に応じて、担当範囲を相談のうえ決定します。 1．現状把握・課題整理 - 経営者や現場へのヒアリング、業務フロー・使用ツールの整理 - 現状（As-Is）と目指す状態（To-Be）の明確化 - 属人化・二重入力・情報分散などの課題の可視化 - 改善テーマの優先順位づけ、実行計画の作成 2．ツール導入・業務の仕組みづくり - Notion、Slack、Google Workspaceなどを活用した情報共有・業務管理の改善 - 勤怠・経費・契約管理など、バックオフィス向けSaaSの選定・導入・切替支援 - AIを活用した情報整理、文書作成などの業務効率化 - 必要に応じたベンダー調整、運用ルール・マニュアルの整備 3．プロジェクト推進・現場への定着 - タスク・スケジュール・課題の管理、関係者との調整 - 経営側の意図と現場の状況をつなぐ合意形成 - 利用者への説明、試行運用、フィードバックを受けた改善 - 導入後の利用状況・改善効果の確認、運用担当者への引き継ぎ ＜プロジェクト例＞ - 情報が分散している企業の社内ナレッジ・案件管理をNotionで整備 - メール中心の連絡を見直し、Slackを使った情報共有の仕組みを構築 - 手作業の申請・集計フローを見直し、SaaSやAIで効率化 - 担当者しか分からない業務を整理し、誰でも引き継げる運用へ改善 ※上記は想定例です。すべての経験を求めるものではありません。 ※事業計画策定・資金調達支援や、Pマーク・ISMS認証取得を主業務とする募集ではありません。 ▶︎▶︎▶︎こんな経験をお持ちの方 - 総務・管理部門・経営企画などでの業務改善経験、または社内DX・業務システム導入の推進経験がある方 - 課題のヒアリングから施策の実行・運用まで、関係者を巻き込みながら主体的に進めた経験がある方 加えて、以下の姿勢・対応力を重視します。 - ツールありきではなく、「何を解決したいのか」から考える方 - 役割の境界にある課題も拾い、周囲と協力して前に進める方 - 大きな構想だけでなく、小さく試して改善することが得意な方 - クライアントの一員のような目線で、継続的な信頼関係を築きたい方 - 総務・経営企画の経験を、複数企業の課題解決に生かしたい方 ▷▷▷こんな経験も歓迎します - 中小企業・ベンチャー企業で、複数領域を兼任した経験 - 総務リーダーや管理部門の立ち上げ・運営経験 - Notion、Slack、Google Workspaceなどの導入・運用改善経験 - 勤怠・経費・会計・契約管理などのSaaS導入経験 - 生成AIを実務に取り入れ、チーム内への展開を進めた経験 - 外部パートナーとしてクライアントを支援した経験 - 導入後の利用促進や、現場への定着支援の経験 具体的な関わり方は、ご希望と案件の状況を踏まえて、相談しながら決めていきます。 まずは、お互いのことを知るところから始められたらうれしいです。 少しでも気になった方は、「話を聞きに行きたい」から、ぜひご連絡ください！